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PAGE 146 BS3000+ 百胜服装ERP系统 第8章 批发管理 PAGE 145 第 8章 批发管理 批发管理主要管理商品批发业务和关于批发业务的统计分析。图8-1是批发管理的子菜单。 图8-1 批发管理子菜单 完整的批发发货过程应该是由“批发销售订单”到“批发销售通知单”到“批发销售出库单”。可以不用三个单据都必须制作，直接做“批发销售出库单”也可以。图8-2所示是批发管理发货流程。 图8-2 批发管理发货流程 完整的批发退货过程应该是由“批发退货申请单”到“批发退货通知单”到“批发退货入库单”。退货过程也可直接做“批发退货入库单”。批发管理退货流程略。 批发管理由两部分组成：业务单据输入和统计分析。 业务单据输入 批发管理中共有6种单据，分别是批发销售订单、批发销售通知单、批发销售出库单、批发退货申请单、批发退货通知单、批发退货入库单。 批发销售订单：当代理商订货和补货时需录入订单，订单审核通过后，通知仓库准备发货给代理商。 批发销售通知单：当批发销售订单审核通过后，通知仓库人员进行发货的单据，批发销售通知单可以没有对应的批发销售订单而直接新增。 批发销售出库单：当仓库人员接到批发销售通知单后，进行发货出库操作的单据。批发销售出库单可以没有对应的批发销售通知单而直接新增。当批发销售出库单验收后，将减少发货仓商品库存帐。 批发退货申请单：当代理商需要将本地的商品货物退回给总部或上级分公司时，需提出退货申请，总部或分公司对该单据审核后，通知仓库准备接收退货商品。 批发退货通知单：当批发退货申请单审核通过后，通知仓库人员进行退货的单据，批发退货通知单也可以没有对应的批发退货申请单而直接新增。 批发退货入库单：当仓库人员接到批发退货通知单后，对需退货商品进行退货入库操作的单据。批发退货入库单也可以没有对应的批发退货通知单而直接新增。当批发退货入库单制作完成并经过验收后，将增加收货仓商品库存帐。 统计分析 批发管理中共分为四大类统计，分别是明细类、汇总类、数据分析类和其它分析类。前三类侧重对各类业务单据的统计分析，其他分析类包括批发对比统计分析、批发进度统计分析、客户批发汇总统计、客户订单执行情况统计分析、批发综合汇总统计、批发分布汇总统计。 提示： 批发销售出库单和批发退货入库单验收后，修改仓库库存帐；批发销售出库单和批发退货入库单记帐后修改客户应收帐款。商品库存帐可在菜单“库存管理”的“统计分析”中查询。客户应收帐款可在菜单“结算管理”的“应收帐分析”中查询。 8.1 选项设置 对于选项设置的操作可以参见附录C《参数设置》。 8.2 批发发货业务单据的输入、编辑及使用 以批发销售出库单为例，打开菜单“批发管理”→“发货业务”→“批发销售出库单”,如图8-3所示。批发销售出库单验收后减少发货仓商品库存帐。编辑批发销售出库单详细操作请参见《附录A 单据录入、编辑》。 图8-3 批发销售出库单 8.3 批发退货业务单据的输入、编辑及使用 以批发退货入库单为例，打开菜单“批发管理”→“退货业务”→“批发退货入库单”,如图8-4所示。批发退货入库单验收后增加收货仓商品库存帐。编辑批发退货入库单详细操作请参见《附录A 单据录入、编辑》。 图8-4 批发退货入库单 8.4 统计分析 同调拨管理一样，批发管理中可以对订单、通知单、发退货单进行明细类、汇总及数据分析形式的统计，还可以进行批发对比统计分析、批发进度统计分析、客户批发汇总统计、批发综合汇总统计、客户批发合同进度图，这些统计报表可参考调拨管理中的相应统计来使用操作。下面来重点介绍一下批发管理中的客户订单执行情况统计分析和批发分布汇总统计。 关于统计分析的操作使用请参考《附录B 统计分析》。图8-5 是批发管理的统计分析菜单。 图8-5 批发管理的统计分析菜单 8.4.1 客户订单执行统计分析是用于查询所有（或某个）代理客户进货的情况，包括订货情况、发货情况、欠货情况、退货情况、实际退货情况以及对客户的应收款情况。当勾选商品、颜色、尺码后显示相应栏目，但不再显示销售费用和销售收款。如图8-6 所示。 图8-6 客户订单执行情况统计分析 查询统计有两种条件：普通条件和辅助条件。其中业务日期和交货日期默认为是当前月第一天～当前月最后一天；审批状态包括全部、已审批和未审批；执行状态包括全部、已执行和未执行；辅助条件中的商品、颜色和尺码都可以展开。 下面是可视栏目名称及其定义： 客户——全部（或某个）客户 计划（有效）订货——汇总客户在所选择的时间段内的进货（有效）订单的本期数量/金额、累计数量/金额。 本期数量：本期批发（有效）订单的订货数量 本期金额：本期批