第四讲货仓的盘点管理.docVIP

第 四 讲 货仓的盘点管理及帐簿与表单 第 一 部 分 盘 点 管 理 盘点的功能有哪些？ 盘点是指确定仓库内或其他场所内现存物料的实际数量，而对物料的现存数量加以清点。物料盘点的功能主要有以下几点： 物料因不断的收发，日子一久难免发生差额与错误，盘点可以确定物料的现存数量，并纠正账物不一致的现象，不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。 为检讨物料管理的绩效，进而从中加以改进 为计算损失 对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。 盘点方法可分为哪几类？ 盘点方法大致可分为两大类：一为定期盘点制，一为连续盘点制 什么叫定期叫定期盘点制，具体可分为哪几种？ 定期盘点制是选择一固定时期，将所有物料全面加以盘点。定期盘点必须关闭工厂仓库作全面性物料的清点，因此对物料、在制品的核对十分方便和准确，可缺少盘点中不少错误。缺点是工厂停产造成损失，并且动员大批员工从事盘点工作。定期盘点制因采用盘点工具不同，又可分为以下三种： 盘点单盘法。 是以物料盘点单总记录盘点结果的盘点方法。 盘点签盘点法. 是盘点中采用一种特别设计的盘点签，盘点后贴在实物上，经复核者复核后撕下。 3、料架盘点法。 是以原有的料架作为盘点的工具，不必特意设计盘点标签。当盘点计数人员盘点完毕后即将盘点数量填入料架签上，待复核人员复核后如无错误即揭于原有料架签而换上不同颜色的料加签，之后查清部分料架签尚未换下的原因，而后依料账顺序排列，进行核帐与做报表 什么叫连续盘点制，具体可分为哪几种？ 连续盘点制是将物料逐区连续盘点，或某类物料达到最低存量时，即机动加以盘点。连续盘点制在盘点时不必关闭工厂与仓库，可减少停工的损失，但必须有专业盘点人员常年划分物料类别，利用其熟练的经验，连续盘点，连续盘点制也可分三种方法： 分区轮盘法 是由盘点专业人员将仓库分为若干区，依序清点物料存量，过一定日期后周而复始。 分批分堆盘点法 是准备一张某批收料记录签放置于透明塑料袋内，铨在该批收料的包装上， 最低存量盘点法； 指当库存物料达到最低存量或订购点时，即通知盘点专业人员清点仓库，盘点后开出对账单，以便查核误差的存在。这种盘点方法对于经常收发的物料相当有用，但对于呆料来说则不适合。 什么叫联合盘点制？ 定期盘点制与连续盘点制各有利弊，联合盘点制顾名思义采取数种方法联合盘点。如实行最低存量盘点法者同时采用定期盘点制，实行分批分堆盘点法者采用分区盘点法，结合运用，可以做到尽善尽美。 生产线盘点的步骤由那些？ 生产线盘点工作的进行，主要有以下步骤： 生产主管事先将盘点工作准备好 生产主管下令生产停工后，必须领导监督各车间、线、拉得操作人员将手上的工作完成 所有操作人员将手上工作完成后，即安排操作人员将所属零件、半成品摆在明显位置后，留下盘点人员，其余人员离开生产现场 以生产线盘点单进行生产线盘点工作，对零件及各站的半成品彻底加以盘点 盘点后，会同复盘点人员再盘点一次，若发现误差，即一起确认 盘点完毕后，将所有生产线盘点单送至生产主管 生产主管安排人员汇总，做好盘点报表。 物料盘点的步骤由哪些？ 物料盘点的步骤主要有以下各项 准备工作 盘点日期的决定 盘点人员的培训 清理仓库 盘点方法的确定 差异原因的追查 盈亏的处理 运用统计技术分析和检讨 盘点准备工作主要包括哪些内容？ 盘点工作需要充分的事前准备，否则盘点工作很难推动十分顺利，盘点准备工作的内容如下： 确定盘点程序与方法。对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后，确定盘点后程序与方法。公司的盘点程序与方法应经过会议通过后列入公司正式的盘点程序或盘点制度中 盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。 盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取，应该有一定的级别顺序 盘点用的报表和表格必须事先印妥，并在人员培训时进行演练 仓库的清点工作，账目的结清工作 盘点培训包括哪些方面的内容？ 人员的培训分成两部分，一部分是认识物料的培训，一部分是盘点方法的培训。 认识物料的培训。 对于认识物料的培训，重点在于复盘人员与监盘人员，因为复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟。加强复盘人员于监盘人员物料认识有以下方法： 分配易于认识的物料给物料认识不足的复盘人员和监盘人员。 对所分配复盘的物料，加强复盘、监盘人员的物料认识培训。 对物料认识不足的复盘、监盘人员，每次盘点所分配的物料内容最好相同或相当接近，不要因每次盘点而变更。 盘点方法的培训。 工厂的盘点程序与盘点办法经过会议通过后，即成为公司的制度。参加初盘、复盘、抽盘/监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训，必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等等整个过程充分了解，这样盘点工作才能得心应手。 盘点前仓库清理工作包括哪些方面的