第四章：文书的办 理.pptVIP

传阅：根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示 注意事项： 随时掌握公文传阅去向和进度 控制公文传阅周期（时间） 严格公文传阅范围，不得漏传、误传、延误 减轻机关负责人阅文负担（摘编） 确保传阅安全必威体育官网网址 适时将传阅完毕的文件收回归档 催办：及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结 区分情况： 答复：公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位 错在哪儿？ 某机关办公室秘书小任，平时总以为自己有点小聪明，办事快，效率高，从不注意细节问题。一天，小任收到一份急需领导传阅的文件，他找出一份文件传阅单贴在文件首页，就急忙跑去找领导签字。 小任先碰到刘副局长，他把情况报告后，就请刘副局长阅读文件，并在文件传阅单上签字。刘局长看完文件，边夸小任办事利索，边在传阅单上签字。完了叮嘱小任，王局长正在财务科听工作汇报，要小任请王局长看完后再找孙副局长看。小任见刘副局长的签字在第二行，第一行留给了王局长，也很高兴，还说刘局长信心呢。一把手王局长看过签字后，小任找到二把手孙副局长，兼任机关副书记的孙副局长看完文件后却不肯在文件传阅单上签字了，说这份传阅单不合规定，要重制。 你能借助书上的知识帮帮小任吗？ 舒美服饰有限公司的张秘书收到了一份市政府的文件通知，通知说明将在12月8号组织召开冬季防火工作会议，要求全市所有大中型企业的主要负责人都要参加，并且要准备好相应的汇报材料，通知还特别提到了如果发现这次会议中出现无故缺席或汇报材料不详细的企业，将给予一定处分。张秘书粗略一看标题，认为不过是常规性的工作安排，跟总经理直接言语一声就可以了，因此他没有把文件给总经理过目，而是直接放进档案盒。 12月7日，张秘书给总经理汇报说：“钱总，明天下午14:30分您有个会议，是市政府组织的冬季防火会议。” 钱总经理一听说：“这么急啊，我明天还有个重要客户要谈呢，这样吧，你让赵副总去一下”。 赵副总一听是冬季防火会议，就随口问了句，“要汇报吗？” 张秘书一听，愣住了：“汇报啊，这个我想想，好像是有个什么汇报，我也没太在意，以为又是常规例会呢” * * * * * * * * * * * 第三章 文书的体式与稿本 第二节 文书的格式 第三节 文书稿本及　　　 　　　　其使用 第一节 文书的文体 收文办理的主要程序 收文分为 收文办理主要程序：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复 签收：对收到的公文应当逐件清点，核对所收文件的件数 ，核对收文机关、收件人是否与本机关相符，编号是否与投递单、送文簿上的登记相符，有无破损、开封现象等。 姓名要签全称，并注明签收日期。如有急件或限时送达件，还要注明具体时、分。 注意：本机关内设机构收到外单位来文应当交办公厅（室）签收。 登记：对公文的主要信息和办理情况应当详细记载 1、不得漏项 2、不得删减文件标题 3、不得出现重号和跳号现象 4、不得使用铅笔、圆珠笔 练一练： 我们学校办公室收到了以下文件，你来帮忙判断以下，哪些需要登记，哪些不需要登记。 1、刊有本校教师论文的出版物 2、署有XXXX校长“亲启”的信件 3、市领导致本校建设10周年的贺信 4、教育局关于表彰市三好学生的通知 5、XX超市发来的购物指南 初审： 是否应当由本机关办理 是否符合行文规则 文种、格式是否符合要求 涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签 是否符合公文起草的其他要求 经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由 来文出现以下情况的，应予退回： 不应当由本机关办理的； 与有关法律、法规及规章相抵触的； 文种使用不当，违反行文规则的； 未注明签发人，文头与机关代字相矛盾的； 未用印或用印有误，未注明附件或附件有缺漏的等。 来文单位 来文编号 收文编号 文件内容 拟办意见 批办意见 办理结果 文件处理单 承办： 阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。 批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。 紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。 拟办的注意事项： 由办公厅（室）负责人提出拟办意见，要报本机关负责人批示后再交有关部门办理。 文秘人员提出拟办意见，送办公厅（室）负责人审核后交有关部门办理。其中，重要公文报机关负