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北大网上办公平台技术方案书 1. 项目背景和目标 北大是中国最有名的一流大学之一，在计算机应用和办公自动化方面一直处在国内领先水平，在国际上也是处于先进水平。随着技术的发展，特别是国家对电子政务和企业信息化的高度重视，作为国内大学的一面旗帜的北京大学，在电子校务的建设和发展规划方面也应该走在前头，开创北大办公自动化的新局面。 北大网上办公平台作为全校的新一代办公平台，需要充分考虑到北大应用的特点，并针对这些特点提供相应的技术解决方案，为北大提供技术和应用上都比较先进的网上办公平台。下面是北大网上办公平台需要面对的特殊性问题： 系统规模大，北大的现有计算机数量很多，基本做到办公人员人手一机，并且都能和校园网实现互联互通，全校的网络端口多达3万多，如此大的用户规模，对系统的性能要求就比较高。 北大的校园网为广大师生提供了快捷的网上交流、学习、办公的平台，北大的部分师生计算机技术水平很高，可能会存在人为的内部安全隐患，在网上办公平台的建设中需要特别考虑系统的安全性，特别是内部人员的安全性。 办公系统的用户计算机应用水平参差不齐，特别是一些文科的办公人员、年纪大的人员，计算机应用的水平比较差，需要提高系统的易用性和方便性。 北大是文理综合性的大学，各院系的信息内容、公文格式等都有比较大的不同，需要系统能对各种复杂的文档有很好的管理能力。 北大机构复杂，院系众多，各院系的公文处理、会议议题审批等办公流程都不尽相同，因此，对工作流的灵活配置能力有很高的要求。 北大正在向着建设世界一流大学的目标迅速发展，结构的调整、规模的扩大等变化非常快，需要系统能灵活的适应业务发展的变化，有足够的灵活性和扩展性。 北大的校内网站很多，基本各院系都有自己的网站，如此众多的网站的信息发布和维护工作量相当大，需要提高电子信息发布的自动化水平。 北大各院系都已建成了一些业务和办公系统，为了保护已有投资和充分利用现有资源，需要新系统能和原有系统无缝衔接和平滑过渡。 北大现有的办公系统是1998年开发完成的，基于C/S结构的公文处理系统，该系统的主要功能有： 动态 信息的查看和发布，通知的接收和发布。 校内外收发文的处理，校长办公会议纪要管理 规章制度管理，校内电话号码 群众来信和校内单位信息维护 现有办公系统由于当时的技术条件所限，并且主要是针对校办的应用为核心来设计的，在体系结构和功能上都有一定的局限和不足。 很难与其他部门（院、系）的应用相结合 其他部门（院、系）无法接收校办的通知、来文 系统不能为校办提供原始信息 不能实现各办公室之间的业务交流，单位内部的办公协调 公文没有提供全文检索的功能 公文流转和文档管理的功能不够灵活，不能为不同部门提供满意的公文处理流程管理。 系统不能进行扩展，不能覆盖全校的行政管理和日常办公的需要。 正是由于技术的发展和业务的发展，特别是校领导对电子校务的高度重视和前瞻性的决策，提出了建设新一代的网上办公平台的目标： 采用先进的技术，构建基于B/S结构的网上办公平台 系统要采用组件化设计理念，可以方便的进行升级、配置和扩展 系统要有一定的灵活性和扩展性，可以根据用户的需求进行个性化配置和功能扩展 具有可升级、可配置、可组装的能力，以适应需求的变化，与时俱进 完善校级、系级办公服务环境，充分发挥信息化特点，促进行政管理水平的提高 能够集成成熟的软件产品，为广大师生提供个人化的办公环境 覆盖全校行政管理，不仅仅提供校办使用，而且提供各院系所使用，并把他们很好的结合起来，该过程可逐步推进 实现全文检索、流程跟踪查询、内容管理、主题词管理等实用功能 实现办公自动化向电子政务的平稳过渡 2. 项目设计原则 由于北大网上办公系统的高要求和特殊性，在设计和部署时要遵循“统一规划、分步实施”的指导思想，本着“需求导向、技术为本”的原则，实现信息资源、业务流程、应用系统的全面整合，保证系统的灵活性和扩展性，构建先进的网上办公平台，提高办公自动化水平。在系统设计中，我们将遵循如下设计原则： 1、先进性和实用性 北大的网上办公平台是未来电子政务的基础，一定要采用先进的技术和理念，保证系统在技术和应用上的先进性。在保证先进性的同时要充分考虑北大办公平台的特点和对稳定性、安全性的高要求，因此，要特别注重实用性，要在技术先进的同时，采用成熟、稳定的技术和产品。 2、标准性和开放性 标准化和开放性是当今信息技术发展的潮流，北大网上办公平台要面向全校的行政管理和日常办公，需要和很多现有的系统进行信息交换和系统集成，特别是要考虑到日后的扩展等，因此，在系统设计中要提高系统的标准性和开放性，标准化是国家对电子政务建设的一个基本原则和最低要求，在系统信息的存储、管理、信息交换等方面都要采用标准化，要支持标准协议、规范、平台等，要做到平台无关性。同时，系统要能集成其他成