ISO9001：2008文件和记录管理程序(经典）.pdfVIP

XXXX有限公司 文件类型 质量管理体系程序文件 文件编号 QP-001 页 次 1 OF 7 文件名称 文件和记录管理程序 版 本 01 修 订 记 录 页次 版号 修订内容 修订者 批准 修订日期 责任部门 制定 审核 批准 生效日期 文控中心 2010-4-10 注:如无受控文件之盖印,为非受控文件,只有受控文件才会被自动更新. XXXX有限公司 文件类型 质量管理体系程序文件 文件编号 QP-001 页 次 2 OF 7 文件名称 文件和记录管理程序 版 本 01 1.0目的： 为使质量管理体系文件和记录有效管理，避免逾期失效的文件误用,保证使用的是必威体育精装版文件。 2.0范围： 本公司内所有质量管理体系文件和记录管理。 3.0职责： 3.1文控中心负责公司所有质量管理体系文件与相关记录的编号、发放、与回收及归档管理工作。 3.2各部门负责本部门在用质量体系文件和记录的管理。 4.0术语和定义： 4.1受控文件：为防止误用旧文件而以版次予以追踪修订的所有质量体系文件(含相关法律法规及相关方的 特定要求等外来文件)。文件应保持适宜、有效,并盖有红色受控文件印章。 4.2一级文件 质量手册--简明公司质量系统如何满足ISO901:2008标准及相关方的要求。 4.3二级文件 程序文件--质量管理体系的管理、规划管理、动作执行等各项质量管理体系所含的程序文件。 4.4第三级文件 作业指导书--质量管理规定、质量作业标准、监测标准等。 4.5第四级文件 质量记录--监测表、纠正表、测试报告表所有与质量管理体系有关的记录等格式。 5.0 作业内容： 5.1 一般要求: 5.1.1 正式发行的质量体系文件必须有制定、审核、批准，并按规定要求排版打印。 5.1.2 质量体系文件的发放必须办理签收手续。 5.1.3页次格式：页次/总页次 5.1.4版次格式：版本号 在一个版本内只能修订一次，每次修订文件必须更改文件版本。必威体育精装版版为01,第一次修改为02（如此类推） 5.1.5文件一般包含:文件编号、文件名称、版本、制定部门、制定日期、修订日期； 5.2文件编号 5.2.1文件类型： 一级文件——QM质量手册 二级文件——QP程序文件 XXXX有限公司 文件类型 质量管理体系程序文件 文件编号 QP-001 页 次 3 OF 7 文件名称 文件和记录管理程序 版 本 01 三级文件——WI作业指导书 四级文件——FM记录/表格 5.2.2一级文件编号： QM －□□□ (Quality manual) 手册序号