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人事作业流程 杨林陈煜2012.06.12 应聘操作流程： 1、车间普通员工 人员面试由保安通知人事并带领入厂面试。给予《薪资福利待遇》，并耐心解答应聘者的疑问。如果觉得条件可以，可直接带给厂长进行第二轮面试。 2、间接单位 人员面试由保安通知人事并带领入厂面试。给予《薪资福利待遇》，并耐心解答应聘者的疑问。第一轮面试，可直接带给陈总进行第二轮面试。 员工应聘入职流程图 1-1 第二轮 面试结束 N 第一轮 车间 间接单位 应聘人员 条件 Y 通知结果 录用 试用 转正 弃用 条件 N Y 接受岗位调整 待 岗 晋 升 降 职 调 薪 员工录用、转正、转岗、离职的审批及备案 流程中应注意的问题： 1、新进人员的应聘资料不完整 2、已录用人员须填写《员工履历表》到职日期。 3、人事资料的填写不合规范 ■ 应聘者填写时不填或误填的事项太多 ■ 字迹潦草 ■ 未注明员工岗位、所属末级部门及工资标准 4、人事资料要确保真实性及有效性 对电话、学历证、家庭住址、工作履历等项目进行常规审查，确保资料真实有效。 5、正式上班后，最迟三天给予打卡开始计算工资，除非各厂课主管领导认为其表现好、已上手可允许提前打卡。 6、新进员工正式上班要求提供6张（履历表（1）厂牌（1）社保（1）医保（2）失业（1））白底彩色相片。 7、新进人员须将其最高学历证书复印件交由人事存底。 员工录用、转正、转岗、离职的审批及备案 转正及相关业务流程： 转正前： 提前转正可视个人表现而定，快则一个来月，慢则三个月。车间各厂课及各间接单位主管提出转正申请，通过领导审批，公告其转正时间。 转正后： 1、签《劳动合同》，合同一式三份（劳动局、公司、员工）。签合同首先要满18周岁，再次需要准备身份证复印件，转正后拒签《劳动合同》的人员应及时报告领导。（劳动合同范本详见附件一） 2、办理医保。办理医保要准备劳动合同复印件、身份证复印件、基本医疗保险增减变更月报表（一式二份）、人员信息登记表（贴身份证正面于左上角）、1寸相片2张（白底彩照）。（具体操作流程详见附件二）（每月5-20号） 3、办理社保。办理社保也要有劳动合同复印件、身份证复印件、增减员表（一式三份）、1寸相片1张。（具体操作流程详见附件三）（每月20号-次月5号） 4、办理失业保。办理失业保需要社保增减员表（必须先办理社保）、1寸相片1张。 5、工伤生育。办理工伤生育只需要在登录宝软件上操作。失业保险月末最后一个工作日不能减员（具体操作流程详见附件四） 备注：所有复印件需加盖公司公章 转正 打印合同 条件 负 责 人 私 章 公 司 公 章 员 工 签 名 身 份 证 复 印 件 N Y 结束 行政服务中心 签订合同流程图 1-2 员工录用、转正、转岗、离职的审批及备案 劳动合同应注意的事项： 一、《劳动合同书》是用人单位与职工个人确立劳动关系、明确权利义务、依法从事生产（工作）活动的凭证和依据，是劳动保障行政部门进行监督管理的重要法律文书。 二、建立劳动关系应当在用工之日起一个月内签订劳动合同。 三、劳动合同由用人单位法定代表人或其委托代理人与职工以书面形式订立，依法订立的劳动合同自当事人签字盖章之日起生效。劳动合同生效时间双方另有约定的，从其约定。 四、劳动合同的期限分为无固定期限、有固定期限和以完成一定的工作为期限。签订劳动合同时，可以约定一至六个月的试用期，其中劳动合同期限在三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；合同期限在一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一职工只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。 五、劳动合同终止或解除时，用人单位应为职工提供终止或解除劳动合同证明，证明劳动关系开始及结束的日期，职工原岗位、工资、经济补偿和社会保险等情况。 六、职工因终止、解除劳动合同未及时就业的，应持本合同到当地劳动就业管理部门登记失业。 七、用人单位对已经终止或解除的劳动合同文本，至少保存二年备查。 八、劳动合同鉴证时，用人单位应提供工商行政管理部门颁发的营业执照和法定代表人（主要负责人）的身份证明，职工应提供身份证复印件。 九、劳动关系双方当事人应坚持平等、自愿、协商一致的原则签订劳动合同，劳动合同一经签订不得随意涂改。 十、本合同适用于本市各类企业（简称用人单位）和与之形成劳动关系的职工。 员工录用、转正、转岗、离职的审批及备案 员工录用、转正、转岗、离职的审批及备案 离职流程： ＊离职包括辞职、双方协商解除劳动合同、辞退