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电算化会计档案定义 电算化会计档案特点 电算化会计档案的管理 记帐凭证的生成与管理 会计帐簿和报表的生成与管理 会计电算化系统开发的文档资料的管理 磁性介质及其他介质的管理 电算化会计档案的保管和提供利用 企业人事档案定义 企业人事档案特点 企业干部档案定义 企业干部档案管理原则 企业干部档案管理工作内容 企业干部人事档案整理工作 企业干部档案的转递 企业干部档案转递要求 企业干部档案提供利用 企业职工档案定义 企业职工档案内容 企业职工档案的转递 企业知识产权档案定义 企业知识产权档案分类 按照内容可以划分为四大主要类型: 著作权档案（版权档案） 专利档案 商标档案 商业秘密档案 企业知识产权档案特点 科学性 完整性 服务性 必威体育官网网址性 企业知识产权档案管理的必要性 案例分析： 窃取科技档案侵犯商业秘密案 企业知识产权档案管理的原则和方法 原则：集中统一管理 收集和管理： 收集范围：知识产权创造活动中产生的文件资料 ；知识产权申请审批和登记过程中产生的文件资料；知识产权转化过程中产生的文件资料；知识产权保护维权事务中产生的文件资料；知识产权宏观管理中产生的文件资料。 整理： 分类 组卷 排列上架 保管 备份、“八防”等 提供利用 加强企业知识产权档案管理的措施 标准化管理 制度化管理：“三纳入”、“四同步”、“四参加” 程序化管理 培训 案例分析 宝钛集团重视专利、商标等知识产权档案管理 某旅行社客户档案流失案 * * 第五章 企业专门档案管理 本章主要内容 企业电算化会计档案管理 企业人事档案管理 企业知识产权档案管理 企业电算化会计档案管理 概述 管理制度 1 2 管理 3 广义上 狭义上 磁性介质或光盘存储的和打印的书面形式。 保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质 一 二 三 内涵更广泛 更多的存贮形式 四 易于修改性 　 系统依赖性 五 更高的存放条件 管理 制度 人员设置 保管措施 定期检查 归档范围 1 2 3 4 5 查阅、复制登记 6 会计软件 企业人事档案档案管理 概述 干部档案 1 2 职工档案 3 企业人事、组织、劳资等部门在人事管理活动过程中形成的，记述和反映企业人员个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。 一 二 三 真实性与现实性 全面性与机密性 动态性与流动性 企业人事档案工作 组织部门、劳资部门 干部档案 职工档案 集中统一管理 人事部门、劳资部门 企业组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。 政治思想原则 必威体育官网网址原则 照章办事原则 收集、鉴别和整理 办理查阅、借阅和转递 登记变动 提供情况 安全、必威体育官网网址、保护工作 定期移交死亡干部的档案 制定规章制度，搞好业务建设和业务指导 收集 鉴别、分类 排序、编目 技术加工、装订成卷 《干部人事档案材料收集归档规定》 人事档案正本分10类、副本分7类 按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项填写 裁剪与折叠、加边与包边、裱糊等 企业干部档案管理部门接到干部人事任免通知、干部调动或催要档案的通知后，要将干部人事档案及时转递或报送干部新的主管单位。 及时装进档案，不得扣留 通过机要交通转递或派专人送取 避免产生“无头档案” 辞职、退职、被辞退等的档案处理 被开除公职的档案处理 受刑事处分和劳动教养的档案处理 出国不归、失踪、逃亡的档案处理 严格办理审批手续 根据规定确定提供与否与提供范围 不许外借 不许个人查阅本人及其直系亲属的档案 严格遵守必威体育官网网址制度和阅档规定 不许擅自拍摄复制档案内容 企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。 其他可供组织参考有保存价值的材料 10 招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料 9 处分材料 8 奖励（包括科技和业务奖励）材料 7 加入党团及民主党派的材料 6 政审材料 5 评定岗位技能和学历材料 4 鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料 3 自传及属于自传性质的材料 2 履历材料 1 企业职工档案的转递是指企业职工由于工作调动辞职、解除劳动合同或被开除、辞退时，应由职工所在