南京信息工程大学宿舍门禁通道管理系统使用手册.docVIP

南京信息工程大学宿舍门禁/通道管理系统使用手册 （基于B/S客户端 学院和辅导员版本） 信息化建设与管理处 2016.3.1 目 录 一、系统功能简介 2 二、软件功能说明 3 （一）软件登录 3 （二）用户登录 3 （三）栏目操作指南 4 1快速链接 4 2综合查询统计 4 3未归寝查询统计 8 4 晚归查询统计 8 5 异常查询统计 8 6 刷卡不规范查询统计 9 7 学生考勤设置 9 8 系统管理（辅导员用户无此功能） 11 一、系统功能简介 综合查询统计: 能够按照指定时间或时间段查询个人、学院、班级的未归、晚归、无刷卡、刷卡不规范的统计信息。 未归寝查询统计：能够按照指定时间或时间段查询个人、学院、班级的未归寝的统计信息。 晚归查询统计：能够按照指定时间或时间段查询个人、学院、班级的晚归的统计信息。 异常查询统计：能够按照指定时间或时间段查询个人、学院、班级的无任何刷卡记录的统计信息。 刷卡不规范查询统计：能够按照指定时间或时间段查询个人、学院、班级的进出通道刷卡次数不一致的统计信息。 学生考勤设置：白名单管理功能能够单个或批量设置学生的请假信息，请假时间内系统不统计请假人员考勤情况。 学生考勤管理功能能够单个或批量设置学生的刷卡状态，包括正常、异常、未归寝、晚归、刷卡不规范。（注：辅导员无学生考勤管理功能） 系统管理: 能够进行角色管理、用户管理和系统配置功能。其中用户管理功能能够对学院内辅导员用户进行授权的添加、修改和删除操作。（注：辅导员无此功能） 二、软件功能说明 （一）软件登录 在浏览器的地址栏输入：6/ ，按回车即可进入宿舍通道管理系统的登陆页面，如下图所示。 （二）用户登录 用户在登陆页面输入分配的账号和口令，进入通道管理系统首页，如下图所示。 （三）栏目操作指南 1快速链接 登录系统后，能看到页面右侧的快速链接页面，如下图所示。 快速链接提供如下功能：昨日人员综合查询统计昨日未归寝人员查询统计昨日晚归人员查询统计昨日异常人员查询统计昨日刷卡不规范人员查询统计昨日学院综合查询统计昨日未归寝查询统计昨日晚归查询统计昨日异常人员查询统计昨日刷卡不规范学院查询统计 按个人查询：选择查询的开始时间和截止时间，可以手动输入姓名或学号进行查询，如下图，点击放大镜图标进行查询； 按学院班级查询：选择人员时，点击按学院班级查询，如下图， 选择要查询的学院或班级，当要展开一个学院时，点击红色标注的地方； 选择完成后，点击“保存选中值”，然后点击“关闭”按钮。 导出功能：查询到的数据支持导出功能。 需要导出时，每页显示条数需要选择下图红圈标注的条数。 点击“导出”按钮，导出查询到的数据，如下图所示。 学院综合查询统计：能够查询学院、班级的指定时间内的未归寝人次，未归寝率，晚归人次，晚归率，未刷卡人次，未刷卡率，刷卡不规范人次，刷卡不规范率。 3未归寝查询统计 未归寝查询统计功能包括：未归寝人员查询统计和未归寝学院查询统计两个功能。 未归寝人员查询统计：查询在指定时间内未归寝人员的统计信息。 未归寝学院查询统计：查询在指定时间内学院、班级未归寝的人员的统计信息。 具体操作参考综合查询统计功能。 4 晚归查询统计 晚归查询统计是指查询在正常归寝时间内未归寝，但是在晚归时间点前归寝的人员，包括晚归寝人员查询统计、晚归寝学院查询统计两个功能。 晚归寝人员查询统计：查询在指定时间内晚归寝人员的统计信息。 晚归寝学院查询统计：查询在指定时间内学院、班级晚归寝的统计信息。 具体操作参考综合查询统计功能。 5 异常查询统计 异常查询统计功能：查询全天无刷卡信息人员。包括异常刷卡人员查询统计和异常刷卡学院查询统计两个功能。 异常刷卡人员查询统计：查询指定时间内异常刷卡人员的统计信息。 异常刷卡学院查询统计：查询指定时间内异常刷卡学院、班级的统计信息。 具体操作参考综合查询统计功能。 6 刷卡不规范查询统计 刷卡不规范查询统计功能：用来查询进出通道次数不相同人员的统计信息，包括刷卡不规范人员查询统计和刷卡不规范学院查询统计两个功能。 刷卡不规范人员查询统计：查询指定时间内刷卡不规范人员的统计信息。 刷卡不规范学院查询统计：查询指定时间内刷卡不规范学院、班级的统计信息。 具体操作参考综合查询统计功能。 7 学生考勤设置 学生考勤设置包括白名单管理和学生考勤管理。 白名单管理：用来设置人员请假信息。请假人员在请假日期内不统计考勤情况。 根据学生姓名、学号、学院、班级选出相关人员后（可以通过部门旁边的方框选择全部人员或根据需要勾选一个或多个人员），在右侧的基本信息中设置请假类别和开始结束时间，然后保存提交。 点击左侧的人员，在右侧的请假记录中可以看到此人的所有请假记录。可以删除不需要的请假记录。 学生考勤管理（辅导员用户无此功能）：