管理标准编写指南.doc

1. 目的 为使企业管理标准的编写统一、规范，特制定本指南。 2. 范围 本指南规定了公司管理标准的结构，层次的描述和编号，编排格式及幅面的要求。 3. 定义 企业标准：对企业标准化领域中需要协调统一的事项所制定的准则。 4. 管理组织 综合事务部负责组织管理办法的编写与实施。 5.管理标准的结构 名称 目的 范围 管理标准的结构 定义 管理组织（职责） 工作内容（程序） 附录 文件更改通知栏 5.1 结构说明 5.1.1名称 管理标准的名称应力求简练,并应明确表示出管理标准的主题,使之与其他标准相区分。应采用下列表述形式： ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ 管理办法5.1.2 目的 目的应置于每个标准的起始位置。应明确表明管理标准编制的目的。 5.1.3 范围 范围应明确表明管理标准的对象和所涉及的各个方面,由此指明标准的适用界 限。必要时，可指出标准不适用的界限。范围的文字应简洁，以便能作内容提要使用。 范围不应包含要求。 范围的陈述应由下述引导语引出： “本办法规定了······　。” 适用性的陈述应由下述引导语引出： “本办法适用于······　。” “本办法不适用于······　。” 5.1.4 定义 定义应给出为理解管理办法中某些术语所必须的定义。 5.1.5 管理组织（职责） 应明确由哪些部门参与此项管理活动，他们的职权、责任。该管理活动涉及几个部门时，应规定出主管部门、协作部门及相互协作关系。 5.1.6 工作内容(程序) 应详细规定该管理活动所涉及的全部内容和程序，明确该管理活动的每个环节如何控制以及所要达到的要求。明确各环节活动接口处的协调关系。为文字简洁，可以辅以流程图。 5.1.7 附录 附录为可选要素。附录在正文中应有呼应，可通过下述方式表述：见附录A，遵照附录A的规定。 5.1.8 文件更改通知栏 当文件需要更改时，将文件更改通知单粘贴在此处。 5.2. 层次的描述和编号 5.2.1 章 章是标准内容划分的基本单元。企业标准编号应符合上级有关要求。 在每个标准中，应使用阿拉伯数字开始对章编号。编号应从“范围”一章开始，一直连续到文件更改通知栏之前。 每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。 5.2 2条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号，见附录A。 同一层次中有两个以上（含两个）的条款时才可设条。例如：第10章的条文中， 如果没有10.2条，就不应设10.1条。 第一层次的条宜给出标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。第二层次的条可同样处理。在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一，例如，10.1有标题，10.2也应有标题。 5.2.3 段 段是章或条的细分，段不编号。 5.2.4 列项 列项中每一项前应加波折号。如果需要识别时，则在每一项前加上半圆括号的小写拉丁字母序号。如：a)、b)、c)等。 5.2.5 附录 应按条文中提及附录的先后次序编排附录的顺序。每个附录应有一个编号。附录编号由“附录”和随后表明顺序的大写拉丁字母组成，字母从“A”开始，例如“附录A”。如果只有一个附录仍应标为“附录A”。附录编号下方是附录标题。 编排格式 5.3.1 正文首页 管理标准不设封面，第一页即为正文首页。若装订成套时，正文应从单数页起排，管理标准首页的编排格式见（附录B），第2页至文件更改通知栏前末页的编排格式见附录C。 5.3.2 章、条、段 章、条的编号顶格排，编号与标题或文字之间空一个字的间隙。章或条的标题单独占一行。段的文字空两个字起排，回行时顶格排。 5.3.3 列项 各项前面的波折号或字母编号（后带半圆括号的小写拉丁字母）均空两个字起排，其后的文字以及文字回行均以第一行文字冲齐。 5.3.4 图 5.3.4.1 如果用图提供信息更有利于标准的理解，应用图表示，并在文章中说明。 5.3.4.2.图应有编号。图的编号由图1开始以阿拉伯数字组成，例如：“图1”、“图2” 等，只有一幅图时，仍应标为“图1”。 5.3