应用文写作讲解 （52页）.pptVIP

4.省略号 五、标点符号新规定 省略号单独居于一行时，应当连用两个。 人们走进森林，在狭窄的小路上前行。 ………… 两个省略号连用，能很清楚地表示出，省略的是段落，而不是词语或句子。 在省略号的前面和后面，可以根据需要使用点号。 好大的雨啊！…… 我怎么能不生气？…… 有感叹、反问、疑问等特殊语气，如果不用叹号和问号，就不容易看出这些语气。 5.一字线、浪纹线 五、标点符号新规定 标示时间、地点起止时，宜用一字线“ - ”。 叶挺（1896-1946） 北京-广州旅客快车 标示数量范围时，宜用浪纹线“～”。 30～50 cm 300 ～1000 吨 使用浪纹线标示数值范围时应当注意，在不引起歧义的情况下，一般只在后一数值后加计量单位，在前一数值后不加计量单位。 不应标为300 吨～1000 吨 6.版本说明 五、标点符号新规定 版本说明要放在书名号之外。 《资本浪潮》（中文版） 《汉语大词典》（缩印版） “草案”“征求意见稿”“初稿”等，则宜加括号放在书名号内。 《2012年领导干部培训第二期结业典礼讲话（初稿）》 五、标点符号新规定 7.冒号的套用 同一句中，不宜套用冒号。 不宜写成： 会议结束时，主任宣布：今后必须做到：第一，按时上班；第二，不得无故早退。 可以写为： 会议结束时，主任宣布，今后必须做到：第一，按时上班；第二，不得无故早退。 五、标点符号新规定 7.冒号的套用 在列举式或条文式公文中，不得不套用冒号时，应当分行来写。 遗产按照下列顺序继承： 第一顺序：配偶、子女、父母。 第二顺序：兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。 六、常见问题和对策 Phase 2 问 题1 文种使用不当 表 现 1. 把要求上级机关投资补助的上行文，应用“请示”文种错用为“报告”文种，无法得到上级机关的“批复”； 2. 将对下级单位的“批复”错用为“函”的文种。 六、常见问题和对策 Phase 2 问 题2 落款不准确 表 现 1.法人和部门混用，公司红头文件落某个部门。 2. 正确的做法：发文机关是什么，就要落什么款。 3.落款时间：党的文件落中文阿拉伯时间；行政文件落中文大写时间。 六、常见问题和对策 Phase 2 问 题3 引用文号不规范 表 现 将其顺序前后倒置。 有的先引文号后引标题，有的只引文号不引标题，有的只引标题不引文号。 例：“根据铁道部铁办〔2007〕12号文《关于×××的通知》”，是不符合规定的，正确的引用方式应为“根据铁道部《关于×××的通知》（铁办〔2007〕12号）” 六、常见问题和对策 七、文件传递 类 别 权限 单位 流 程 最终 审批人 备 注 公司发文 所有单位 部门起草—部门领导—秘书审稿 办公室主任核稿 分管公司领导签发 集团文书 文印处理 公司领导 我的收文 部门发文 所有单位 部门起草 部门领导 部门文书 （联合发文/分管公司领导） OA发文 部门负责人/分管领导 我的收文 签 报 所有单位 部门起草 部门领导 部门文书 集团文书 办公室主任 公司领导 集团文书 部门办理 公司领导 待办事宜 部门呈报 所有单位 部门起草 部门领导 公司领导 集团文书 部门办理 公司领导 待办事宜 几点体会 要尽可能多了解情况，这是写好公文的前提； 公文讲究的是用最简单、规范的语言把事情说清楚，避免过多的描述性语言； 先搭框架，再填内容； 写好公文必须具备的能力：概括能力、逻辑能力、学习能力； 需要时刻提醒自己的事：我是谁，给谁看（听），要达到什么目的；站在客户的角度想问题； 听十遍不如亲自动手写一遍。 谢谢大家！ * * * * * * * 4. 公文分类 b.按处理时限划分： 特急公文 文件受理人须在1小时内批阅。 紧急公文 文件受理人须在半个工作日内批阅。 文件受理人须在1个工作日内批阅。 急 公文 上行文 发往上级机关、单位的公文。 平行文 发往平级或不相隶属的机关、单位之间的公文。 发给下属机关、单位的公文。 下行文 c.按行文方向划分： 一、应用文概述 一般公文 文件受理人须在3个工作日内批阅。 二、公文格式介绍 公文用纸 A4型（长297mm,宽210m