秘书基础 会务工作.pptVIP

阿尔茨海默症防治相关知识埃及的金字塔有建造方法动画艾司洛尔在神经外科重症中的应用二级二班防溺水等安全教育 会前会务工作 案例分析：请柬发出之后 某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会，发了请柬邀请有关部门的领导光临，在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。 接到请柬的几位部门领导很积极，提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会的样子，经询问礼堂负责人才知道，今天上午礼堂开报告会，某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙，个个都很生气，改地点了为什么不重新通知? 一气之下，都回家去了。 事后，会议主办机关的领导才解释说，因秘书人员工作粗心， 在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系，一厢情愿地认为不会有问题，便把会议地点写在请柬上，等开会的前一天下午去联系，才知得礼堂早已租给别的单位用了，只好临时改换会议地点。但由于邀请单位和人员较多，来不及一一通知，结果造成了上述失误。尽管领导登门道歉，但造成的不良影响也难以消除。 思考题 这个案例告诉秘书在会议准备时应注意什么问题呢？ 第八章 会前筹备 第一节 会议概述 1.1 会议的涵义 会议是人们有组织、有计划、有领导地商议事项的集会。通常有2人以上共同参与，以一定方式聚合在一起。 全国人民代表大会 第67届联合国大会开幕 1.2 会议的要素 1.3 会议的作用 1.集思广益，科学决策。 2.发扬民主、密切干群关系。 3.交流信息、开发智力。 4.协调矛盾、统一思想、推动工作。 1.4 公司常见会议的类型 客户咨询会 产品展销订货会 新产品新闻发布会 股东大会 第二节 会前会务工作 先导任务：公司年底召开年度表彰大会。请 拿出会议方案、会议议程和程 表。并布置会场。 完成方式：小组讨论，制定方案。 一、会议方案的制定 （一）确定会议主题 即开什么会 （二）确定会议名称 （三）确定会议的规模和规格，提出参加会议范围或人的名单 （四）确定会议时间和地点 远近适当、环境适合、大小适中、设备齐全 （五）拟定会议议程和日程 会议进行的重要项目、要解决的主要问题、简明扼要、表格式 （六）确定会议组织和分工 责任到人、分工协作 （七）准备会议文件和材料 （八）拟定会场布置方案 会场布局、主席台、座次、装饰等 （九）拟定会议后勤保障方案 吃、住、行、娱乐等安排 （十）会议经费预算 1.会议费，即场地租金、用品费、设备费等； 2.培训费，即聘请专家学者讲课的酬金、旅费等； 3.资料费； 4.住宿费； 5.交通费； 6.其他。 二、制发会议通知 （一）会议通知的一般形式 口头的、书面的；邀请函、请柬 （二）会议通知的写作 会议通知应写得简明、具体，交代清楚会名、起止时间、地点、参加人员范围、筹办会议单位以及联系人。 三、会场布置 （一）会场座位布局技巧 1.一般会议会场布局 礼堂、会堂、体育场馆形式形状基本固定 中小型会议或较特殊类型会议可根据要求选择:“而”字形、倒“山”型或半圆型的布局形式 一些小型日常办公会议及小型座谈会，一般在会议室、会议厅或临时的会客室进行，可以根据需要摆放成椭圆型、圆型、回字型、丁字型、马蹄形和长方型。 座谈会或小型茶话会、联欢会多选择六角型、八角型或半圆型等布局形式。 大型茶话会、团拜会、宴会的会场一般可摆放成星点型、众星拱月型。 2.会见会谈布局 会见会谈人数少时，多选择马蹄形。即不用会议桌，而用沙发，主客各坐一边，主人在左，主宾在右。还可根据人数多少选择马蹄A型、B型、C型。 若会见会谈人数较多，需要摆放会议桌时，可选择“空心式”圆型、方型或长方型等形式。 阿尔茨海默症防治相关知识埃及的金字塔有建造方法动画艾司洛尔在神经外科重症中的应用二级二班防溺水等安全