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昆明市插花花艺协会会议筹备方案 415 会议意义 为了更好的发展昆明市的插花花艺，做进一步的总结和策划。 介绍了第七届上海中国国际花卉园艺展览会插花活动及云南花卉参展的相关情况 。 会议名称 昆明市插花花艺协会学习总结会议 会议时间、地点 会议时间：2011年12月12日 会议地点：锦苑博艺 会议主题 学习插花艺术 总结经验 会议规模 参会人员：昆明市插花花艺协会会员共150人 会议议程 锦苑博艺总经理、昆明市插花花艺协会副会长纳志红致辞，并且介绍了第七届上海中国国际花卉园艺展览会插花活动及云南花卉参展的相关情况 。 优秀会员通过多媒体现代教研手段，展示了近一两年来，国内、国际相关大型插花活动、花卉展览会场上优秀的插花作品图片或录像等。 会议日程 2011年12月11日下午 报到 地点：昆明云之舍连锁酒店（穿金路店） 12月12日上午8点半到11点45分 全体会议 中午12点 昆明云之舍连锁酒店（穿金路 店）餐厅 会议筹备分工 会务组：白庆文、刘晶 负责制发会议通知，准备会议文件，会议日程表，会议须知。 后勤接待组：思治萍、李欣 负责会前接站。 报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。 会议入场时的签到。会场迎宾礼仪安排。 会议有关文件的装袋与发放。 会间交通安排。 会间医疗卫生工作。 会务费的结算。 代为与会者订返程机票，车票。 ? 会后送站。 宣传保卫组：谢丽丽 负责准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅 。 联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席 。做好会间的安全保卫工作 。清理会场，保管可再次使用的会议用品。 会议经费预算 会议经费预算明细表 开支项目名称 费用预计（元） 1、文件资料费 1000 2、邮电通讯费 1000 3、会议场所租用费 4000 4、工作人员办公费 5000 5、宣传交际费 1000 6、住宿补贴 2000 7、伙食补贴 2000 8、交通费 1000 9、参观游玩活动 5000 10、纪念品 8000 合计 30000 谢谢 观赏！