前台接待部手册.pdfVIP

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前台接待部手册

第一章第一章 礼貌用语及服务标准 礼貌用语及服务标准 第一章第一章 礼貌用语及服务标准礼貌用语及服务标准 一、礼貌服务的主要内容 1、主动服务: 所谓主动服务,就是要服务在宾客开口之前,一个简单的服务却 已包含着这样一种意义:主动服务是表现了北海道文化与风格。主动 服务,也意味着要有更强的情感投入,服务人员只有把自己的情感投 入到一招一式,一人一事的服务中去,真正把客人当作有血有肉的人, 真正从心里理解他们,关心他们,才能使自己的服务更具有人情味, 让客人倍感亲切,从中体会到北海道的服务水准。 2 、热情服务: 所谓热情服务,是指服务人员出于对自己从事的职业有肯定的 认识,对客人的心理有深切的理解,因而富有同情心,发自内心地、 满腔热情地向客人提供良好服务。服务中多表现为精神饱满、热情好 客、动作标准、满面春风,服务态度的好坏评价,与热情、微笑、耐 心等都有关系,但以上这些还不是服务的实质内容、衡量服务态度的 根本标准最终在于是否有积极主动解决客人要求的意识和能力,是否 能完善地提供具体的服务。 3、周到服务: 所谓周到服务,是指服务内容和项目上,想得细致入微,处处方 便客人,体贴客人,千方百计帮助客人排忧解难。周到服务还要求有 更为灵活的服务、更为具体、更为细致的服务。 二、礼貌用语 1 言行、谈吐、文雅、语调轻柔,语气亲切根据不同的接待对象, 用好尊敬语、问候语。 语言是人们用来表达意思、交流思想感情的交际工具,它同思维 有密切联系,是思维的物质承担者,在足疗服务工作中,服务人员对 客人的热情欢迎、礼貌接待、主动服务,周到照顾等许多方面都要通 过语言运用技巧,语言要力求准确、恰当、说话要语意完整、合乎语 法,要依据场合,多用敬语,要注意语言、表情和行为的一致性,服 务人员应在尽量讲普通话的基础上,再学习和运用一门外语,以利工 作的开展,要做到语言文明就应该: (一) 要简练明确不要罗嗦絮叨 言不及意; (二) 要亲切生动不要干涩死板 牵强附会; (三) 要谦虚谨慎不要傲慢虚伪 言不由衷; ( 四) 要委婉灵活不要简单生硬 轻率粗俗; (五) 要吐字清晰不要含糊累赘 不知所云; (六) 要沉着大方不要过分拘谨 不善言谈; (七) 要音调柔和不要高低无度 拿腔拿调。 1、服务时的五声 宾客来时有迎声,遇到宾客有问声,受人帮助有谢声,麻烦宾客 有歉声,宾客走时有送声。 2 、杜绝四语 渺视语 烦躁语 否定语 呕气语 3、基本的服务礼貌用语 2 1)迎客时说:“您好,欢迎光临!”; 2 )对他人表示感谢时说:“谢谢,谢谢您,谢谢您的帮助”; 3 )接受宾客的吩咐时说:“听明白了,清楚了,请您放心等候”; 4 )不能立即接待宾客时说:“请您稍等,麻烦等一下,我马上就来”; 5 )对在等候的客人应说:“对不起,让您久等了”; 6 )打扰或给客人带来麻烦时说:“对不起,实在对不起;打扰您了, 给您添麻烦了”; 7 )由于失误时表示歉意说:“很抱歉,实在很抱歉”; 8 )当宾客向你致谢时说:“请别客气,不用客气,很高兴为您服务, 这是我应该做的”; 9 )当宾客向你致歉时说:“没关系;没什么;算不了什么”; 10)当听不清宾客问话时说:“很对不起,我没听清楚,请您重复一 边好吗?”; 11)当要打断宾客说话时说:“对不起,我可以占用您一下时间吗? 不好意思耽搁您一下可以吗?”; 12)送客时说:“再见,慢走,欢迎下次光临!”; 三、接待礼仪与服务标准 1.客人到达时,要热情主动地问候客人。这可以说是礼貌服务的第一 步。问候时要使用 “先生”、“小姐”等礼貌称呼,使用 “您好”、 “早上好”、“晚上好”等问候语。 2.接待客人时,要全神贯注,与客人

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