2012番禺婚博会红酒会展执行方案.doc

2012番禺婚博会红酒会展执行方案 活动目的 提高“全球红酒交易平台”的知名度，通过展位咨询及展位设计增强客户对产品的信任度。 创造公司红酒产品个性化特色，吸引更多的客户来订购。 在活动现场，通过赠送样品或交流积累客户资料，为以后红酒社区的发展做好有利的蓄水。 邀请媒体，记者对红酒进行媒体宣传，提高公司红酒产品的知名度。 具体目标： ①收集客户3000张名片或资料 ②派送精美卡片形式的宣传单1000张 ③现场签单或订购（包括线上）10单 三、活动主题：我的誓言：酒爱你一生 四、活动时间及地点： 日期：2012年3月24日-25日（为期两天） 时间：9:00~18:00 地点：市桥南郊哈街商业街 展位面积：45平方（长9*宽5） 展位位置：T3 活动议程： 工作内容与时间安排 时间 工作内容 负责人 流程与协调 备注 3.14 1、起草活动执行方案 主要负责起草展会时的工作内容、人员安排、交接、安保等工作流程。 大家随时沟通 2、小礼品+抽奖赠送礼品（20份） 用于展会意向客户、消费赠品。20份 2、固定工作人员工作内容安排、工作流程、展会开始与结束时的交接、安保 参与协助交接与安保工作。 3、出活动方案 4、设计必须宣传品：名片、代金券、个性酒标、宣传海报 5、资金申请 3.16-3.22 确定礼品、精美卡片 展桌 椅子到位 其伴物料到位 3.23 展柜到位、易拉宝、宣传页到位、展柜宣传贴好 23号下午完成 3.24—3.25 所有工作人员提前到场，布置展位； 资料摆放整齐、话述清楚明确、所有准备工作就绪 机动工作人员到会场内、外放宣传资料 礼仪、模特吸引或引导消费者到红酒展位； 给感兴趣的消费者发精美卡、填表、交换名片（作为以后红酒社区活动备用） 现场销售工作人员货品交接 如果消费者要看货品，一次只能拿出一件货品，接待的人要从头接待到尾：购买后开票、拿货、赠送礼品、登记、现金保管 当天撤展时货品清点、交接 货款现金清点、交接 重要联系人要第二天及时联系，做好及时服务 及时拍照 （拍照） 工作中要注意相互之间配合。注意货品安全。 机动人员要及时协助展位工作人员工作 机动资料发放员3-4名，重在宣传。 特别注意同行业人的咨询，如有特殊咨询人员可由参展领导协调解决。 如：想加盟的参展人员、问的问题非常专业人员、了解公司历史、规模等敏感问题的人、如配带参展工作证的人员等。 3.25 主要工作内容同上 撤展前货运联系 （货运联系） 货品清点、交接 现金清点、交接 物料整理、货品入库、数据正理 撤展 现场操作 时间 工作内容 负责人 流程与协调 备注 工作流程 1、吸引和引导客人到红酒展位、颁发奖品 2个礼仪 主要负责引导客人过来，交接给销售人员 大家随时沟通 2、销售人员跟顾客进行交换卡片、产品介绍和实现现场订单 林仲英 郭振卿 彭运南 郑辉鹏 交换名片、产品介绍、现场订单 3、指导客户填写问卷、进行抽奖活动、宣布得奖产品 女生 填表、抽奖 4、给获奖客户拍照、指导客户在许愿墙写上祝福 郑辉鹏 活动三 1、赠送红酒展示 礼仪 2,、现场产品介绍与主持估价 林经理 3、获奖观众领奖与颁奖 礼仪 获奖观众与李总合影 郑辉鹏 其它方面 电脑与现场音乐控制、微博发送 彭运南 现场活动 活动一：凡现场订购即可送价值199元红酒一支 引导观展人到展位 介绍、解答公司的红酒商品和全球红酒交易平台 引导填写登记表格、交换名片 说明凭代金券可以到淘宝店使用，享受折扣优惠（跟顾客说明使用原则） 现场订购一定量的红酒还可以获赠红酒一支（具有珍藏价值的） 活动二：现场抽奖（凡到公司红酒展位的观展人员，只要填问卷都可参加抽奖活动，当场开奖。） 流程： 引导到展位前 介绍活动内容及形式 填表 顾客自己抽奖（拿到92013号为一等奖、1314号、520号、230号为二等奖、08号、18号，28号...98号为三等奖） 开奖 对奖 领奖 拍照 一等奖1名：具有纪念价值的个性红酒一支（“酒爱你一生”字幕的标签作为爱情见证品） 二等奖3名：李总亲笔签名的八折优惠卡 三等奖10名：礼品1份（开酒器或酒杯） 其它无号码：50元优惠劵 活动三：我猜我猜我猜猜猜（红酒3支） 1，展示一瓶红酒 2，给出红酒的价格范围 3，给现场的观众估酒价 4，10个观众估价之后没有准确再缩短价格范围 5，再循环，知道猜中价位的那位观众获得红酒 物料准备： X展架 4个、长方形展示柜宣传3-4平米（3-5个） 名片 5盒 宣传单 600张 名片收纳盒1个 工牌、工服（两名销