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时间管理知识-MCC(2015年1月14日版).pptx
时间管理
陈敏华
大修分部
假如现在你个人的生命处于0~100岁之间
时间测试
活着的人
大包大揽,事必躬亲
不懂得统筹安排
没有设定完成时限
没有轻重缓急安排
没有目标或缺乏计划
有求必应,来者不拒
冗长而又无效的会议
官僚作风、文牍主义
沟通不良,做无用功
等待或各种干扰来袭……
没有目标或缺乏计划
没有设定完成时限
不懂得统筹安排
目标管理
有求必应,来者不拒
冲突管理
没有轻重缓急安排
冗长而又无效的会议
时间管理
沟通不良,做无用功
沟通管理
大包大揽,事必躬亲
官僚作风、文牍主义
领导力管理
各种干扰来袭……
压力与情绪
做个备忘录,当日事当日毕。
备忘录、便利贴
坏处:
个人的活动被各种各样的事件控制住,不是人控制事件,而是事件控制人
问题:
是否真正需要做这些事情?
五代时间管理理论
第一代:公鸡型
事先有一个明细的工作计划
坏处:
虽然有计划,但是计划没有目的性。虽然效率高,但效益不明显。
问题:
真正需要和追求的是“效率” ?
五代时间管理理论
第二代:仓鼠型
明确自我的价值观及个人的人生目标
坏处:
由于过度强调个人的价值观和自我的人生目标,会缺乏团队观念
问题:
个人英雄主义时代已经过去了
五代时间管理理论
第三代:北极熊型
个人的利益首先必须符合团队的利益
坏处:
过分地强调团体的利益,强调为团队的利益
不惜牺牲个人的幸福
问题:
集团的利益与自身幸福往往冲突
五代时间管理理论
第四代:群狼型
认真工作、幸福生活、劳逸结合
服务社会、享受人生、二者均衡
社会进步、人生幸福、世界大同
五代时间管理理论
第五代:熊猫型
思考:
目前,您使用的是第几代的时间管理?
五代时间管理理论
五代时间管理
第一代:有了一个备忘录,但缺少一个计划!
第二代:你有了一个计划,但缺少一个目标!
第三代:你有了一个目标,但缺少团队精神!
第四代:你有了团队意识,但缺少人生规划!
第五代:你既有人生规划,又有社会公德心!
循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生!
80/20法则 把时间留给最重要的事
1
四象限 分清轻重缓急
2
GTD 克服拖延症
3
番茄工作法 简单易行的时间管理方法
4
20
规划
技能提升,创新
建立人际关系
发掘新机会
防患未然
(锻炼、防火)
设备出故障
燃眉之急的问题
与客户洽谈业务
有期限压力的计划
危机(看病、救火)
下属请示、汇报
临时会议、邀约
某些电话、邮件
日常文件批阅
不速之客到访
并不重要的电话或信件
无谓的交际应酬
个人嗜好的沉迷
点滴时间浪费
发呆、拖延
组织者的时间管理
《小强升职记》
《番茄工作法图解》
《高效能人士的七个习惯》
下君。尽己之能
中君。尽人之能
上君。尽人之智
Thank you!
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