信息的管理和评价专题四精品.pptVIP

信息的管理和评价 http://www./ 内容提纲 信息资源管理概述 1 个人数字化信息资源管理 2 利用数据库管理大量信息 3 http://www./ 一、 信息资源管理概述 A.电脑中文件、文件夹位置很乱，找个文件常需要很长时间 B.想找衣服却忘记放哪里，把整个衣柜都翻得乱七八糟 C.E-mail中邮件太多，怎么也找不到一封重要的邮件 D.想问同学有关作业的问题，号码本中找不到电话号码 E.以前浏览了一个很好的网站，几个月后把网址忘了 F.几个常用网站每次都要逐个打开，很麻烦，能否一次打开想看的网站 1）身边的信息资源管理 http://www./ 2、信息资源管理的目的 不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同 个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，为了能更好的检索自己的信息； 学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量； 信息服务机构管理信息资源的目标：更好的满足公众对信息的需求，做好信息的共享工作； 企业单位管理信息资源的目标：做到正确决策，提高生产效率。 总的来说，信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。 http://www./ 3、信息资源管理过程 对信息资源分类存储。 学科分类（权威机构发布） 主题分类（具有一定随意性） 对信息资源进行综合整理，编制目录索引，供检索时使用。 http://www./ 练习1、信息资源的管理 1、下列不属于信息资源管理的是（ ） A 个人藏书 B 信息交流 C 计算机文件管理 D 网页制作素材库 简析：我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源，所以需要通过有效的方法来管理信息资源以提高资源的利用效率。“个人藏书”是属于手工管理信息资源方式，而“计算机文件管理”和“网页制作素材库”就属于使用计算机管理信息资源。 B http://www./ 练习2、信息资源的管理方法 2、以下关于信息资源管理中说法不正确的是（ ） A 不管哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的有效利用 B 信息服务机构，如公共图书馆、电视台和电台等，对信息资源的管理目标是更好地满足公众的需求 C 学校对教学信息资源的管理，是为了提高教学效率和教学质量 D 不同的单位或组织进行信息资源管理的具体目标和使用目的都是相同的 简析：信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用，但每个人对信息的实际需求和使用目的是不尽相同的。 D http://www./ 二、个人数字化信息资源管理 体验生活中的数字化信息资源 体验生活中的数字化信息资源管理 http://www./ 1、常见的个人数字化信息资源 E-Book、MP3、CD、 VCD、手机等。 http://www./ 数字化信息资源管理的获取渠道和存储都以现代信息技术为依托计算机往往是所有管理活动的核心. 因特网 http://www./ 2、个人数字化信息资源管理实例 1、 用PDA（个人数字助理）安排学习计划 http://www./ 练 习 1、下列关于PDA(个人数字助理)的叙述，错误的是( ) A. PDA一般具备记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能 B. PDA通常具备MP3播放、收发电子邮件、网络下载以及连接全球定位系统等功能 C. PDA俗称掌上电脑，是人们常用的个人信息管理工具 D. PDA不可以与计算机相连进行信息交换 D http://www./ 资源管理器 采用目录树实现目录管理 分割线可随意移动 “+”表示该文件夹未展开里面还有文件或子文件夹； “-”表示该文件夹已展开。无标志表示该文件夹中无子文件夹 http://www./ 3、用电子表格管理个人财务 主要借助于电子表格----Excel http://www./ 练习 1、张老师主动要求到边远的小山村任教，学校至今还未通电，张老师要对全班同学的学习情况进行统计管理，比较可行的方法是（ ） A. 采用计算机文件管理 B. 采用手绘表格、卡片目录管理 C. 采用电子表格管理 D. 采用数据库管理 2、陆军同学准备自己安排每个月生活的各项费用。为了管理好自己的财务，他应采取的合适做法是（ ） A. 用“电子表格”做一个财务管理工作簿来管理收入和支出 B. 不做计划，不做管理，花到哪里是哪里 C. 把每个月的总支出平均分摊到每一天，每天花完 D. 用文字的形式把每天的收入和支出记录下来 B A http://www./ 4、用收藏夹分类管理喜