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EXCEL十招必学秘技 第一招 数字和汉字的分列 第二招 用连字符“”来合并文本 第三招　控制特定单元格输入文本的长度 第四招 把数据彻底隐藏起来 第五招 Excel帮你选函数 第六招 求和的方法汇总 第八招　让数据按需排序 第九招 如何使用数据透视表 第十招 如何将两个表中相数据做匹配 * * 2010年12月　徐少萍　 　　单元格是由数字和汉字组成的，数字在前，汉字在后，中间没有空格，每行汉字的字数和数字的字数都不相同，怎样实现分列后，汉字是一列，数字是一列呢？ 1、点击“数据”——选择“分列”——选择“表中的分隔符”——确认即可 2、假如这列数据在A列并从A1开始。 在B1输入取汉字公式：=LEFT(A1,LENB(A1)-LEN(A1)) 在C1输入取数字公式：=RIGHT(A1,2*LEN(A1)-LENB(A1)) 向下复制公式即可。 案例分享 　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“”就能将它搞定(此处假定将C、D、E列合并到一列中)。 1. 在F1单元格中输入公式：=C1D1＆E1。 2.再次选中F1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到F列下面的单元格中，C、D、E列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 3.选中F列，执行“复制”操作，然后选中G列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 案例分享 　　你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。 例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。 案例分享 　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 案例分享 　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“有哪些信誉好的足球投注网站函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“有哪些信誉好的足球投注网站函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。 案例分享 EXCEL的求和方法有很多种,提供以下方法供参考。 这里给你列出三种方案供选择： 1、选中求和行的第一个数据单元格，按住Shift键点选结果单元格，然后按工具条的∑（自动求和按钮），弹出窗口中点击“确定”按钮！ 2、选中要求和的单元格，直接输入引号内的公式“=SUM(A1:E1)”即可。 说明：1用求和的行号代替；A用求和第一列号代替；E用求和的最后列号代替。 3、选中结果单元格，点编辑栏的fx（函数）按钮，弹出窗口中选择SUM函数，然后点选求和行的第一个数据单元格，同时按下鼠标左键向后拉到求和行的最后一个数据单元格，松开鼠标，点弹出窗口中的“确定”按钮！。 案例分享 在问题件追踪报表中，如果想让问题件占比10％以上的用灰色字体显示，7％下以的用红色显示，要怎么处理呢？ 1.打开“问题件追踪报表”工作簿，选中“占比”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“10％”。单击“格式”按钮，打开“