EXCEL函数出错.docVIP

MS-EXCEL公式中常见的错误 一、为何出现错误值 #####！ 1．输入到单元格中的数值太长，在单元格中显示不下。可以通过拖动列标之间的边界来修改列的宽度。 2．单元格公式所产生的结果太长，单元格容纳不下。可以通过 拖动列标之间的边界或者修改单元格的数字格式来增加列的宽度。如果要修改数字格式，请单击“格式”菜单中的“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，然后选定相应的格式。 3．如果对日期和时间做减法，请确认格式是否正确。Microsoft Excel 中的日期和时间必须为正值。如果日期或时间产生了负值，Microsoft Excel 将在整个单元格中显示 #### 。如果仍要显示这个数值，请单击“格式”菜单中的“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，然后选定一个不是日期或时间的格式。 二、为何出现错误值#VALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当自动更正公式功能不能更正公式时，将产生错误值 #VALUE! 。 错误原因 1．在需要数字或逻辑值时输入了文本，Microsoft Excel 不能将文本转换为正确的数据类型。 建议操作：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，如果单元格 A5 包含一个数字，单元格 A6 包含文本“Not available”，则公式 =A5+A6 将返回错误 #VALUE!。请如下在公式中使用 SUM 工作表函数来将这两个值相加（SUM 函数忽略文本）：=SUM(A5:A6) 2．输入和编辑的是数组公式，然后按了 ENTER 键。 建议操作：选定包含数组公式的单元格或单元格区域，按“F2”键来编辑公式，然后按 CTRL+SHIFT+ENTER 组合键。 3．将单元格引用、公式或函数作为数组常量常量输入。 建议操作：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。 4．赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 建议操作：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。 5．在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵。 建议操作：确认矩阵参数中的维数正确。 6．运行的宏程序所输入的函数返回 VALUE! 。 建议操作：确认函数没有使用不正确的参数。 三、为何出现错误值 #DIV/O! 当公式被 0（零）除时，会产生错误值 #DIV/O!。 错误原因 在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（如果运算对象是空白单元格，Microsoft Excel 将此空值解释为零值）。 修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。例如在用作除数的单元格中输入数值 #N/A。这样，公式的结果将从 #DIV/0! 变为 #N/A，说明没有可用的除数值。 输入的公式中包含明显的除数零（0），例如 =5/0。 将除数改为非零值。 运行的宏程序中包含有返回 #DIV/O! 的函数或公式。 确认函数或公式中的除数不为零或不是空值的。 四、为何出现错误值 #NAME? 在公式中使用 Microsoft Excel 不能识别的文本时将产生错误值 #NAME?。 错误原因 1.删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。 确认使用的名称确实存在。在“插入”菜单中指向“名称”，再单击“定义”命令。如果所需名称没有被列出，请使用“定义”命令添加相应的名称。 2.名称的拼写错误。 修改拼写错误。如果要在公式中插入正确的名称，可以在编辑栏中选定名称：指向“插入”菜单中的“名称”，再单击“粘贴”命令。在“粘贴名称”对话框中，单击需要使用的名称，再单击“确定”按钮。 3.函数名的拼写错误。 修改拼写错误。使用公式选项板将正确的函数名称插入到公式中。如果工作表函数是加载宏程序的一部分，相应的加载宏程序必须已经被调入。有关使用加载宏程序的详细内容，请单击 。 4.在公式中输入文本时没有使用双引号。 Microsoft 将其解释为名 称，而不会理会您准备将其用作文本的初衷。 将公式中的文本括在双引号中。例如，下面的公式将一段文本“The total amount is”和单元格 B50 中的数值合并在一起：=The total amount is B50在区域引用中缺少冒号。 确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如，SUM(A1:C10)。 五、为何出现错误值 #N/A 当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值 #N/A。如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入 #N/A。公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回 #N/A.。 错误原因 1.为工作表函数 HLOOKUP、LOOKUP、MATCH 或 LOOKUP 中的查找值（lookup_value）参数指定