word应用宝典.pdfVIP

Microsoft Word应用 11 内容提要 2-1 1、表格在Word 中的应用 2、如何自动生成文档目录 3、制作下拉列表快速输入 4、打印设置技巧 5、高级查找和替换 6、制作复选框 7、取消自动编号和超级链接 8、快速设置上标、下标 9、快速改变英文字的大小写 10、快速准确选择超长文字 22 内容提要2-2 11. 比较两个文档的差异 12. 利用“修订”功能实现多人协作办公 13. Word文档损坏后如何恢复 14. Word无法保存时如何处理去掉 15. 保存禁止复制的网页内容 16. 去掉页眉下面的横线 17. 快速返回到前次的编辑位置 18. 控制下划线与文字距离 19. 默认图片环绕方式 20. 把全角数字转换与半角数字 33 （一）对数据进行求和运算2-1  1、Word2003 （1）“表格”→ “公式”菜单命令，打开“公式”对话框。此时系统根据当前光标 所在位置及周围单元格的数据内容，自动在“公式”编辑框中添加了公式 “=SUM （LEFT）”或“=SUM （above ）”。 （2 ）在“数字格式”下拉列表中选择需要的数字格式并单击“确定”按钮。 提示：①一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上，而不能放在 上端的单元格上；②一行数据求和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上， 而不能放在最左端的单元格上；③当求和单元格左方或上方表格中都有数据时， 列求和优先；④Word 中的求各命令只能对连续单元格求和，即被求和的单元格 不能为空，没有数据的可用“0‖代替。 （3 ）如果Word表格中的来访次数改变以后，可以通过“更新域”来重新汇总计算。 用鼠标右键单击汇总结果，执行“更新域”快捷命令,即刻就能得到更新后的汇 总结果。 说明：也可以直接插入一个插入Excel表，更方便编辑：插入→对象→Excel表。 44 （一）对数据进行求和运算2-2  2、Word2007  （1）鼠标停留在要求和的单元格，“布局”→ “公式”菜单命 令，打开“公式”对话框。此时系统根据当前光标所在位置及周 围单元格的数据内容，自动在“公式”编辑框中添加了公式 “=SUM （LEFT）”或“=SUM （above ）”。  （2 ）在“数字格式”下拉列表中选择需要的数字格式（如选择0 ）并单击“确定”按钮。  （3 ）如果Word表格中的来访次数改变以后，可以通过“更新域 ”来重新汇总计算。用鼠标右键单击汇总结果，执行“更新域” 快捷命令,即刻就能得到更新后的汇总结果。  说明：也可以直接插入一个插入Excel表，更方便编辑：插入→ 表格→Excel电子表格。 55 （二）将数据转换为表格2-1  1、Word2003  （1）输入数据信息。在输入文字或数据时，每个项 目之间用逗号、制表符或空格键断开（注：逗号必须 用半角方式）。  （2 ）选中输入的文字或数据，单击“表格→转换→ 文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格” 对话框。  （3 ）对表中的行、列数和表格格式进行适当调整。 单击“确定