時間管理簡報.pptxVIP

時間管理;前言 我思與我見 自我建言 人生雋語 結語 ; 前言 Introduction;學歷代表過去，財力代表現在，學習力代表未來 四化-思想僵化/知識退化/器官老化/等待火化 ; ;Confidential;Confidential;Confidential;Confidential;Confidential;Confidential;策略1：設定明確的目標（續） 設定目標的方法： 必須正確且適合自己 寫下來 經常思考與檢討 尋求良師益友建議 定下完成期限 ;策略2：設定可行的人生目標 人生目標 終身的事業目標 屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣 發覺並堅持自己專長和興趣 Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金 Warren Buffet 10歲發行賽馬刊物 NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家 Polo 創辦人Ralph Lauren上初中時，別人穿皮夾克耍酷，他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲，領尖有鈕釦的襯衫 Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月，每天到環球影城，假裝上班 ;策略3：記錄你的生產時間 生產時間：用於與目標相關工作上的時間 時間管理的目的 生產時間的記錄：每天一個數字（簡單、有效） ;策略4：每天一定要擬定每日計畫 若無每日計畫，你的一天活動將會由別人決定 方法 在記事簿上寫下 3~6 項今天要完成的事項 尚未開始工作前擬定 不必訂下確定的時間 要有一、兩項是和自己目標相關的事項 持續 ;策略 5：使用記事簿 記事簿是時間管理最重要的工具之一 最適當的形式 6 孔活頁、7 吋或 5 吋長 四大部份 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄 自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶（查閱、記錄） ;策略 6：清理你的桌子 為何要整理桌子？ 縮短找東西的時間 容易分心 無法看出事情的優先順序 方法：只做分類（四類）工作： 待丟棄 待處理 待歸檔 待送出 （後三類放在三層文件架上） ;策略7：絕不半途而廢 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，而是取決於奔回本壘的次數 ;策略8：一氣呵成 分次處理的缺點 寫作、寫報告要一氣呵成 學習電腦一氣呵成 養成一氣呵成的習慣 事後獎勵 ;策略9：充分做好事前準備事前準備──讓你計畫順利執行的先決條件 出門前的檢查 放假前應考慮周延 如何避免「忘了帶」或「忘了事前準備」 環境變換前考慮清楚 想到立刻做 ;策略10：避免拖延回信的拖延 立即處理的好處 避免不重要的事變成緊急的事 避免遺忘 不必記憶事情的來龍去脈 節省記錄的時間 不必因為心中有事而始終掛念著 剪報、繳停車費、繳稅 ;策略11：遵守規定 對於自己無法改變的事情，不必浪費時間 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費 兩個選擇：Right、Win 你有兩個選擇,你可以選擇證明自己是對的,或你可以選擇得勝,但兩者經常無法共存 ; ;24; ;26; ;28;Confidential