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关于资料报送 所报送资料应保证资料的完整性。如何保证资料的完整性，就必须了解志书的体例。作为地方志书无论是省志、市志，还是县志、专业志，他都有统一的体例要求，因而各单位所报送的资料也应遵守这样的体例要求。如《周至县志》运用述、记、志、传、图、表、录七种体裁，涵盖有概述、大事记、主体等部分，那么我们所报送的资料也应如此。至于资料该如何完成我们有必要了解以下知识： 一、方志定义 地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会等方面的历史与现状的资料性文献。具有记述性、区域性、资料性、著述性鲜明特征。 二、地方志的体例 新编志书体例应从三个方面把握:体裁、特定的编纂方法、文体。这些都统称为体例，其中横排竖写这一特定的编纂方法是地方志体例的标志。 (一)地方志的七种体裁：述、记、志、传、图、表、录 经过两千多年的发展，到现在，我国地方志已形成了由七种体裁组成的有机的整体，这七种体裁是:述、记、志、传、图、表、录，志是主体。横排竖写的基本体例也主要是指志这一体裁。 述是在志、记、传、图、表各种体裁记述内容的基础上，用归纳和概括的方法，将 一志、一篇或一章的内容陈述或评述出来的文体。述必须置于一志、一篇或一章之首，是全志、全篇、全章的精华。述通常是指“概述”。 “概”含有概括、梗概、要略之意，述为记述、陈述、评述之意，“概述”是概括记述或陈述全志总貌、梗概或要略，也就是说从高层次上概括全志内容，同时也可以适当地进行评论，用以展示客观事物的发展规律和发展前景。第一轮修志中将“概述”的写法归纳为“概全貌、概特点、概规律”的“三概”，这对第二轮修志仍是适用的。除“概述“外，“总述”“综述”“简述”甚至一些无题文字等，也都是述的体裁。 “记”是指各种大事记，通常是一条条排列的。顾名思义，大事记就是大事的记录，但在志书中成为一种体裁，它就至少有了四点要求:一是标准，二是编排，三是体例，四是要素。 标准是筛选标准。对于记述对象繁多的事件，什么样的事件称得上是大事，编者一定要制定出统一的标准，然后按标准进行筛选。编排是指对筛选出来的大事进行排列，在按时序逐条排列的同时，还可以先分类后按时序排列。体例是大事条目本身的构成。这里有两种体例，一是编年体，即以时系事，一时一事，特点是简单明了，不足之处是容易将一个完整的大事件割裂开来，失掉连贯性。二是纪事本末体，即按整个事件发展过程未记述，特点是对事件记述完整，有始有终，具有连贯性;不足之处是在记述中将时序打乱。采用这种体例时一定要确定好大事记明确的时序点。现在基本采用编年体和纪事本末体相结合的办法编纂大事记。要素是指大事记内容的组成，即时间、地点、人物、事件、起因、过程、结果、意义或影响等等，在有限的文字内，要素越全大事记的价值越高。 “志”是按时序记载一件事物的起因、发展过程和结果的文体，特殊需要时可以揭示其意义和影响。这是地方志最基本的体裁，在一部志书中所占比重很大，是地方志的主体，地方志也正是由这个体裁定名的。 “传”是人物传，是记载和描述人物活动的文体，是专门写人物的体裁。内容包括人的自然状况、社会活动及我们对这个人物的评价。在写法上有的写全传，即写人物一生的经历品行、主要事迹、对社会的贡献和影响以及我们的评价等等;有的不写全传，只写这个人物在本地的经历品行、重要建树以及社会影响等等。要求是在选取资料的角度和写法上要有特色，有可读性;在选取入志立传人物时要坚持生不立传的原则。在第一轮修志的实践中，也出现了将“生不立传”原则打破的地方，即将有突出贡献的和有重要社会的在世人物入传，但大多是进行了技术处理，不冠以“传”名，另取名“人物录”或“人物简介”，这在第二轮修志中也可以继续沿用。 传在地方志七种体裁中是最有特色和最有可读性的文体，写好了可以说就是一部地方史记，但遗憾的是在第一轮志书中写好的极少，写出人物性格更少，大多都变成了千篇一律式的人物履历和人物简介。这是需要在第二轮修志中加以改进的。 “图”是不以文字说明为主的、可以直观见到的包括人物照片在内的各种地图、区划图、分布图、示意图、形态图等的总称，是地方志传统的体裁之一。历代编修地方志大多运用图来表现一些难以用文字记述的东西。早期志书中有“图经”，就是以图为主，以文字为辅。在传统地方志中常见的是地图、交通图、山川河道图、名胜古迹图等等。现在志书中的图则丰富精密得多了，不仅有和原物一样的原始照片，还有可以折算大小比例的各种图片，甚至还有卫星图片等等。 “表”是各种表格的总称。和图一样，表也是地方志传统体裁之一，有钱粮统计表、物产记录表、官宦表、世家表等等。地方志中之所以采用表的是因为表在平面上有横竖对应的关系，构成简单，表述清晰，能使复专事物或需要大量文字才能说明的事物简单化、条理化，即便于阅读又节