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作者:pmy时间管理2016-12-30时间管理的目的你是否经常有这样的感觉?但其实你希望自己是这样用20%时间完成别人80%时间完成的事情总觉得一天什么事都没干很快就过去了经常被突如其来的事情打断有条不紊的处理突如其来的事情不由自主的陷入很糟糕的工作状态能够快速进入积极的状态认真工作常常加班,没时间休息能够及时下班,好好休息,享受生活主目录CONTENTS时间管理的沿革Evolution优先管理时间与习惯的关系ControlRelation34215防止时间流失To prevent the time时间概论Time时间概论1Time时间的重要性时间账单——72岁的人的一生21年睡觉14年工作7年个人卫生6年6年6年排队吃饭旅行4年3年3年学习2年开会其他1年打电话找东西时间的重要性 个人资产 健康 时间20岁时拥有的财富60岁时拥有的财富做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨孔子逝者如斯夫,不舍昼夜时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重新来过。庄子人生若白驹之过隙,忽然而已浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹!时间概述时间定义definition of time时间特性 时间是物理学中的七个基本物理量之一,“时”是对物质运动过程的描述,“间”是指人为的划分。时间是思维对物质运动过程的分割、划分。是贯穿过去,现在,将来所发生事情的“过程” 。不可再生天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追。不可节流不论愿不愿意,我们都必须消费时间。不可开源时间的供给量是固定不变的。不可替代任何一项活动都有赖于时间的堆砌。一天① 基本原理24小时1440分钟86400秒时间有限,将时间换为金钱,你将如何处理你的财富?时间的沿革2Evolution管理沿革二代三代四代五代一代时间管理的沿革先做对事,再把事做对,强调企业,团队,个人的综合性,但集团利益往往与自身幸福冲突。工作平步青云,家庭却少有顾及。时间本身无法被管理,能够被管理的是你自己和你的选择茫然型理想型有了一个计划,但没有明确的目标,用少时间做多事情,成为忙碌的工兵。在第四代的基础上,追求个人利益与团队利益共存,强调:均衡、对立,辩证,统一。工作即是享受,消费即是创造。工作家庭两不误。有目标但缺少团队精神,一个人忙碌,单兵作战,却总也完不成任务。团队型忙碌型盲目型凡事均有记录,知道自己做了哪些工作,但被各种事件控制。成为时间的奴隶。我们目前所处的阶段现状忙在目标不清晰时特别卖力。管理大师杜拉克说,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理。盲对行动往往不赋予任何目的。茫像牛一样,只会低头拉车,不会抬头看路。你目前处于第几代时间管理法?你工作中对时间管理最大的困惑是什么?时间与习惯的关系3Relation时间和习惯的关系习惯的定义:是指常常接触某种新的情况而逐渐适应:习惯成自然;是指在长时期里逐渐养成的、一时不容易改变的行为、倾向或社会风尚是指生活中相对稳定的部分。是指从环境中成长出来的——以相同的方式,一而再,再而三地从事相同的事情——不断重复——不断思考同样的事情——而且,当习惯一旦养成之后,它就像在模型中硬化了的水泥块——很难打破了。好习惯:时间一分为二。坏习惯:时间化整为零。优先管理4Control优先管理定出时间待会做淡定从容四象限法则立即去做压力山大重要重要不紧急目标/计划各种沟通培训工作/培养下属知识管理/技能提升防患未然(锻炼、防火)即重要又紧急,燃眉之急的问题/任务危机(看病、救火)0402紧急紧急不重要任何非预约事项干扰电话/QQ/微信下属请示与报告别人求帮忙快递不紧急不重要等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议嗜好沉迷(游戏)0103授权或另约时间忙且盲目打发时间时做浪费生命四象限法的本质和方法 时间的本身是不会增加的,我们必须走出第三象限,找回浪费在第三象限上的时间,学会不受急迫性事件的影响和左右,学会授权,把第三象限上节约的时间投资到第二象限上去。这样长久下来,第一象限上的事情也会随之变少甚至归零。方法二方法一依照重要程度来安排顺序不轻易因紧急情况而改变计划方法四方法三认清紧急性和重要性的区别遵循心中的目标和方向二八法则20%二八定律 假如工作项目是以某价值序列排定的,则80%的价值来源于20%的项目,而剩下的20%的价值来源于80%的项目。80%80%80%20%20%价值事件时间 我们生命中总会遇到西瓜和芝麻,我们想得到西瓜却总在捡芝麻,结果我们错误的用数量代替了质量。西瓜就代表了高回报的事情,芝麻就代表了低回报的事情,捡芝麻会耗尽你的时间,不要被芝麻诱惑。ABC法则100价50A间100501020304060708090如何增加效益原理图示做对的事把对的事做快对的事做快做好效益效能效率效益(Benefit)效果与
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