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时 间 管 理 主要内容 时间管理的概念 ◎什么是时间？ 俗话说：时间就是金钱，时间就是生命 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 哲学家说：时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 时间管理的概念 时间的四项独特性 时间管理的概念 什么是时间管理？ 时间管理的概念 “时间浪费”与“自管理者的管理”的概念 时间管理的概念 数据分析： 每天24小时，每小时60分，每分钟60秒，每天我们共拥有8.64万秒。我们怎么安排这笔时间财富？ 有人曾粗略统计一个活到72岁的美国人一生的时间安排是： 时间管理的概念 时间管理的重要原因： ※ 寻求事业、家庭与社会平衡的需要 ※ 信息爆炸 ※ 竞争的压力 ※ 你的客户对品质的要求 时间管理的误区 时间管理的误区一：工作缺乏计划性 时间管理的误区二：组织工作不当 主要体现： 职责权限不清，工作内容重复 事必躬亲，亲力而为 沟通不良 工作时断时续 时间管理的误区二：组织工作不当 如何做？ 学会如何接受请托—明智地接受请托 时间管理的误区二：组织工作不当 学会利用资源 ----善于利用资源，学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料，既节约了时间，又保证了信息的正确性。 时间管理的误区三：时间控制不够 拖延商数测试：（请如实选择最切合你的答案） 1、为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口 A 非常同意 B 略表同意 C 略表不同意 D 极不同意 2、为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的 A 非常同意 B 略表同意 C 略表不同意 D 极不同意 3、我经常采取折衷的办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作： A 非常同意 B 略表同意 C 略表不同意 D 极不同意 4、我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干忧与危机 A 非常同意 B 略表同意 C 略表不同意 D 极不同意 5、当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复 A 非常同意 B 略表同意 C 略表不同意 D 极不同意 时间管理的误区三：时间控制不够 拖延商数测试：（请如实选择最切合你的答案） 6、我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会 A 非常同意 B 略表同意 C 略表不同意 D 极不同意 7、试图令他人为管理者执行不愉快的工作 A 非常同意 B 略表同意 C 略表不同意 D 极不同意 8、我经常将重要的工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚中周末处理它 A 非常同意 B 略表同意 C 略表不同意 D 极不同意 9、我在过分疲劳（或过分紧张、泄气）时，以致无法处理所面对的困难任务 A 非常同意 B 略表同意 C 略表不同意 D 极不同意 10、在着手处理一件很艰难的任务之前，我喜欢清除卓上每一个物件 A 非常同意 B 略表同意 C 略表不同意 D 极不同意 时间管理的误区三：时间控制不够 时间控制易入的陷井 时间管理的误区四：整理整顿不足 时间管理的误区五：进取意识不强 主要表现： 个人的消极态度 做事拖拉，找借口不干工作 唏嘘不已，做白日梦 工作中闲聊 送给大家的一句话： 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时间可运用的现金。请善用它！ 时间管理的六项基本原则 原则之一：明确目标 原则之二：有计划、有组织地进行工作 原则之二：有计划、有组织地进行工作 原则之三：分清工作的轻重缓急 原则之三：分清工作的轻重缓急 象限说明： 原则之三：分清工作的轻重缓急 象限说明 原则之三：分清工作的轻重缓急 象限说明 象限三是紧急但不重要的事。 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉—实际上就算重要也是对别人而言。如：电话、会议、突来访客等。 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别的期望与标准。 原则之三：分清工作的轻重缓急 象限说明 注意： 在划分第一象限和第三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。 其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。 测试：急迫性指数