协同办公软件简介(产品型).pptVIP

协同软件是什么？ 协同标准 协同标准意味着协同行业告别无序与纷争 协同标准意味着更多企业的需求得到统一和满足 协同标准意味着更多的企业客户因此而收益! 协同益处 易推广 易使用 易规划 产品亮点——系统主界面 【新闻】显示企业新闻和工作动态。支持图片新闻显示。 【通知】显示企业内部通知。支持选择通知发布范围。 【已办】显示已经处理的相关信息。 【待办】显示工作任务、参加会议、报表信息、网上调查、流程处理，实现事找人工作模式。 【温馨提示】显示问候语、个人格言、同事和朋友生日、节日提醒，图书归还提醒。 【日程】显示当天本周当月的总结与计划安排。 工作交流 档案管理 流程管理 协同特色 特色一：完善的系统安全机制 特色二：支持自定义检索 特色三：支持电子签章修改留痕 特色四：可视化流程和表单设计 特色五：与ERP无缝集成 特色七：业务动态报表设计向导 特色八：提供多种待办事宜消息提醒 特色六：多形式办公流程处理 应用收益 提高办公效率,降低办公成本 组织实现信息、知识共享，建立“企业大学”。 实现资源整合，降低运营成本，建立节约型组织。 实现随时、随地办公，提高工作效率和质量。 领导与员工零距离，增加团队协作能力。 提供各种决策参考依据，帮助领导做正确的选择。 协助领导监控管理，促进管理规范化、信息化、和谐化。 良好的办公手段，员工做到正确、高效的做事，繁杂工作轻松处理。 形成健康、积极的文化氛围，增强组织凝聚力，快乐工作，高效管理。 谢谢大家 电子邮件：只要你能连接到因特网那么你就能轻松访问您的电子邮件。支持收发内外部邮件。 即时消息：全面支持移动办公，实现团队成员的远程即时交流。 信息集成：提供信息化建设中信息共享方面的一整套应用解决方案，支持多级团队化的信息权限控制。 工作交流：为团队成员远程交流思想提供了一个便捷的平台，用户可以在一个共同的空间里阅读、发布、回答工作中产生的疑问与论点，加强交流。 意见反馈：为团队成员提供一个广开言路的场所，倾听各阶层团队成员的工作建议与意见，有利于掌握团队成员的思想、情绪，为组织单位管理决策提供依据。 待办事宜:显示系统中各功能模块的必威体育精装版更新或当前状态，为用户提供一个真正轻松而又有序的工作平台。待办事宜部分在办公门户的待办事宜中体现显示，部分以弹出框的形式提醒。 个人日程:提供工作计划和工作日志管理,全功能的私人和团队日程安排。 档案借阅:提供对收文、发文、会议、传阅、签报、人事及实物案卷和档案完整的检索及借阅管理方案。 资源预约:有效管理公共资源,你可以查询资源状况，跟踪审批过程，设置不同的访问权限 知识管理:文档可以分类存放到预定的文件夹中，并可以为每一个文件夹设定可访问团队，确保文档资料的高度安全。支持团队成员自助式知识分散管理，又提供集中的维护功能，同时支持知识轮廓（公共分类）和知识私有化（个人文件夹）管理，同一知识可分属于不同的知识轮廓。 网络硬盘:存放公开的各类资料,软件等资源，可以无限制地由所有人员共享、下载，信息集成管理员具有维护网络硬盘的权限 档案管理:提供对单位档案的全套管理方案。 系统权限与档案管理权限相结合的安全体系 提供对单位的资源进行分类管理，资源管理员可以维护权限范围内的所有资源信息，同时也可以审批其他人的资源预约申请， 资源信息的维护（增加、修改、删除、查询、统计） 资源预约申请的处理（批准或否决申请、取消审批、出借资源、填写使用记录） 动态跟踪资源分配情况及预约申请的当前状态 对于资源管理员自己提出的预约申请，则需要资源备份管理员进行审批 提供表单定制处理功能，用户根据自己单位的特殊需求，进行一些表单定制工作，并可结合业务流程进行定制表单的流转。通过强大的管理内容定制功能，可以进行复杂的个性化管理表单、自定义报表的定制，无需软件开发商进行。 表单项目类型有自动嵌入功能，如当前日期、登录人姓名、登录人所属部门等 可以设定表单中各项目的排列顺序 支持表单的高级模版显示 支持自定义查询表单中每个项目的类型 随需而定:提供灵活、强大的动态表单定制及处理功能，用户根据自己单位的特殊需求，进行一些表单定制工作，并可结合业务流程进行定制表单的流转。通过强大的管理内容定制功能，可以进行复杂的个性化管理表单、分析报表的定制，无需软件开发商进行。 任何组织的运营都包含了许多的业务流程。可视化的方式分析和设计流程，智能地定义公文流程、会议流程和表单流程。 流程设计界面友好，简单易用，在图形化的移动中中轻松定义业务流程 1、流程可以根据需求设置使用范围，如本部门，某几个部门，或某单位等 2、多种条件自动判断 3、在流转过程中多种处理方式（人员、部门、角色） 4、流转过程及结果可监控 5、流程支持节点处理完毕邮件通知（有效避免了流程传递完毕之