DSO工程技术文件管理规定r.docVIP

深能安所固电力（加纳）有限公司 DSO/ENG/01 Page PAGE 18 of NUMPAGES 22 部门标准程序 Division　Standard　Order 工程技术文件管理规定 文件编号Ref. DSO/ ENG / 010 版次 Rev. 编写 Drafted By 审查 Reviewed by 批准 Approved by 生效日期 Date 修订—说明 Modification-observations A 深能安所固电力（加纳）有限公司 Sunon Asogli Power (Gha Copyright: Sunon Asogli Power(Ghana)Ltd 《工程技术文件管理规定》 DSO/ENG/010发放记录： 董事长　　　　　　　　　　□ 总经理　　　　　　　　　　□ 副总经理（行政、计划）　　□　　　　　　　　 副总经理（工程、物资）　　□ 财务总监　　　　　　　　　□　　　　 行政管理部　　　　　　　　□ 计划财务部　　　　　　　　□　　 工程部　　　　　　 　□ 物资部　　　　　 　　□ 生产准备部　　　　 　□　　　　　　　　 深圳代表处　 　　　　□　　　　　　 其它　　　　 　　　　□（SJCS、SDES、NCPE、CSHL、GPEC、NGPC） 目的 本程序规定了深能安所固电力（加纳）有限公司博恩电厂工程建设过程中, 业主、设计、施工、监理等单位处理各类工程技术文件所需遵循的基本原则，以确保工程文件管理规范有效。 适应范围 工程技术文件的管理范围为： 设计院提供的勘测报告、可行性研究报告、初步设计、询价书、施工图纸等； 制造厂家（含国外厂商）提供的设备制造图、组装图、安装使用说明书、出厂试验报告等； 工程信函及会议纪要； 开工报告； 工作联系单； 设计变更通知单； 不符合项处理运作单； 图纸会审记录； 工程审查文件； 竣工文件； 标准、规程、规范； 其它有关工程方面的文件。 文件和资料可以是任何媒体介质形式。 管理职责 业主职责 业主文件中心隶属行政管理部，是业主工程技术文件的归口管理部门，负责本程序适用范围内工程技术文件的收集、接收、标识、分发、更新、记录、保管、借阅、归档等工作。 业主内部各部门负责各自职责范围内工程技术文件的管理,并设专人负责。 业主文件中心负责定期对公司各部门和有关承包单位的文件管理工作实施检查，以确保工程文件管理规范有效。 遇有本规定中未规定文件的管理，由业主文件中心负责协调。 设计、监理单位和设备厂家职责 依据本程序和业主的要求，安排专职或兼职文件管理人员，做好本单位的文件管理工作。 施工、调试单位职责 施工、调试单位在合同期间应建立合理的文件管理机构，作为与业主及其它有关单位之间联络的归口部门，负责外部文件往来及内部文档的管理工作。应按质保大纲程序及有关的文件管理程序，建立文件受控发行系统，保证文件在任何使用场合都是一致而且是必威体育精装版的版本。 文件管理人员要有较好的语言文字能力，须熟悉系统及施工进度，还须具备一定的管理组织能力。文件管理人员还应定期抽查文件图纸使用部门的使用状况，发现使用不当的问题要及时纠正，尤其对施工图及现场变更文件，发放新版时要收回旧版，并填写好发放单及回收单。 在施工及竣工验收阶段，施工、调试单位要按照业主及加纳当场档案管理部门的规定，负责整理施工过程中形成的技术文件，向业主和加纳当地档案管理部门移交合格的竣工文件。 管理规定 一般规定 深能安所固电力（加纳）有限公司文件中心是深能安所固电力（加纳）有限公司博恩电厂工程文件的管理部门，负责从文件接收、登记、处理、流转、保存、立卷归档到档案向加纳当地档案主管部门移交的全过程管理。 深能安所固电力（加纳）有限公司文件中心由行政管理部管理，面向全公司，所有发出和接收的工程文件都必须通过文件中心，其它途经接收的工程文件资料也必须交文件中心。 业主各部门设置专门的文件资料管理人员，负责该部门工程文件资料的接收、登记、流转和保管工作。 深能安所固电力（加纳）有限公司博恩电厂工程的设计、监理、施工和调试等单位必须设立专门的文件管理部门，指定专人负责工程文件管理。业主发送和接收工程文件资料只对相应单位的文件资料管理部门。 深能安所固电力（加纳）有限公司博恩电厂工程的工程文件资料交接地点为业主文件中心。施工现场的各设计、监理、施工和调试单位发给业主的工程文件资料应送业主文件中心，并要求接收人员签收。业主发给各相关单位的文件（包括工作联系单的回复等）交接地点也在业主文件中心，各单位文件管理部门应定期（每天至少两次）取走这些