2008年第五期公文试题库.docVIP

2008年第五期行政公文试题库 （在第四期题库的基础上进行补充） 所在单位： 姓名： 填空题 1、我公司目前使用的公文种类主要有决定、通告、 通知、 通报 、 报告 、 请示 、 批复 、 意见 、 函 以及 会议纪要 共10种。 2、向上级领导或部门请求指示、批准，用“ 请示 ”。 3、平行单位、不相隶属单位之间商洽工作、询问或答复问题，向主管部门请求批准和答复审批事项，用“ 函 ”。 4、发文字号，包括单位代字、 年份 、 序号 ，序号不编 虚位 ，不加“ 第 ”字。 5、国标文件页面设置为上边距 3.７cm，下边距 3.5 cm，左边距 2.8 cm，右边距 2.6 cm. 左 侧装订。 6、公文处理分为 发文 和 收文 。 7、公文的结构层次：第一层为 一 ，第二层为(一)，第三层为 1 ，第四层为 (1) 。 8、低温鲜奶事业本部的发文号为 蒙牛低字[2008]X号 。 9、请示的惯用结束语为 妥否,请批示。 。 10、在文件处理时，收到的文件用 批办单 ，要发放的文件用 签发单 。 11、公文如有附件，应当在 正文 之后、 成文 时间之前注明附件顺序和名称。附件在正文下空 一 行，左空 两 字用 三 号仿宋字标识“ 附件 ”二字，后标全角 “ 冒号 ”和 “ 名称 ”。附件如有序号需使用阿拉伯数字（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。 12、我公司内部行文非正式的接洽可以用 业务便签 往来行文。 13、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位或领导.需要同时送其他单位或领导的，应当用抄报形式，但是不得抄送其下级单位.“报告”不得夹带请示事项。 14、函一般用特发此函或此函作结；如需回复，则为特发此函，请复函。 15、复函一般用此复作结；通知一般用特此通知作结；通报一般用特此通报作结；报告一般用特此报告作结； 16、便签的日期及部门名称首尾要一致。 17、请写出您所在部门的文号，蒙牛X字[2008]1号”，该号由办公室文员按照先后顺序排号即可。 18、二页以上（包括二页）公文，需在公文下边距居中标明页码。正式文件，原则上第1页不显示页码。 19、集团各一级单位间往来的文件，需由部门第一负责人签发，特殊授权除外。 20、落款不得单独成一页，如遇此种情况，应视情况采取调行距的措施加以解决； 21、公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 22、向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级领导或单位的询问，用“报告”。 23、一般来文在48小时内处理完毕，集团领导交办的公文或其他重要文件，在24小时内办理完毕，处理时间较长需答复的公文，一般应每隔2－3日给出一个答复，说明事情的办理进展； 24、集团一级单位的印章，须经集团分管领导批准，由总裁办统一刻制。 25、印章新刻或改刻后，应将旧章交至集团档案室统一保管。 26、发文单位标识应当使用全称或者规范简称，联合行文，主办单位应当排列在前。 27、公文标题应在文号下空一行(八号字)，用小二号宋体字并加黑，可分一行或多行居中排布。 28、单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文日期。 29、公司的行文，应当根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。 30、集团要求各单位行文必须严格按规定程序办文，公文运转不得“横传”、“直送”、“倒签”。 31、报告是一种陈述性的上行文。它只能用于下级单位向有隶属关系的上级单位。 32、报告的正文一般由三部分组成，分别为：报告的缘由、报告的内容、报告的结束语。 33、便签中上端与下端体现的发文单位必须一致。 34、文件在命名的过程中只能考虑一个文种。 35、本单位产生正式文件中运用的文号，必须在文号登记本上进行登记，以便查找。 36、正常公文审批需要一个工作日，如会其他单位意见，会意见单位需在一个工作日内提出意见,因此会意见的文件,审批时间为两个工作日。 37、基建投资类公文审批流程，通常需要十个工作日，其中工程中心需要在七个工作日内提出意见，财务投资部需要在二个工作日内提出意见。 38、营销系统业务类文件的审批，如需各本部营销系统执行的文件可主送各本部抄送各本部营销系统；反之，如各本部对营销系统发出的文件如有疑义，需在二个工作日内提出反馈意见。 39、集团外单位来文，各业务单位应在两个工作日给予回复，营销品牌类文件可以在三个工作日给予回复。 二、判断题 1、在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通知”。（错） 2、通报只是用来对错误的事