毕业设计论文--论办公自动化在生活中的应用.docVIP

目录 论办公自动化在生活中的应用 1 文章摘要 1 前言 2 1、办公自动化的介绍 2 1.1、办公自动化的基本概念 2 1.2、办公自动化的三大特性 2 1.3、办公自动化的发展现状 3 1.4、办公自动化的主要内容 3 1.4.1、Word的概念简介 3 1.4.2、Word的功能介绍 3 1.4.3、Excel的概念简介 4 1.4.4、Excel的作用和意义 5 1.4.5、PowerPoint的概念简介 5 1.4.6、PowerPoint的作用和优势 5 2、办公自动化在生活中的应用 5 2.1、办公自动化在企业中的应用 5 2.2、办公自动化在校园中的应用 7 2.2.1、学校OA须具备以下功能 7 2.2.2、办公自动化在教学管理中的运用 8 2.3办公自动化在现代秘书工作中的应用领域 8 3、办公自动化的建设 9 3.1、办公自动化存在的问题 9 3.2、可以提高工作人员办公自动化的操作水平 10 3.3、计算机的重要应用是对信息的管理 10 结论 10 致谢词 11  论办公自动化在生活中的应用 文章摘要 随着信息科学技术的飞速发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展越来越感觉到没有信息技术支持的是力不从心的，因应运而生。,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。这不仅耗费了大量的人力、物力、财力，而且效率低、时效性差、容易出错，不利于企业长期稳定、高效的发展。然而应用新型的很好地规范并改进现有的办公自动化是信息社会的一种新型办公方式，它将现代化办公和计算机网络功能结合。随着信息技术的发展，办公自动化在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥着日益重要的作用。通过网络，组织机构内部的员工可跨越时间、地点协同工作。通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了管理手段，实现了运营的高效。 1、办公自动化的介绍 1.1、办公自动化的基本概念 办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的nternet技术的兴起，第4代OA实现了移动办公，企业资源不再受到通讯技术的限制。 (5).协同工作型办公自动化 90年代末期开始，旨在实现项目团队协同、部门之间协同、业务流程协同与办公流程协同、跨越时空协同的第5代OA兴起，其核心即为KM（知识管理）。 (6).协同发展型办公自动化 是一种领先的企业管理思想，在实现方式上仍以工作流自动化Workfiow及KM为核心。 1.4、办公自动化的主要内容 办公自动化中软件主要包括：word、excel、PowerPoint等办公软件的操作和使用 1.4.1、Word的概念简介 Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年),SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分所见即所得 用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然直观的操作界面Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高模板与向导功能 因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种