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* * 成功的时间战略 成功的时间战略 7 方法 项目列举力○ 具体详细的工作单位 ○ 列举必须做的工作 工数的健全力 ○ 需要多长时间？ ○ 赋予时间分配的优先顺序 ○ 标准时间是工作单位比时间和件数的报价？ ○ 目标时间是考虑处理期限的报价？ 3. 顺序构成力 ○ 最适合顺序 ○ 该做的项目性格按照类别分化考虑对应力 ○ 考虑节奏 ○ 意识纳期，选择着手时间 4. SPOT 对应力○ 对日程要留余地 ○ 过分的余地要减少 ○ 不要想所有SPOT 业务都是由自己来处理 5. SPOT 减少力 ○ 可能发生 SPOT 业务事前预防 6. 先行计划立 ○ 未来的事情也预防 7. 日程遵守力 ○ 必须遵守已树立的计划. 成功的时间战略 7 方法 时间活用习惯 区 分 区 分 立即 检讨 意志 起床 上班 公司 下班 家 会议 协议 填写文件 联络 情报搜集 约定 裁决 检讨等 坏习惯? 好习惯? 时间的创造技术 (1) 图表 原则 时 间 成 果 消费时间的 80% 2次性的 许多课题 消费时间的 20% 重要的几个的课题 80%的 成果 20%的成果 时间的创造技术(2) ??? ?? ??? 本人立即处理 事后处理 委任 垃圾桶 重要度 紧急度 高 低 低 时间的创造技术(3) ABC 分析 工作分量(费用) 工作价值 (成果) 100% 85% 65% 15% 35% 100% A B C 65% 20% 15% 时间的创造技术(4) 权限委任 上 司 ? ? 委 任 执行 业务 权限 责任 + + 节约时间的方法 3种 类型 1. 用形态看的时间 形 态 节约时间的基本姿态 甲. 独自时间 (1) 重点管理 (2) 目标管理 (3) 自我锻炼 乙. 对人时间 (1) 时间设定 (2) 事前准备 (3)目标意识 丙. 对物时间 (1) 整理整顿 (2) 方法改善 (3) Skill向上 丁. 移动时间 (1) 对策手段 (2) 频率节减 (3) 活用 成功的时间战略 2. 用计划性看的时间 为了度过安定时间应该预测自己的行动，树立计划性对策。 形 态 节约时间的基本姿态 甲.计划时间 计划越好就能确实做好事前准备 对预想到的障碍必须树立对策 乙. 对应时间 对应时间的节减, 上升计划时间的比率才是 节约的出发点, 按照计划把行动习惯化 (时间战略 7方法) 3. 用自律性看的时间 为防止从他人重复，应该树立对自己的活动 自律性强化的对策 形 态 节约时间的基本姿态 甲. 自律时间 与其在目标达成优先最高的地方重点投入时间 不如图谋自律时间的有效活用 乙. 他律时间 与其减少他人的命令频率 不如自己开发能够活用的时间. 成功的时间战略 时间生产性的意义 时间生产性的目的 ● 不是与其他公司的比较，而是以生产性向上为目的 ● 时间 Cost意识的渗透 (目标成果与目标时间) ● 目标达成的计划性向上 (课题选定与解决) ● 时间生产性的向上 不是业绩评价 不是Cost Down 不是销量扩大 时间战略生产性的公式 时间生产性 = 实绩成果 实绩时间 基本公式 目标成果 目标时间 = 实绩成果 目标成果 目标时间 实绩时间 × × 计划阶段 Output的 有效性 Input的 实行性 实绩结果的评价阶段 例) 10H 业务中 30%的 索赔时间相关时间减少为 20% [天津华宝建材有限公司] TEL : 022)6623 – 3210  FAX : 022)6623- 3195 谢谢. 我们希望成为贵公司的朋友. Client * *