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申请书 申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。 标题。申请书的标题有两种形式： （1）性质加文种构成，如《入团申请书》。 （2）用文种“申请书”作标题。 2.称谓。 定格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“尊敬的常委/领导”等。 正文。正文包括三项内容。 （1）申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，直截了当，不含糊其词。 （2）申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。 （3）决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求、以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了（例如：申请加入时，将如何妥善保管）。 （4）结语。 申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致敬礼”等。也可以写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。：“请审查”、“望领导批准”等。 （5）落款。 在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期（大写）。 二、借条 借条的写作格式及范文 借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。 首先应在文档正中写凭条的名称 借条 然后再第一行中间位置写明“今借到”，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字 正文首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称数额，最后写明归还的具体期限。 注意：所有数据均应注明人民币大写，并且前后不能留空，中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。 示例：借钱 XXX（所借处）处人民币XXX元（数量），大写XXX整（注意加整）。本年12月31日前归还。 XXX处借得飞机一台，型号Ａ340，编号ＪＬ0987654321，九层新。本年ＸＸ月ＸＸ日前归还。 　　另起一行空两格写“此据”。 　　此据 　　最后落款。包括借财物单位或个人签名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手的姓名，还可加盖私章。 借款人：XXX（签字或盖章） 例文 借 条 今在校团委借得塑料凳五十张，于本年11月28日归还。 此据 校学生会（秘书处） XXX年XXX月XXX日 备注：负责人：XXX 联系方式：XXX 三、请假条 日常生活中请假的事情不少，写规范的假条更容易得到批准。 在顶格正中写标题 请假条 首先顶格写称谓，既向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。 吴老师： 第二行空两格开始写正文 首先写明请假事由，其次写明请假时间，最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的，不用分段。 语言应补实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就好。 我因ＸＸＸＸＸ（原因），不能坚持到ＸＸ（工作、学习地点）ＸＸＸ（工作或学习），特请假两天，（Ｘ月Ｘ日至Ｘ日），请予批准。 　　正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语（也可省略），一般用“此致”，然后再起一行顶格写“敬礼” 此致 敬礼 最后，右对齐署名，在名称下落下请假日期。注意：日期应正对在署名下方 请假人：XXX XXXX年XX月XX日 有其他相关证明也可以附带上交，更有说服力，更容易批准。 例文 请假条 尊敬的常委： 您好！我因XXX不能参加XXX时间段的XXX活动/会议，特 此向您请假，请原谅，望批准！ 此致 敬礼！ XXX部门：XXX XXX年XXX月XXX日 四、通知 1、标题 有完全式和省略式两种。 完全式包括发文机关、事由、文种。 省略式，例如《关于XXX的通知》。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。 正文。 有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。 会议通知格式范例 ＸＸ厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 　　一、会议内容：...... 二、参会人员