应用文写作教程【日常文书】.ppt

第四章 日常文书 　　三、日常应用文的种类　　日常应用文一般包括以下几类：　　（一）条据类。　　（二）启事类。 　　（三）申请书类。　　（四）书信类。 四、日常应用文的写作要求（一）要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。（二）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。 二、条据的特点条据主要有以下三大特点：　　（一）凭证性　　（二）说明性　　（三）简便性　　 四、条据应用文的格式与写法 （一）说明性条据 说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。其写作的基本格式为： 1.标题： 2.称呼： 3.正文： 4.致敬词： 5.落款： （三）启事的种类 启事种类繁多，根据内容大体可以分为如下几类： 1.招取类。 2.征求类。 3.寻找类。 4.变更类。 5.经营类 （二）声明的特点１.周知性 声明所涉及的内容必须是需要向社会大众公开说明的有关事项，为了达到周知目的，它往往采用多种多样的发布途径和发布形式。既可以抄写张贴在公共场所，也可以在报刊登载，还可以利用广播，电视播放。 2.严肃性 声明的事项都是重要而严肃的，不是任何事情都使用这种文书，写作声明的态度要严肃、认真，不可使用幽默诙谐的语气。 （七）慰问信的概念、特点、种类 1.慰问信的概念　　慰问信是以组织或个人的名义,向在某方面作出特殊贡献、遇到意外损失和遇到巨大灾难的群体或个人表示热情关怀和亲切问候的一种专用书信。慰问信也可以在节假日向对方表示问候关心。 2.慰问信的特点　　慰问信有以下三个特点：　　（１）发文的公开性　　慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。　　（２）情感的沟通性　　 无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过赞扬表达崇敬之情，或通过表达关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问，尤其是为某一群体而设的节日的慰问，更是起着相互沟通情感的作用。如三八妇女节、教师节等的节日慰问。 （３）书信体的格式　　慰问信是一种专用书信，写作中采用书信体格式。 （四）证明信的概念、特点和种类 1.证明信的概念　　证明信是单位或个人为证明某人身份、职务、经历等情况以及证明某个事件原委、真相的专用书信。 2.证明信的特点 （1）凭证的特点 （2）书信体的格式特点　　 　　3.证明信的种类　　（1）手写式的证明信　　一般都是单位的负责人或文秘人员根据真实的档案或调查得来的材料，组织书写的一种证明信，篇幅可长可短。　　（2）印刷式的证明信　　它是一种事先把格式印好，只需填进主要内容的一种证明信。一般留有存根，以备今后核查。 （五）证明信的写作格式　　证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。　1．标题　2.称呼　3.正文　4.结尾　5.落款　　 　 （六）证明信的写作要求　　介绍信（存根××）　　1.要实事求是,言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假。 2.用语要准确、明晰，切忌含糊其辞、模棱两可。不能用铅笔、红笔书写，不能涂改。 3.如果是随身携带的证明信，应该注明有效期限。 二、感谢信、表扬信、慰问信（一）感谢信的概念、特点、种类　　1.感谢信的概念　　感谢信是对于关心、帮助、支持过自己的党政机关、企事业单位、社会团体或个人表示衷心感谢的专用书信。　　 　　2.感谢信的特点　　（1）公开感谢和表扬 　 （2）情感性　　（3）礼节性　　　 　3.感谢信的分类（1）按感谢对象的特点来分A.写给集体的感谢信B.写给个人的感谢信（2）按感谢信的存在形式来分A.公开张贴的感谢信B.寄给单位、集体或个人的感谢信　 　 （二）感谢信的写作格式　　感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分构成。　　1.标题　　2.称谓　　3.正文主要写两层意思,一是写感谢对方的事由，即“为什么感谢”，二是直接表达感谢之意。　 4.结语　 5.落款　　　 （三）感谢信的写作要求　　1. 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。 　 2. 信中要洋溢着感激之情。 　3. 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身份，也要符合感谢者的身份。 　4. 感谢信以