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麦达尔电器有限公司 文件编号：QP/MDL01-2009 程 序 文 件 版号/修改状态： B/0 文件名称：文件控制程序 页 码：第1 页 共4 页 1．目的 对与组织质量管理体系有关的文件进行控制.确保各相关场所使用文件为 有效版本。 2．范围 适用于与质量管理体系有关的文件控制。 ３ 职责 ３.１ 办公室负责质量手册(包括程序文件)及其它管理文件的组织编制、更改 控制。 ３.２ 开发部负责技术文件的编制、更改控制。 ３.３ 资料室负责各类文件、资料的发放和管理。 ３.４ 品质工程部负责检验文件的编制、更改控制。 ４ 工作程序 ４.１ 文件分类及编号 ４.１.１ 文件分为如下几类： Ａ．质量手册(包括程序文件)； Ｂ．技术性文件和有关资料(包括外来文件)； Ｃ．其它管理文件； 4. １.2产品图样及设计文件编号按 ZB N04 006-88《电工仪表产品图样及设计 文件的分类编号》; 4．1．3《质量手册》编号为 QM / MDL XX -XXXX ; 文件发布年份号 发布顺序号 企业代号 质量手册代号 程序文件编号为 QP / MDL XX -XXXX ; 文件发布年份号 发布顺序号 企业代号 程序文件代号 管理制度编号按有关规定实施 编 制 审 核 批 准 日 期 日 期 日 期 麦达尔电器有限公司 文件编号：QP/MDL01-2009 程 序 文 件 版号/修改状态： B/0 文件名称：文件控制程序 页 码：第2 页 共4 页 ４.１.4 检验文件、工艺文件编号按QJ/MDL01.01-03《工艺文件的编号方法》 规定。 ４.１.5 文件分为受控文件和非受控文件，受控文件的目录由各类文件编制部 门提出，管理者代表批准。受控文件加盖“受控文件”印章并注分发号，非受控 文件只进行编号。 ４.２ 文件的编写 ４.２.１ 质量手册(包括程序文件)和其它管理文件由办公室组织编写。 ４.２.２ 开发部负责组织相关部门编写技术文件，包括产品企业标准、技术 图样、工艺文件、工艺规程、采购规范、设备维护和操作规范等。 4．2．3 品质工程部负责检验卡片及相关检验文件的编号。 ４.３ 文件的审批 ４.３.１ 质量手册由管理者代表审核，董事长批准。程序文件由各职能部门负 责人会审，管理者代表批准。 ４.３.２ 技术文件由开发部长审核，总工程师批准。检验文件由品质工程部 长审核，总工程师批准。 ４.３.３ 其它文件由各部门主管审核，管理者代表批准。 ４.４ 文件的发放