时间管理基本相关知识.pptxVIP

时间管理——工作效率提升的关键2014-06-2311内容提要一、什么是时间管理二、为什么要进行时间管理三、检讨自我的时间管理现状四、时间管理的方法和技巧五、消灭时间盗贼的好习惯六、总结12一、什么是时间管理？12什么是时间？时间是一切事件过程长短和发生顺序的度量。时间更是生命的度量。大自然中生物的生命时间 浮游——朝生暮死；寒蝉——春生夏死； 海龟——生存500年；彭祖——八百八十岁。 12我们有多少时间？人的生命时间：正常状态——寿命73岁9个月 虐待状态——寿命36岁9个月 悲观状态——寿命53岁6个月 乐观状态——寿命84岁11个月 我们的时间是有限的，我们必须做每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们必须利用时间，否则时间利用我们。12什么是时间管理？习惯思维：时间管理的对象是时间一、时间本身并不需要管理，因为每个人每天所拥有的时 间都是一样的（每天24小时）。二、所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如 何善于运用及分配你自己的时间。12时间管理的本质：本质：时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯, 以 令自己的工作更富效率, 更富效能。 把事情很快地做完, 叫做效率； 把事情很快又很对地做完, 叫做效能。12休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年二、为什么要进行时间管理按照80岁计算，1-20岁、60-80岁——忽略不计，余40年 项目 每天耗时40年耗时 结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时1.7年6.6 3.3我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？13二、为什么要进行时间管理对管理者而言： 员工的工作效率是可以提高的。 不是每个技巧都适合每个人、每种情况，但只要试着去努力改善，就会创造奇迹。如果我可以教每个学员增加5%的效率，那么你送20个人来参加培训班，就等于你不花一毛钱就多了一个员工：一个你不必面谈、训练的员工。13三、检讨一下我们目前的时间现状我们是否经常遇到一下情况：1、我是否难以按照承诺时间完成任务？——无计划（忙）2、我是否难以说清一天里干了些什么？——无计划（茫）3、我是否经常会忘记接下去准备做的事？——无计划（盲）4、我是否常常越权处理？（对管理者而言）——事必躬亲5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？——分配不当6、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？——拖延症7、我是否做了实际上不需要做的事？——有求必应8、我们手头上的工作是否经常被打断？——不善于拒绝13三、分析一下我们目前的时间现状如果其中有3项以上出现在你的身上，你已经掉入时间陷阱如果其中有5项以上出现在你的身上，你已深陷时间陷阱的泥潭13三、分析一下我们目前的时间现状时间杀手请列出平时最浪费时间的三件事：1、2、3、 网络消息QQ或其他即时通讯工具电话、会议、会见客户、下属临时谈话等13四、时间管理的方法和技巧一、工作日志法 在前一天工作结束前把第二天的工作以清单的方式罗列出来，同时在第二天工作结束以后要对各罗列事项完成情况进行检讨，以便做好下一天的工作计划（清单罗列）。 每天罗列的工作不需要太多，一般6-8条，排好先后顺序。 该方法是时间管理最基本、最原始的方法，同时也是最简单易行的方法，实际上就等于做每天的工作计划和工作总结，该方法最大的优点是便于操作，执行最大的难点是长期坚持已养成习惯。 13四、时间管理的方法和技巧一、工作日志法 13四、时间管理的方法和技巧二、优先排序法（4d法则） 重要性第一象限：重要而不紧急第二象限：重要且紧急第三象限：不重要且不紧急第四象限：不重要但是紧急紧急性13四、时间管理的方法和技巧二、优先排序法（4d法则） 重要性重要而不紧急：计划之研拟技能之提升公关之促进问题之调查健康检查重要且紧急：设备故障,生产停摆重伤害急救员工产生肢体冲突顾客抱怨停电不重要且不紧急：有些交际应酬有些文件之处理处理属下之工作自我干扰个人嗜好的沈迷不重要但是紧急：有些电话有些不速之客到访有些会议之出列席有些无谓的请托有些临时的邀约紧急性13四、时间管理的方法和技巧二、优先排序法（4d法则） 重要性偏重第四类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡，纪律 自制 少有危机紧急性13四、时间管理的方法和技巧二、优先排序法（4d法则）