实训20 电子邮件的收发及文件下载.docVIP

实训20　电子邮件的收发及文件下载 【知识要点】 1．电子邮箱的申请 2．使用浏览器收发电子邮件 3．使用Outlook收发电子邮件 4．文件的下载 【实训内容】 一、申请电子邮箱 1.电子邮箱的格式 电子邮箱的地址格式为：用户名@邮件服务器主机，“用户名”是申请Email帐号时自己确定的符号，“邮件服务器主机”是用户申请的邮件服务机构的服务器名。 2．使用IE浏览器进入提供邮件服务的网站（如腾讯、126、网易、搜狐、21CN、gmail），一般邮件服务器的网址以mail开头，如：。 首先打开IE浏览器，在IE浏览器的地址栏中输入“http://mail．126．com”，进入到网易126免费邮箱主页，如图20-1所示。 2．单击【立即注册】按钮，打开 “注册新用户”窗口，如图20-2所示。 图20-2 3．在“用户名”文本框中输入新邮箱要使用的名称，如“plmc_09T01”。单击【检测】按钮，系统会自动列出尚未注册的邮箱以供选择；如果邮箱已注册，则提示“用户名已经存在”,需要重新输入用户名，如图20-3所示。 图20-3 4．填写个人资料 （1）在“创建您的帐号”区域内的“密码”和“再次输入密码”文本框中设置密码。 （2）在“安全信息设置”区域内，设置密码保护问题及答案。 （3）在“安全信息设置”区域内，输入自己的生日、性别。 （4）在“注册验证”区域内输入验证码。 （5）选中 我已阅读并接受服务条款收件人：由于是回复邮件，系统自动在“收件人”文本框中填写了对方的邮件地址。可以更改、增加收件人的地址； 抄送：如果该邮件需要发送给多个人，在该文本框中输入其他人的邮件地址，并且邮箱之间用逗号分隔。利用“抄送”方式发送的邮件，所有的收件人均能看到该邮件的所有接收者； 主题：在“主题”文本框中输入简洁内容，说明邮件的主题，如：“开会通知”、“会议邀请”、“征文通知”等； 附件：如果要发送其他类型的文件（如图片、word文档、avi、mp3等文件），可单击【添加附件】按钮，在弹出的“选择文件”对话框中选择要发送的文件； 内容文本框：书写邮件内容。 （4）单击【发送】按钮，即可发送邮件，并显示“邮件发送成功”的提示。 7．写新的邮件 （1）单击“写信”按钮，打开“写信”窗口，如图20-8所示。 图20-8 （2）填写收件人邮箱地址，其他操作与回复邮件相同。 8．删除邮件 （1）打开“收件箱”； （2）选定要删除的邮件； （3）单击【删除】按钮，即可把选定的邮件移到“已删除”文件夹中； （4）打开“已删除”文件夹，再次删除选定的邮件，即可彻底删除。 9．单击窗口上的【关闭】按钮，结束邮件的相关操作。 三、使用Outlook接收和发送电子邮件 1．启动Outlook邮件客户端软件，显示如图20-9所示。 图20-9 2．建立一个邮件帐户 （1）单击【工具】→【帐户】命令，弹出【Internet帐户】对话框，如图20-10所示； 图20-10 （2）单击【添加】按钮，选择“邮件”命令，弹出【Internet连接向导─您的姓名】对话框，如图20-11所示； 图20-11 （3）在【显示名】文本框中输入姓名，该姓名将显示在外发邮件的“发件人”字段上； （4）单击【下一步】按钮，弹出【Internet连接向导─Internet电子邮件地址】对话框，如图20-12所示； 图20-12 （5）在【电子邮件地址】文本框中输入邮件地址，如“plmc_09T01@126．，发送邮件服务器 搜狐：接收邮件服务器pop3.S，发送邮件服务器smtp.S 网易126邮箱：接收邮件服务器、发送邮件服务器 （12）单击“我的服务器要求身份验证”复选框，使之处于被选定状态； （13）单击【设置】按钮，弹出【发送邮件服务器】对话框，如图20-18所示； 图20-18 （14）单击【使用与接收邮件服务器相同的设置】单选按钮。单击【确定】，返回如图20-17所示的对话框； （15）单击【确定】，返回如图20-16所示的对话框； （16）单击【关闭】按钮，返回如图20-9所示的Outlook邮件客户端软件窗口。 3．创建邮件 （1）单击【创建邮件】按钮，弹出【新邮件】对话框，如图20-19所示； 图20-19 （2）在【收件人】文本框中输入收件人的邮箱地址，在【抄送】文本框中输入其他收件人的邮箱地址，在【主题】文本框中输入邮件的主题，在【正文】文本框中输入邮件的内容。如需发送附件，单击【附件】按钮添加附件； （3）单击【发送】按钮，即可发送邮件。 4．接收邮件 单击【发送/接收】→【接收全部邮件】命令，即可接收邮件。 5．回复邮件 （1）在“收件箱”中选定要回复的邮件； （2）单击“答复”按钮，即可打开【回复邮件】对话框。其中的主题由系统自动添加，格式为“R