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论文:信息化建设在人事工资管理工作中的作用分析

论文:信息化建设在人事工资管理工作中的作用分析 [摘要] 信息化建设在人事工资管理工作中发挥了日益突出的作用,要充分利用计算机技术,实现人事工资管理的现代化。 [关键词] 人事工资;信息化管理;作用分析 人事工资信息化管理的转变,极大的提高了工资审批效率,方便了基层群众,减少了人事工资管理过程中出现的失误,做到了人事工资管理的公开、公正、透明、科学,为构建和谐人事新局面创造了一个安定有序的氛围。 1.人事工资管理工作信息化建设概况 随着现代科学技术的迅猛发展和计算机技术的日益成熟,一个以信息技术为突出代表的新技术革命浪潮正在世界范围内蓬勃兴起,信息技术已成为当代最具潜力的新的生产力。信息资源也成为国民经济和社会发展的战略资源,人类社会正在从工业社会迈向信息社会。国家人事部也在《关于加强人事系统信息化建设的指导意见》中明确提出人事系统信息化建设的重点是建设“三网一库二平台”,即设立完善各级人事部门内部局域网,开通人事系统专网,充分利用国际互联网;逐步建立全国人才基础信息数据库;依托人事系统专网和各级人事部门局域网建设智能化的办公应用平台,依托国际互联网建设服务社会公众的电子政务平台。 为了适应新形势下人事与工资统发管理工作的要求,各地区需要在更高层次上整合网络资源、数据资源、业务资源,打破部门界限,进行人事与工资统发管理系统的建设,实现人事系统的资源共享和协同工作,提高人事系统工作的科学化、规范化和现代化水平。 2.信息化建设在人事工资管理工作中的作用分析 人事工资管理工作信息化建设在规范化管理、辅助决策分析、工作方式创新、提高效率和节省资源等方面产生了良好的社会效益,获得了各方的认可。 2.1规范化管理 人事与工资统发管理系统的建立,缩短了基层单位申报、组织部、老干部、人事部门审批工资等人事管理的办理工作周期,增加了工资统发工作的透明度,进一步加强了社会对政府部门工作的监督程度。根据业务职能的特点,建设人事与工资统发管理系统,系统的目标是最大程度实现人事与工资统发管理的网络化,使相关工作流程更加公开、便捷,简化工资统发及相关人事管理申报、审批工作环节,缩短基层单位用户的审批工作周期,加强人事部门信息化建设和信息化管理水平,提高办公效率,增强工作透明度。实现人事工资信息化后,工资的晋升,调整,发放,调动人员的工资套改等日常人事工资业务的上报,批复均统一使用该系统,避免了手工汇总和人为错误。 2.2提高办事效率和节省资源 人事工资管理信息化系统的建立,提高了人事系统的整体工作效率。传统的工作方式得到了有效改善。上报、审批各个环节井然有序,在业务不断递增的情况下,工作进度和效率明显提高,系统的稳定和安全通过了严格的考验。实现工资管理的科学性和准确性,与往年手工操作相比,数据库管理的优点十分明显,它可以在人员管理、工资处理、工资审批、查询统计、报表输出等人事工资日常工作业务方面实现自动化处理,能够动态管理人员基本信息,极大地减轻了工作人员的劳动强度,大大提高了工作效率,同时为领导决策提供翔实准确的第一手资料,而且在很大程度上避免了工资管理过程中因人为因素而产生的错误,真正实现了工资管理“高效、便捷、准确”的目标。加快工资业务信息化网络化建设,使工资调整透明化、工资审批自动化、工资查询网络化、工资统计便捷化,全面提高信息化水平。 2.3提升经济效益 信息化项目不是一个静态工程,而是一项长久的信息服务业务,以相对较少的社会资源、经济资源消耗来争取更多的社会与经济效益。充分发挥了转变政府工作职能的作用。无纸化办公、信息资源网络共享等电子政务手段在改善着政府工作中的财政开支投入,简化传统工作环节,减少审批周期时间,跨越政府管理的鸿沟、地理区域的界限和提高政府管理的协调能力,直接或间接地实现了经济效益,效果显著。 2.4强化工资业务网络化宣传 借助互联网,及时发布国家、省、市各级各类工资福利政策,公布工资相关业务的办理程序,并开通了网上信箱,在线解答工资福利相关问题,接受社会监督,极大促进了工资业务办理的公开化、透明化、网络化。开通网上工资查询业务,使机关事业单位工作人员和离退休人员能够通过网络方便快捷的查询自己的工资明细。同时,在已有的单机版管理软件基础上,积极探索开发工资管理网络系统,争取通过城域网实现工资管理网络化,以进一步简化审批程序,提高工作效率。 2.5工创新作方式 人事工资管理信息化系统的使用,改变了工资统发、人事管理工作模式,优化了工资统发、人事管理流程,实现了工作模式创新。 2.6辅助决策分析 利用人事工资管理信息化系统,构成全员信息库,确保人员信息的全面性、及时性、准确性,为人员队伍从静态到动态、分散到集中、局部到全局管理方式的转变奠定了基础,为人员队伍的分析和领导的决策支持提供了强有力的支持。 [参考文献] [1] 戎晔.

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