实验教程_第2章Word XP文档编辑制作.pptVIP

《大学计算机基础实验教程》 清华大学出版社 第6章 Word XP 应用基础 本章主要内容 Word的基本操作 编辑Word文档 Word文档视图 设置Word文档格式 设置Word页面格式 Word 表格处理 绘图和图形处理技术 打印 6.1 Word的基本操作 6.1.3 创建文档 6.2 编辑Word文档 6.2.5 删除、复制或粘贴文本 6.2.8 自动更正 6.2.9 更改默认设置 6.3 文档视图 6.4 设置Word文档格式 6.5 设置页面格式 6.6 Word XP 的表格处理 表格 —— 是一种能够有效的表现事物之间内在 联系的手段 Word XP中提供了强大的表格处理功能 6.6.1 建立表格 建立表格的常用方法有自动插入和手动建立 6.6.1 建立表格 自动插入 6.6.1 建立表格 手动建立 6.6.2 输入数据 输入数据必须先将插入点定位在单元格中 6.6.3 编辑表格 ——是指对已建立好的表进行表格或表中数据的编辑操作 6.6.3 编辑表格 6.6.3 编辑表格 6.6.3 编辑表格 6.6.3 编辑表格 6.6.3 编辑表格 6.6.3 编辑表格 6.6.3 编辑表格 6.6.3 编辑表格 6.6.3 编辑表格 6.6.3 编辑表格 6.6.4 格式化表格 ——指对已有的表格按用户实际要求进行格式设置的过程 6.6.4 格式化表格 是指对表中数据的格式设置，如字型、字体、字号、对齐方式等。 其操作方法与文档格式化操作一样，也是通过“格式”菜单中的“字体”与“段落”命令实现。 在操作前应该选定操作的数据对象，然后再进行相应的格式化操作。 6.6.4 格式化表格 调整表格位置的方法：首先选中整个表格，再单击“格式”工具栏上的“居中”、“左对齐”等按钮即可。 调整边框和底纹的方法：选中表格后，右键单击选择其中的“边框和底纹”命令。将打开“边框和底纹”对话框。 需要注意的是，在预览栏中出现的预览效果一定是自己需要的效果时，才能认为是设置正确的。 6.6.4 格式化表格 首先选定要进行格式套用的表格。然后打开“表格”菜单，选择“表格自动套用格式”，在“格式”列表框中列出了系统所提供的表格模板样式，如图6.39所示。 随着用户的选择在“预览”区将显示出当前选中的样式示例供用户参考。单击 “确定”按钮，表格配置上选定的格式。 6.6.5 数据计算 word 本身是一个功能强大的字处理软件，同时也提供了计算功能。word可以对表中的数据进行简单的加、减、乘、除运算，实现表格数据的排序、求和、求平均值等。 这些操作是通过“表格”菜单中的“公式”与“排序”命令实现的。 6.6.5 数据计算 利用“表格”菜单中“公式”命令用来对表中的数据进行加工处理，包括求和、求平均值、求 n 个数中的最大值或最小值等。 具体的操作方法如下：先选定存放计算结果的单元格，打开“表格”菜单，选择“公式”命令，打开“公式”对话框。 6.6.5 数据计算 6.6.5 数据计算 指以某个数据为依据重新排列记录的顺序，该数据称为排序关键字 是通过表格菜单中的“排序”命令实现 操作方法为： 选定要排序的数据单元格或将插入点定位在表格的任意单元格中，选择“表格”菜单中的“排序”命令，打开排序对话框，这时系统自动将表格全部选中， 6.6.6 其它 Word在使用过程中，还有一些其它功能 6.6.6 其它 如果表格较大，分在两页显示，则在第二页中的表格没有表头，这样在单看第二页的表格时就会不知所云。在Word中可以使用标题行重复来解决这个问题，操作方法如下： 选中第一行表格 选择“表格”菜单中的“标题行重复”命令 6.6.6 其它 首先选中欲转换的文字，打开“表格”菜单，单击“转换”，单击“文字转换成表格”命令，在这里的“文字分隔”位置选择“制表符”，单击“确定”按钮，文字就转换成了表格。 同样可以把表格转换成文字：把光标定位在表格中，打开“表格”菜单中的“转换”子菜单，单击“表格转换成文字”命令，打开“表格转换成文字”对话框，在“文字分隔符”栏选择“制表符”，单击“确定”按钮，就把这个表格转换成了文字。 6.6.6 其它 在表格中单击右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡中有一个“文字环绕”选择区，选择“环绕”，单击“确定‘按钮，回到编辑状态，拖动表格到文字的中间，文字就在表格的周围形成了环绕。 6.6.7 应用实例 有文字如下： 排名 品牌 数量（辆） 比例（%） 1 捷达 512