对表格数据统计分析1节.pptVIP

* 案例文件：例库统学.xls的“工资表” * 本节案例文件：例图表教.xls或例图表学.xls * 案例文件:上一节生成的透视表 * 本节案例文件：例图表教.xls或例图表学.xls 第十章 对表格数据统计分析 学习目标 通过本章的学习应掌握分类汇总和透视统计功能的应用,快速方便的进行数据统计,提高数据分析的质量 学习重点 分类汇总 透视统计 统计的作用 将现有表格数据在组合和排列中添加适当的统计算法，利用算法提供的信息，透析数据之间的内在关系。为深入分析数据提供更加接近需求的量化依据 统计算法 求和、平均、计数、最大、最小、方差、均差…… 统计的类型 分类汇总 透视统计 纲目结构式分类汇总 筛选式分类汇总 主要内容 用分类汇总方法处理数据的统计问题 用透视报告方法分析数据内在关系 数据库功能的其它应用技巧 第一节 用分类汇总方法处理数据的统计问题 通过本节的学习认识分类汇总的类型和作用范围，掌握两种常用的分类汇总方法 重点:掌握结构和筛选性汇总的方法 分类汇总操作的基本原则 如何处理结构性分类汇总 如何处理筛选式分类汇总 ①分类汇总操作的基本原则 分类原则 需要分类处理的项目，必须预先开设一列，并设置字段列的名称 数据原则 要汇总的“列” 下表格数据区内不允许存在空白单元格，否则将在分类过程中被遗漏 格式原则 表格数据区中每一列数据的格式应该统一 操作原则 先“排序”后“汇总” ②如何处理结构性分类汇总 作用 展示分类统计的分组结构 ,具有层次感 特别适用于按多级结构进行的统计过程 使用工具 数据”菜单下的“分类汇总”命令 操作 设置分类汇总 按纲目结构查看分类汇总 恢复原始表格 大纲工具的编号按钮 展开和收缩按钮 全部删除按钮 ③如何处理筛选式分类汇总 作用 按筛选资料进行分类汇总 适用于分类显示满足特定条件的信息，并提供汇总计算的结果 设置筛选 筛选求和计算 查看分类汇总 还原表格数据 自动筛选 自动求和 求和按钮 SUBTOTAL 筛选控制按钮 撤销自动筛选 第二节 用透视报告方法分析数据内在关系 通过本节的学习,认识透视表在重新组合数据和分析中的作用，掌握透视表和图表的创建方法 重点:掌握透视表的应用技巧 建立透视表报告 在数据表中重组数据关系 透视分析数据 透视分析和图表 透视数据的发布 在WEB中使用表格数据 ①建立透视表报告 作用 重组表格数据，并添加算法对数据进行深入分析 使用透视表的条件 合理的表格结构及准确的表格数据 通常为流水账式的表格数据记录，不能存在空项 使用工具 “数据”菜单“数据透视表和数据透视图”向导 案例文件 例库统学.xls的“加班表” 操作 建立透视表(在新的工作表生成) ②在数据表中重组数据关系 作用 按管理目标重新组合数据，添加算法，以得到最终统计结果 使用工具 “数据透视字段列表” 案例文件 “例库统学.xls”的“加班表” 操作 鼠标拖拉把相应字段放到新工作表内 ③透视分析数据 作用 改变透视表内部数据间的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系 更改透视关系 添加、删除项目 数据的更新 更改透视关系 为什么要更改? 按不同的管理目标，调整字段在透视表中的组合关系，以期得到相应统计结果 分类显示透视统计结果 恢复筛选透视结果 改变表头字段位置 改变统计字段算法 右侧选择箭头 鼠标拖拉 为了适应不同的管理要求 使用工具 统计按钮 添加、删除管理项目 删除 添加 目的 删除多余的统计字段，使透视表格更具针对性 操作 拖拉出透视表 目的 在现有透视表中添加新的字段，并参和统计 操作 鼠标拖拉 透视数据表的更新 为什么需要更新？ 会根据管理要求更改透视表的的原始数据，手工方式更新透视表统计结果 使用工具 “透视表”工具栏的“更新数据”按钮 案例文件 “例库统学.xls”的“加班表” 操作 更改原始数据，更新透视表 注意 表格文件打开时，透视表数据将自动更新 打开的状态下，原始数据工作表和透视表报告工作之间的数据更新，必须手工进行 ④透视分析和图表 作用 将透视结果进行图形化显示，以达到分析目标 使用工具 “数据透视表”工具栏中“图表向导”按钮 案例文件 前面建好的透视表 操作 成直方图 注意 图表创建在新工作表 ⑤透视数据的发布 作用 将数据以动态方式发布于Web页面中，以便共享该表格数据 使用工具 “文件”菜单下“另存为WEB页”命令 操作 把加班表发布 注意 文件保存为两部分：主体文件保存于当前文件夹中，为“.htm”格式文件；动态控制文件保存于后缀名为“.file”的文件夹内。 发布或移动文件时，应对