word文档的高级编排技术.docVIP

第九章 文档的高级编排技术 Word 2003提供了一些高级的文档编辑和排版技术，例如可以应用样式快速格式化文档，可以对文档中的文本添加脚注和尾注等，这些编辑功能和排版技术为文字处理提供了强大的支持。 9.1 应用样式 样式就是指一组已经命名的字符式或者段落式。中的样式分为字符样式和段落样式字符样式指用样式名称来标识字符格式的组合，字符样式只作用于中选定的字符，如果要突出段落中的部分字符，那么可以定义和使用字符样式段落样式指用某一个样式名称保存的一套格式，一旦创建了某个段落样式，就可以为文档中的一个或几个段落应用该样式1．利用“样式和格式”任务窗格使用样式 Word 2003的“样式和格式”任务窗格提供了方便使用样式的用户界面，例如用户要在“中等职业学校汽车类专业教学指导方案”文档中使用样式，具体步骤如下： （1）打开“中等职业学校汽车类专业教学指导方案”文档，单击“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，如图9-1所示。 （2）选中要应用样式的段落“招生对象学制”，在“所选文字的格式”文本框中显示出当前段落的格式如图9-2所示。 （3）在“请选择要应用的格式”区域内列出了一系列的样式列表，单击“标题2，H2”样式，选中的段落被应用了该样式，在“所选文字的格式”文本框中显示出应用的样式，如图9-3所示。 （4）利用相同的方法为说明书中相应的段落应用样式。 2．利用样式列表使用样式 在文档中不仅可以利用“样式和格式”任务窗格应用样式，而且还可以利用样式列表快速应用样式，具体步骤如下： （1）在文档中选中要应用样式的段落或文本。 （2）单击“格式”工具栏中的“样式”组合框 右侧的下三角箭头，打开一个样式列表，如图9-4所示。 （3）在样式列表中单击要应用的样式即可。 9.1.2 创建样式 Word 2003提供了许多常用的样式，如正文、脚注、各种标题、索引、目录、行号等。对于一般的文档这些内置样式还是能够满足需要的，但在编辑一篇复杂的文档时这些内置的样式显然不能满足要求，用户可以自定义新的样式来满足特殊排版格式的需要。 例如要在文档中创建一个三级标题的新样式，具体步骤如下： （1）单击“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，在任务窗格中单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，如图9-5所示。 （2）在“属性”区域的“名称”文本框中输入“三级标题”；在“样式类型”的下拉列表框中选择“段落”；在“样式基于”的下拉列表框中选择“正文文本”；在“后续段落样式”的下拉列表框中选择“正文文本”。 （3）在“格式”区域的“字体”下拉列表中选择“仿宋。字号为四号。 （4）单击“格式”按钮打开一个菜单，在菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，如图9-6所示。 （5）在“常规”区域的“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”，在“间距”区域的“段前”文本框中选择或输入“7磅”，在“段后”文本框中选择或输入“7磅”，在“行距”下拉列表中选择“单倍行距”。 （6）单击“确定”按钮，返回到“新建样式”对话框。 （7）如果选中“添加到模板”复选框，则可将创建的样式添加到模板中，单击“确定”按钮，新创建的样式已经出现在“样式和格式”任务窗格中了，如图9-7所示。 注意： 所谓基准样式，就是新建样式在其基础上进行修改的样式，后继段落样式就是应用该段落样式后面段落缺省的样式。 9.1.3 修改样式 如果用户对已有样式不满意可以对其进行修改，对于内置样式和自定义样式都可以进行修改，修改样式后，Word会自动使文档中使用这一样式的文本格式都进行相应地改变。 例如对文档中的样式“标题2，H2”进行修改，具体步骤如下： （1）将鼠标定位在应用样式“标题2，H2”的段落中，单击“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格。 （2）在“所选文字的格式”文本框中显示了所选文本的样式，单击样式右侧的下三角箭头，打开一个菜单，如图9-8所示。 （3）在菜单中单击“修改”命令，打开“修改样式”对话框，如图9-9所示。 （4）在“格式”区域单击“左对齐”按钮。 （5）单击“确定”按钮，修改样式后的效果，如图9-10所示。 9.1.4 删除样式 对于那些没用的样式用户是可以进行删除的，系统内置的样式是不能被删除的，只有用户自己创建的样式才可以被删除。删除样式的具体步骤如下： （1）单击“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格。 （2）在“请选择要应用的样式”列表中单击要删除样式右侧的下三角箭头，在下拉菜单中选择“删除”命令，如图9-11所示。 （3）系统此时打开警告对话框，单击“是”按钮，则选中的样式将从样式列表中消失。 9.2 设置项目符号和编号 在制作文档的过程中，为了增强文档