寻老友、送美酒活动方案汇总.docVIP

“寻老友、送美酒”活动方案 安徽皖蜀春酒业安庆办事处 2014年1月2日 目 录 活动背景 3 活动时间 3 活动地点 3 活动主题 3 活动安排 3 前期准备 4 A．活动组织架构 4 B．物料准备 4 现场布置 ……………………………………………………… …….5 A.活动现场搭建……………………………………… … …..5 B.具体布置明细…………………………………… …………6 C.节目安排………………………………………… …………7 时间推进表 …………………………………………………… … ……8 突发事件处理预案 9 活动背景 “寻同龄老友”活动自宣传以来在安庆市区得到了诸多消费者的关注，为了迎合活动需求使得活动的宣传更加有影响力，使消费者对活动映像更加深刻，特在元月18号的送酒现场开展一次大型户外促销活动。 活动时间 1月18号上午8：00—下午5:00 活动地点 安庆市科技广场 活动主题 寻同龄老友 送家乡美酒 活动安排 前期准备 A．活动组织架构 总负责人：黄诚 节目安排与现场布置：魏总，宁总 登记组：潘星星 发放组：王修磊 促销组：徐月霞 保安组：刘 俊 服务组：罗传斌 B.物料准备：（负责人：罗传斌） 序号 物料 数量 备注 1 帐篷 8顶 2 促销桌 4张 3 折叠桌 8张 4 笔记本 2台 5 电源 1根 6 免饮一次性杯子 若干 7 扩音器 2个 8 展架 10个 9 领酒卡 2000 10 绶带 10 11 工作牌 30 12 盒装10年 13 光瓶5年、10年 14 拱形气球门 1 15 横幅 1 现场布置 活动现场搭建 备注：舞台设于整个活动现场中心，主要为营造现场的气氛，整个活动现场增设表演节目、游戏及抽奖活动。 具体布置明细： （1）活动现场分为四大板块，一为登记区，二为发放区，三为促销区，四为服务区。整个主会场为活动舞台，副会场为登记区，发放区及促销区。前会场悬挂大型气球门，将现场主题凸显出来：“ 热烈庆祝皖蜀春酒业建厂60周年”、“感恩60周年回馈”“寻同龄老友，赠五粮美酒”等。 （2）登记区内消费者需持本人1954年出生的身份证做现场登记，登记区需两名工作人员，一人登记，一人核查，登记后发放领酒卡和现金抵用券红包（每份5张现金抵用券），到发放区领酒。活动现场需要两顶帐篷，两张折叠桌，一台笔记本电脑（保证电源问题），领酒卡N张。 （3）发放区分为两个小组，共安排4名工作人员，2人一组，一人核查领酒卡，核查后由相关工作人员发放酒水。现场需要两顶帐篷，两张折叠桌，十年酒水N件。（注：十年酒水需提前装袋，准备工作须在18日前完成）。 （4）场内需设立警戒排队区，安排3—4人负责排队区的整体秩序。此项工作由现场安保人员负责，活动进行前，需将活动现场布置完成。 (5) 服务区由医保人员与安保人员组成，医保人员主要为了防止现场出现紧急情况可以现场救治，安保人员负责整个活动现场的次序维护及突发事件处理。 （6）促销区： a. 促销区为本次活动重要区域之一，消费者在现场可凭现金抵用券现在购买皖蜀春产品。 b. 此次促销，产品由本道商贸、文达商贸在两个经销商负责，在活动开展前，产品必须送达活动现场。活动现场各设立堆头，促销桌，展架（活动内容），安排财务进行现场促销买酒及结算（活动结束，两家经销商平分销量）。 c . 现场促销政策： 现场促销价格:五年108元/瓶、十年198元/瓶 现金抵用券的使用:购皖蜀春酒每满100元即可优惠20元 消费者购买皖蜀春五粮原浆酒，两瓶送一瓶（本品光瓶） d. 活动现场需促销台两个，折叠桌一张，促销员4名，活动DM单5000份，小蜜蜂2个，帐篷2顶，光瓶酒N件， 节目安排 此项活动安排主要由广告公司执行，整个活动现场，安排表演节目，互动游戏，抽奖等，具体活动安排与广告公司魏总协调。 人员分工 活动小组 负责人 成员 工作事项 总指挥 负责整个项目的统筹与协调工作，协调好各小组间的工作 节目组 整个活动现场的搭建及活动节目的安排 登记组 证件的核实、证件号的登记、领酒卡的发放 发放组 领酒卡的回收及酒水的发放，现场发放酒水的保管 促销组 分销商酒水的配送，促销现场的布置 促销现场现金券的回收及现金的找零 安保组 登记区、发酒区排队秩序的维护，避免拥挤、插队现象的发生 负责整个活动现场的安保工作 紧急突发状况的应急处理 服务组 活动前及活动结束后所需物料的准备与运输 活动现场的咨询与引导 各区间信息的传达 工作人员的午餐服务 医保队 负责活动现场的意外救助 突发事件处理预案