《项目管理》03项目范围管理.pptxVIP

主讲人: 孙军 教授;3.1 项目范围管理的定义、作用和意义 3.2 项目范围管理的内容 3.3 项目范围管理的工具和技术——WBS ;3.1 项目范围管理的定义、作用和意义 ; 1、项目范围管理的定义 项目范围是包括为了实现该项目成果所做的全部工作内容的总和，涉及所要执行的各种活动、使用的资源、最终产品和产品质量标准等。范围管理是为了保证项目目标的实现对项目过程及结果加以控制的各项管理活动的总和。它的首要任务是界定项目所要完成的各项工作，并对各项工作进行规划管理，以保证各项工作的顺利完成。 ;Contents;3、项目范围管理的作用和意义 项目范围的划定是对项目工作的界定，以确定项目的目标和所要完成的结果。对于各种类型的项目来说，合理的项目范围是项目成功的关键。对项目范围的划分不明确或随意更改变更，都会影响整个项目过程的实施，不仅会打乱项目计划，而且会降低团队效率，从而造成项目成本的增加。 因此，合理的项目范围的界定可以增强费用、资源和时间的估计准确性。项目范围决定了项目计划，项目范围的准确是确定和控制项目进度的基础。项目范围的确定伴随着项目工作计划的确定，有助于清晰分派责任。 ;3.2 项目范围管理的内容 ;3.2.1 项目目标 项目目标是项目所要完成的任务和期望实现的结果。这个任务和结果既可以是一种产品，也可以是一项服务。因此，为了项目的顺利进行，这个项目目标必须是明确的，并且是可以实现的。 项目目标应该包含项目的出现成本、进度安排和质量标准等。对一个成功的项目来说，定量的目标是必要的，而且很关键。理想状态下，项目目标是不可更改的。但是在项目的发展过程中，由于很多不可预测的因素，项目目标又常常根据实际情况加以变动。但项目目标无论如何变动，项目经理和客户必须对项目达成一致。 ;3.2.2 项目范围计划 项目范围计划是项目范围编制中的重要组成部分，又叫范围计划编制，即确定项目的范围，编写项目范围说明书并对范围管理做出安排计划的工作。 ;1、项目范围说明书 项目范围说明书是项目相关各方对项目范围所建立的???识，详细说明了项目的实施目标和期望成果，是项目相关各方进行项目决策、推进项目进展的基础。 项目范围说明书包括以下几个方面： （1）项目合理性论证。项目合理性论证是对项目的实施理由以及项目的实施可操作性进行说明。 （2）项目目标。项目目标是项目所要达到的成果，确定项目目标即可确定项目的相关标准。 （3）项目可交付产品。项目可交付产品是对项目所要实现的各项成果的明确说明。;2、范围管理计划 范围管理计划是对管理项目范围的规范，具体描述如何管理项目范围，如何根据实际情况的变化进行集成管理。内容如下： （1）范围核定。根据项目范围说明书对项目范围的完成情况进行比较。 （2）管理项目范围的稳定性预测评价，包括预测范围变化频率和预测范围变化幅度。 （3）项目范围变更管理，包括识别描述项目范围的变更、对项目范围变更的分档管理、项目范围变更的程序和项目范围变更带来的项目进程调整。 ;3.2.3 项目范围定义 项目范围定义是将主要的项目可交付成果分解成较小的更易管理的单元。合理的项目范围定义对于项目的成功具有重要意义。只有当范围定义确定时，才会避免不必要的变更和保证项目节奏的正常，才能避免项目的推延，保证项目的工作进度和项目实施效率，避免超额状况出现。 项目范围定义是通过对范围说明、约束条件、假定、其他计划输出以及历史信息的分析，通过工作分解结构模板和分解，得到工作分解机构以及更新范围说明，使项目按照合理的节奏推进，保证项目的顺利完成。 ;项目范围定义如图3-1所示;3.2.4 项目范围变更控制 在项目的实施过程中，项目条件和环境的变化会使项目范围发生变动，并造成项目工期、成本或质量等的改变，因此必须对项目范围变更进行严格的控制。 引起项目范围变更的因素通常为项目要求变化、工艺技术环境变化、项目实施组织本身发生变化、项目设计变化以及经营环境变化等。 此外，项目范围变更会影响整个项目计划编制阶段的各种文件，要对诸如项目范围计划和项目进度等的文件重新评价、更新，考虑范围变更所带来的影响。 ;3.3 项目范围管理的工具和技术——WBS ;3.3.1 WBS的概念 项目范围分配具有重要的意义，它的结果就是项目的工作分解结构。工作分解结构（WBS）是确定项目范围定义时所使用的主要工具之一，是项目计划编制过程的核心，是面对可交付成果的对项目要素的分组，为项目计划和控制提供基础。 （1）WBS是面向可交付成果的整个项目元素的分组。 （2）WBS是将整个项目依