应用文写作实务教程课件主讲：苑道平 第三章　事务类文书.pptVIP

应用文写作实务教程课件主讲：苑道平 第三章　事务类文书 【学习目标】 1．掌握事务文书的概念，了解事务文书的特点，理解事务文书的写作要求。 2．重点掌握计划、总结、述职报告、简报、条据、会议记录的概念、特点和写法。 3．体味例文，模拟写作，培养撰写事务文书的能力。 第一节事务文书概述 一、事务文书的概念 二、事务文书的分类 三、事务文书的特征 四、事务文书的写作要求 一、事务文书的概念 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位或个人，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。事务文书尽管不是《国家行政机关公文处理办法》中规定的法定文种，也没有权威部门作出具体规定，但却是在日常工作中使用得最为普遍和广泛的文书。 二、事务文书的分类 (一)计划类文书 (二)报告类文书 (三)规章类文书 (四)简报类文书 (五)会议类文书 （一）计划类文书 计划类文书是单位或个人在一定时限内，对工作、生产或学习做有目的、有步骤的安排或部署所撰写的文书。这类文书包括计划、规划、方案、安排等。 (二)报告类文书 报告类文书是反映工作状况和经验，对工作中存在的问题或具有普遍意义的重要情况进行分析和研究的文书。包括总结、述职报告、调查报告、调研报告等 (三)规章类文书 规章类文书是政府机构或社会各组织，在职权范围内发布的需要人们遵守的规范性文书。包括章程、条例、办法、规则、制度、守则、公约等。 (四)简报类文书 简报类文书是记录性文书。主要包括简报、大事记等。 (五)会议类文书 会议类文书是用于记录或收录会议情况和资料的文书。这类文书包括会议计划、会议安排、会议记录、会议纪要等。 三、事务文书的特征 (一)对象具体 (二)格式固定 (三)时限紧迫，讲求时机 四、事务文书的写作要求 (一)材料真实丰富 要深入调查研究，多搜集、积累材料，明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。 (二)切实可行 事务文书都是为了解决工作中的实际问题，必须实事求是，要具有科学的可行性。 (三)语言简练 尤其是规章类文书，更讲究炼词炼句，表达清楚、精 炼，不能模糊或出现歧义。  第二节 计划、总结 一、计划范例 【例3-1】 ××学院2005年开展植树造林美化校区 的活动计划 根据全国五届人大第四次会议通过的《关于开展全民义务植树造林运动的决议》和争创上海市绿化先进单位的要求，结合我院校区建设的实际，决定在今年春季开展植树造林、美化校园活动，具体的任务、要求与保障措施如下： 【例3-1】 一、我院今年春季在校区内植树×××株，铺草坪×××平方米，种植各种花卉××株。要求平均每人植树×棵，铺草坪×平方米，种花×株。要做到栽种后有管理，保证成活，并在植树节前完成上述任务。 【例3-1】 二、这项活动以院办为领导，以各处、系、科室为单位，以园林管理科为指导来进行，具体要求： 1．各处、系、科室的领导要带头，并指定专人负责此项工作。 2．充分发动群众，认真组织好力量，采取分片包干的办法。 3．要因地制宜，根据校区环境的不同条件种植各种不同的花草树木。 4．园林管理科要及时做好花草树苗的备运等项工作。 5．加强对每一阶段的工作检查，2月中旬做一次全面检查。 【例3-1】 三、于2月下旬召开一次植树造林美化校区的工作会议(各处系科室负责人参加)，重点研究植树造林美化校区的各项工作进程及存在问题，采取必要的措施予以落实。 四、加强各部门对植树造林美化校区的领导工作，认真解决各部门存在的问题。 五、从园林管理科抽调几名同志到各处系科室的植树造林现场进行指导。 六、在植树节前，要把这项活动基本完成。 2005年1月3日 【点评】 这是一份比较规范的计划。本条文式计划内容充实，条理清晰。开头说明了制订计划的指导思想、依据和意义。接着写具体安排，明确步骤和措施，规定责任者及完成的时间。目标任务明确，措施得力，步骤稳妥，具体工作有安排，有检查，语气肯定。 【例3-2】公共关系培训班面授辅导