《计算机导论》第3章 Word 2003.pptVIP

第3章 中文Word 2003 3.1概述 3.2 WORD文档的基本操作 3.3 WORD文档的基本排版 3.4 WORD文档高级排版 3.5 图文混排 3.6 表格处理 3.7 打印文档 3.1 概述 Word的启动与退出 Word的窗口组成 Word文档的建立、打开、保存和关闭 Word文档的视图方式 学会使用Word的帮助 1、Word的启动与退出 1）启动Word 在安装了中文Word 2003后，可通过如下方式启动Word： (1) 单击“开始”按钮，从“开始”菜单中逐级选择“所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”级联菜单项。 (2) 双击桌面上的Word快捷方式图标。 (3) 双击已经存在的Word文档文件。这时，系统自动启动Word，并打开该文件。 2）退出Word 退出Word的常用方法是： (1) 执行“文件-退出”菜单命令。 (2) 单击Word窗口右上角的“”关闭按钮。 (3) 按快捷键Alt+F4。 在执行上述命令时，如果有关文档中的内容已经存盘，则系统立即退出Word，并返回到Windows操作状态；如果还有已被打开并做过修改的文档没有存盘，Word就会弹出“是否保存”对话框。如果需要保存则单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。 2、Word的窗口组成 3、Word文档的建立、打开、保存和关闭 1）创建新文档 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。 使用“文件”菜单来创建新文档。 2）打开文档 执行“文件-打开”菜单命令或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 。 在“文件”菜单的下拉列表中，选择最近使用过的文件并打开它。 3、Word文档的建立、打开、保存和关闭（续） 3）保存文档 执行“文件”菜单中的“保存”命令或“另存为”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 。 4）关闭文档 选择菜单栏中的“文件-关闭”命令。 或单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮。 4、Word文档的视图方式 1）普通视图方式 普通视图只显示文档的文字内容及格式，可用于录入、编辑和设置文本格式等文档的基本建立。 2）页面视图方式 页面视图下可以实现“所见即所得”的效果，可用于编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏或图形对象等 。 4、Word文档的视图方式（续） 3）文档结构图 文档结构图将屏幕分为左右两个窗格。左窗格显示文档的结构，称为文档结构窗格(类似于Windows的资源管理器中的结构窗格)，右窗格中显示文档的内容，称为文档窗格。 注意：只有设置使用了标题级别的文档，在左窗格中才能显示出文档的结构。 使用文档结构图可以对整个文档快速进行浏览，同时还能够跟踪用户在文档中的位置。 4、Word文档的视图方式（续） 4）大纲视图方式 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。在大纲视图方式下，用户可以选择大纲工具栏上的相应按钮，如“提升”、“降低”等按钮，高效率地重新组织文档的层次结构。 5）Web版式视图 在Web版式视图方式下，可以看到文档的背景、图形和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致 。 5、学会使用Word的帮助 当用户在操作过程中遇到问题时，可以按F1键，或单击菜单“帮助-Microsoft Office Word 帮助(H) F1”命令项，系统就会在屏幕右侧弹出Word 帮助窗口。通过在“有哪些信誉好的足球投注网站”框中输入要帮助的内容，并单击“开始有哪些信誉好的足球投注网站”的右向箭头“”，系统即弹出帮助的内容供用户查看。通过这种方式学习Word的使用将会感觉非常方便、快捷。 3.2 Word文档的基本操作 基本输入操作 输入文本、生成段落、中/英文输入 基本编辑操作 插入点的移动、文本的修改、拆分和合并段落、文本的选定、复制、移动和删除 查找与替换 自动更正 插入注解 撤消与恢复 1、基本输入操作 1）输入文本 文档窗口中不停地闪烁的“Ⅰ”插入点(也称光标)的位置，就是用户可以输入文本的位置。输入文本时，插入点从左向右移动，这样用户可以连续不断地输入文本。Word会根据页面的大小自动换行，即当插入点移到行的右边界时，若再输入字符，插入点就会自动移到下一行的行首位置。 2）中/英文输入 输入英文时，可直接敲击键盘。输入汉字时，先要选择汉字输入法。 1、基本输入操作（续） 3）生成段落 要生成一个段落，可以按回车键，系统会在行尾插入一个“? ”符号，称为“段落标记”或“硬回车”，并将插入点移到新段落的首行处。如果需要在同一段落内换行，可以按Shift+Enter键，系统会在行尾插入一个“↓”符号，称为“人工分行”符或“软回车”。 若想把“段落标记”、“人工分行”符等显示出来，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记