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图书馆建设草案
学院图书馆
业务运行阶段规划及图书馆建设草案
(一) 前 言
学院图书馆建设,任重而道远。现就三年内学院图书馆业务运行及图书馆建设需求,制定一个较具体的分阶段规划和建设草案。其依据是:杜院长和赖院长指示、高校评估标准、学院的现状和发展需要和三—四年后学院评估达标要求。图书馆是高校发展的三大支柱之一,是评估的硬指标,是学校工作必须要抓的重点之一。图书馆是高等院校办学的三大支柱(教学师资、教学实验设备、图书馆)之一,是高等院校形象的重要标志之一,是增强高校影响力、吸引力的手段,对学生素质、教学质量、招生、就业等,都将起一定作用。现代图书馆是用IT设备和信息化管理技术武装的智能型知识宝库,是高校的亮点,是出人才的基本阵地,是提高学院社会竞争力、招生竞争力、质量竞争力、就业竞争力的知识保证。学院初创,建设任务繁重,时间紧迫,学院各个部门必须齐心协力团结协作才能完成。
1.1、院长指示
院长开学初指示:“图书馆要报出运行规划和图书馆建设方案……”,因此,《方案》必须具体可行;而且,院长要求,要按三—四年后学院将发展为5000学生的规模,按国家高校评估标准编制。
1.2、高校评估标准
大专图书馆馆舍面积,按学生人均1.61平方米计算;馆藏图书,按学生人均60册计算(生均图书≥35册/生);高职高专16万册为合格,30万册为优秀;每年新增图书为生均3册。优秀总要求:生均面积、馆藏册数、开馆时间达到规定;馆藏适应专业发展的要求、有现代化的发展手段;图书流通率较高、图书有计划地逐年增加;校园网信息畅通。这些都是硬指标,要求高。
1.3、学院图书馆的现状和发展需要
无图书馆(无专用建筑、无机构设置、无人员配置、无经费预算、无专业技术设备及IT设备、无图书管理软件和图书馆系统软件、无业务运行);无阅览室(图书阅览室、期刊阅览室、电子阅览室);无现代化手段;图书流通率不低下;藏书不足10万册;校园网没有向图书业务、知识服务方向开通和建设。离学院建设发展和评估硬指标要求相差很大,起点很低,任务艰巨。需要学院大力投入人员、技术设备、馆藏建设、管理软件系统等方面的建设,人力和经费需求巨大。
1.4、三—四年后学院评估达标要求
按国家高职高专标准,需新增馆舍面积8100平米;需新增藏书11、25万册;需增专业技术设备及IT设备、加速建设校园网(向图书业务方向提供服务、系统管理和技术支持)、加速建设图书馆信息化管理系统和业务管理软件,以保障图书馆业务正常开展和运行,提高图书馆业现代化管理水平。
(二) 目标与任务
2.1、目标
三—四年后基本达到高职高专评估标准的目标
2.2、任务
1、新增馆舍面积8100平米;
2、新增藏书10、20(万册);
3、加速建设校园网,向图书业务方向提供服务、系统管理和技术支持; 4、加速建设图书馆信息化管理系统和业务管理软件;
5、配置必须专业技术设备及IT设备,实现图书馆业现代化管理和服务。
2.2.1 馆舍任务:硬指标,5000学生,不能少于8100平米;
2.2.2 藏书任务:(1)高职高专:最低合格指标16万册,学院已有万余册,需再新增11万册;优秀指标,需新增万册。(2)大专:优秀指标,按生均80册计算,需新增35万册。
2.2.3 信息采购人员和任务:11万册,2人;25万册,4人;35万册,6人。
2.2.4 信息处理人员和任务:按通行标准:20册/人日。用信息化手段,力争提高一倍效率(按80册/人日的效率,)。
若用《汇文系统》、《金盘系统》处理加工图书:处理11万册书(对图书信息处理-图书加工建库:加工、编目、典藏),需6人两年完成,加上学院原有在架图书5万册需再处理(回朔建库),2012-2013两年将处理16万册图书,则需10人两年完成;处理25万册书,则需15人两年完成、处理35万册书,则需21人两年完成。(该项按比较高的效率和速度估算,是通行标准的四倍)
该项建设可招标请专业公司进行图书加工和回朔建库,但必须尽早立项,否则会严重影响业务正常运行和高职高专评估。
2.2.5 信息流通人员和任务:开架阅览,以三人管理一个阅览室为宜:其中两人两班倒、一人辅导阅读,以及加班倒班。流通人员,将随学生逐年增加而相应增加阅览室的数量而增加。阅览室多少,直接影响图书流通率的高低,也就直接影响三—四年后评估要求。
2.2.6 设备任务:专业技术设备及IT设备是图书馆信息化的前提,是提高工作效率的基本手段;专业技术设备及IT设备将随人员增加而增加。当务之急是为书库、借阅室、阅览室配备专业技术设备(含门禁-图书防盗系
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