第2章 项目资源计划.ppt

第2章 项目资源计划 2.1项目资源的总体描述 2.2资源计划的主要依据 2.3资源计划的编制方法 2.4资源计划工具 2.5资源均衡和资源分配 项目资源计划的一般过程 2.1项目资源的总体描述 1.根据资源的可获得性分类 可持续使用的资源 消耗性资源 双重限制资源 2. 根据资源的自然属性分类 可耗尽资源 可重复使用资源 可补充资源 2.2资源计划的主要依据 1. 工作分解结构 工作分解结构是可以构成和定义项目整体工作范围的具有导向性的且可执行的组成项目基本要素的工作模块 。 应用WBS制订项目资源计划可以保证工作的完备性，不会遗漏具体的资源要素。 2. 项目范围陈述 项目范围陈述包括项目目标和项目工作说明。项目范围陈述说明了项目要达到的最终结果，项目实施中的具体内容以及实施项目的原因等问题。 项目目标的SMART原则： S（Specific）表示目标的明确性 M（Measurable）表示目标的可衡量性 A（Acceptable）表示目标的可接受性 R（Realistic）表示目标的实际性 T（Timed）表示目标的时限性 3. 历史资料 历史信息记录了以往类似项目的资源需求和使用情况，对项目的完成具有一定的指导和借鉴作用。如果有可能，要尽可能多的了解历史上类似项目的详细信息，信息掌握的完备程度可以完善项目资源计划的制定。 4. 项目进度计划 项目进度计划是控制项目进程的最主要的纲领性文件，也是其他项目计划的基础和指导性文件。项目进度计划如同一个用时间量度的界限，把所有项目需要使用的资源在不同的时间段上进行分配，以保证项目组能够适时、有效和有计划的安排合适的资源。 具体案例：户外店项目。 5. 资源库信息 资源库就是项目团队拥有的可供使用的资源的信息资料的集合。 资源库中的资源分为两类： 硬件上包括项目中完成任务的人员、设备、物资； 软件上包括项目所需的各种技术、信息。 6. 组织策略 组织策略：用以指导管理者利用组织特有的核心竞争力来发挥组织的竞争优势，在竞争中达到团队目标的一种策略。 核心竞争力概念 7. 资源文件 资源文件是通过资源计划最终得到的输出文件，是对项目进行中资源获得、资源分配具有约束力的文件。 资源文件中，应明确规定工作分解结构每个单元需要什么类型的资源和资源数量。 2.3资源计划的编制方法 1. 专家判断法 2. 头脑风暴法 3. 意见书写法 4. 德尔菲法 5. 数学模型方法 专家判断法的实施 步骤 1.专家和参与者的选择 2.问题的阐述 3.产生备选方案 4.方案的评价与选择 5.方案的实施与管理 6.迭代过程 2. 头脑风暴法 头脑风暴法(Brain Storming Method)，又称智力激励法、BS法，是最著名并且被广泛使用的通过出主意、提建议的方式来解决问题的方法，该方法在1939年由美国创造学者Alex Osborn首次提出，并在1953年正式发表，这个方法的本质是通过激发创造性思维来找到解决问题的方法。 一般操作步骤： 1.准备阶段2.热身阶段3.明确问题 4.重新表述问题5.畅谈阶段6.筛选阶段 3. 意见书写法 意见书写法是以头脑风暴法为基础进行改进的一种资源计划方法。 意见书写法的优点：第一，各位参会者可以同时工作；第二，不存在口头批评，书写意见不受干扰；第三，纸片上的意见有助于他人了解问题，促进思考；第四，防止遗漏，保证收集的建议足够全面。 4. 德尔菲法 德尔菲法是最著名的一种预测方法，该方法最初由兰德公司在20世纪50年代初创立。 该方法的使用环境是：当行为主体需要对可能发生的情况进行预测或者规划时，但是却缺乏相关历史数据作为进行预测的依据，或对未来事件发展的预测要求高水平的主观判断来确定现在的行动计划。 德尔菲法具体实施步骤 （1）确定预测问题，召集专家小组。 （2）设计第一轮调查问卷并邮寄给应答者。 （3）分析第一轮调查表。 （4）制订第二轮调查表并发出。第一轮的总结统计列在第二轮调查问卷中，然后邮寄给同一批专家组成员。 （5）分析第二轮调查表。将第二轮调查问卷结果列成表格并加以总结归纳。 （6）制订并发出第三轮调查问卷。总结第二轮问卷的结果和评论，并将其融入第三轮调查问卷中。 （7）一旦有了第三轮问卷的结果，就要决定是否需要继续进行第四轮问卷来提炼答复者的一致意见。 （8）完成最后一轮问卷调查后，总结结果。 5. 数学模型方法 资源分配问题，就是将数量一定的单一资源或多种资源合理的分配给若干个使用者，使目标函数最优化。 具体案例。 设有某种原料，总数量为a，用于生产n种产品。若分配数量 用于生产第i种产品，其收益为 如何分配，才能使生产种