高级项目管理师（国家职业资格一级）论文-浅论项目采购管理-以TFT LCD Array段供应链项目为例.docVIP

高级项目管理师（国家职业资格一级） 论文题目 浅论项目采购管理—— 以TFT LCD Array段供应链项目为例 姓名：宗广华 单位：北京誉晟机电设备安装有限公司 2011年8月15日 目录摘要 3 前言与项目介绍 4 1．建立好采购管理的组织机构 4 2．注意与其它相关部门的沟通工作 5 3．选择合格的供应厂商 8 4．材料的检验 11 5．材料的运输管理 12 6．项目采购合同的管理 12 7．采购费用与进度的控制 13 8．项目收尾与工作交接 15 9．及时总结、积累经验 15 结语 15 附件 16 摘要 项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分，由于项目采购资材在投资总价中所占的比重在一半以上，而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求，因此，搞好项目的采购管理，对项目建设顺利建设实施有着重要的意义。本论文以京东方8.5代线的TFT-LCD Array段供应链项目为例，论述了在类似电子产品中各种原材料采购的各个方面的项目管理理论以及相关经验，并且结合项目实际提供现实方法作为参考。 前言与项目介绍 项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分，由于项目采购的、资材在投资总价中所占的比重在一半以上，而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求，因此，搞好项目的采购管理，对项目建设顺利建设实施有着重要的意义。 采购是项目管理方面，美国项目管理学会(PMI)在其建立的九大知识领域中，将采购管理作为其中之一，可见其重要性非同小可。我在北京誉晟机电设备安装有限公司做采购管理八年之久。 该项目特点如附件一，从2010年3月开始到2011年1月结束，历时约10个月，项目完成结果得到公司总部的高度评价，反应良好，优质的达到了项目的目标。虽由于该项目的特殊敏感性质，不能太多的披露具体目标与内容，但是总结整个项目的成功，很大程度上归功充分的运用了科学的项目管理理论与技巧。 下面本人就怎样搞好项目的采购管理——特别是电子原材料(资材)的采购项目管理——作一些经验性的探讨，本论文应该对从事电子行业采购项目管理的专业人员有所帮助。 1．建立好采购管理的组织机构 项目采购管理是为实现项目采购目标而进行的一系列的计划、组织、指导、控制和协调的工作。一般大中型项目均设立采购经理并组建采购部，集中办公，由采购部来实施工程项目的采购工作。而我这次所负责的采购项目在TFT-LCD产业中习惯称为供应链。 我在项目总经理的领导下，负责组织Array段22个资材的企划、采买、催交、检验、运输和交接等工作，全面完成项目计划规定的采购工作的任务目标，对所采购资材的质量、进度、费用全面负责。由于工程项目、资材的费用在整个项目中的比重较大，一般在40％左右，有的甚至达到50％以上，因此，建立好采购管理的组织机构，完善组织体系，提高采购人员素质，以保证项目实施的顺利进行．避免因采购工作失误，而导致项目投资增加、质量不符合设计要求和工程进度拖延的严重影响。 本项目的采购组织图如下，仅做大家学习参考： 其中企划部分负责供应商的Sourcing与供应的管理，采购部分负责下单跟单，而物流关务负责可能的通关与物流运输。这样的组织比较结构清晰，各司其职，直接向项目经理报告，人员来自各个职能部门。这样做的好处是能让项目经理得到授权，能保证职责清楚，不需要向职能部门领导汇报，保证结果的统一，也能保证资材采购的专业性与效率的统一。 2．注意与其它相关部门的沟通工作 2.1注意采购工作与技术工作的沟通 在供应链项目中，采购工作和设计工作是密不可分的。采购工作的基础是由设计部门在其编制的材料表的基础上编制而成的请购文件，采购部(或称供应链)以此为依据，加上商务文件，汇集成完整的询价文件向供货厂商发出询价。在此过程中应注意以下几个环节： 1)要求技术部门提供唯一的接口人员，两个项目组之间的联系一般情况下通过唯一借口进行信息交流。这样做的好处是在出现偏差的时候能明确的知道需要找到什么样的窗口去沟通。但是这样也有弊端的地方，比如有时候会出现反馈不及时或者交流出现偏差等。最好的是灵活的应用这一窗口而避开其弊端，如联系可能通过接口人员，在通过接口人员找到直接对应的人员之后，就可以让双方直接联系，这样便能比较好的规避掉以上所说的那两个缺点。同时经过本项目的尝试使用，证明效果不错，效率也较高。 2)在询价文件发出前，最好能让技术部门能与供应商谈好各种材料的规格，评价供应商所提供的产品是否满足技术需求，如果满足技术需求，需要协调技术部门与供应商签订规格书(SPEC)，代表双方的认可，本来在一般的项目管理中，这项工作不是在开始的时候实行，但是对于某些电子的产品，这个是必要的，如本项目。签完了规格书才可以进行下一步的询价工作