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第四章 电子表格软件  Excel 2003 ;第四章 电子表格软件 Excel 2003 ;4.1 Excel 2003概述;4.1.1 Excel 2003 的主要功能;4.1.2 Excel 2003 的启动和退出;2．退出Excel 2003;4.1.3 Excel 2003 的窗口组成;用户界面及功能组成;编辑栏 ;拆分框的使用;4.1.4 工作簿、工作表和单元格;工作表;单元格;4.2 基本操作;4.2.1 数据录入;保存文件对话框; ; ;（2）数据的自动输入 自动填充 ; ;用户自定义序列:: 菜单 “工具|选项|自定义序列”;产生一个序列:: 菜单 “编辑|填充|序列”;（3）输入有效数据：控制输入数据的类型及范围，菜单“数据|有效性|设置”； 标记无效数据的单元格方法：菜单“工具|公式审核|显示审核工具栏”使审核工具栏显示出来；单击“审核”工具栏的“圈释无效数据”按钮，就可在无效输入值单元格周围显示一个圆圈，当更正输入值后圆圈消失。;审核工具栏 ;（4）在单元格中插入批注：“插入|批注”菜单;4.2.2 数据编辑;清除菜单; ; ;6．定位数据： “编辑|定位”菜单或“Ctrl+G”快捷键打开定位对话框。;4.2.3 数据格式化;;格式对话框 ;自动换行;字体对话框;清除所有框线;设置图案对话框;; ; ;条件格式示例 ; ;4.2.4 管理工作表;2．工作表的插入、删除和重命名;3．工作表的移动、复制管理工作表;4．工作表的拆分和冻结; ;工作表的冻结示例; ;;4.3 公式和函数;4.3.1 单元格的引用;3. 混合引用：公式在工作表中的位置发生改变时，单元格的相对地址部分（没有加“$”符号的部分）会随着改变，绝对地址部分（加“$”符号的部分）不变，如C$5, $A3。 三种引用相互转换：反复按F4键可以进行引用间的转换，转换规律是 A1-$A$1-A$1-$A1-A1。 4. 非当前工作表中单元格的引用 如将Sheet2中的A6单元格内容与Sheet1中的A3单元格内容相加，其结果放在Sheet1的A5单元格中，工作表与单元格之间用叹号“!”分隔。 单元格A5中应输入公式“Sheet2!A6+Sheet1!A3”； 如果是位于不同工作薄，要用中括号“[ ]”表示工作薄，如“[Book1]Sheet2!A6+[Book2]Sheet1!A3” 。;4.3.2 公式的使用;2. 公式的运算符 公式中的运算符有以下四类：P172 （1）算术运算符 （2）文本???算符（） （3）比较运算符 （4）引用运算符（：，空格） 3. 公式的输入;输入公式;复制公式; 函数是为了方便用户对数据运算而预定义好的公式。 Excel按功能将函数分类为财务、日期与时间等九类。P173 1. 函数的语法 函数是由函数名和参数组成，引用的格式为： 函数名(参数1, 参数2,参数3,……) 　 例如：函数SUM(A1:A10)，其中SUM为函数名，区域A1:A10为参数 ; 2.函数的输入 函数的输入有两种方法： 一为直接输入； 一为粘贴函数法（即使用函数向导）：鼠标单击常用工具栏的插入函数按钮“fx”，或选择“插入|函数”菜单命令，出现插入函数对话框。;求和函数对话框;从函数列表中选择函数粘贴;3. 自动求和;4. 自动计算：在任务栏上右键出现自动计算的快捷功能菜单。;4.4 数据处理和图表化 ;4.4.1 数据清单;数据清单 ;要创建一个数据清单，应该遵守以下的准则： （1）避免一张工作表中建立多个数据清单。 如果工作表中还有其他的数据，应该在数据清单之间留出空白行、空白列 （2）在数据清单的第一行创建列标题。 列标题使用的各种样式应该与清单中其他数据相区别； （3）列标题名唯一，同列数据的数据类型和格式完全相同； （4）不要在单元格中输入空格。 单元格中数据的对齐方式可以使用格式工具栏中的对齐按钮，不能输入空格的方式来调整。 说明：数据清单的创建同普通表格的创建完全相同，即依次在单元格中输入具体内容即可。 ;4.4.2 数据排序;2. 复杂的数据排序：菜单“数据|排序”。;4.4.3 数据筛选;自定义自动筛选：完成菜单“数据|筛选|自动筛选”后，在筛选箭头下拉列表中选择“自定义”命令，出现如下对话框。;2. 高级筛选：先建立条件区域，指定筛选数据需要满足的条件；然后选择菜单“数据|筛选|高级筛选”进行操作。;;4.4.4 数据