竣工资料整理指导.docVIP

工程资料管理作业指导书 1.总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统性，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）、建设方以及以符合公司的要求，特定作业指导书。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从立项、组建、投产过程到竣工验收所形成的所有需归档保存和有价值的文件资料，包括投标文件、中标通知书、人员架构、现场移交单、开工令、基线复核记录、设备、构配件进场验收记录、质量检验批、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录、工程竣工验收记录、各项检测数据、竣工图、变更通知单、工程洽商单、现场签证单等文字、图片、图纸及声像等资料。 1.3基本建设工程档案资料是国家企业的宝贵财富，是设计、施工管理人员的劳动结晶，是国家对城市建设规划的原始依据。项目部各级管理人员应根据《中华人民共和国档案法》和地方档案馆对建设工程档案管理的有关规定，对自己负责的项目（分部、子分部工程）所形成的、具有保存价值的工程文件资料，认真作好归档组卷工作，并确保档案的完整性、准确性。 1.4专业 2.工程档案资料管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料是工程建设过程中不可分割的一部分，应全程纳入工程过程管理并与工程建设保持同步。工程所有资料由项目资料员统一管理、归档和组卷，对工程资料文件的形成、收集、积累、归档工作全面负责，并负责工程技术档案资料的接收、签发和移交。 2.1.2为了便于各管理环节的衔接，资料员对项目开展过程中的固定资产、非固定资产劳保用品、办公用品的申购及领用手续，做到可追溯性查找。 2.1.3为了更能体现项目每月开支费用（参照公司统一流程与格式），资料员必须将所有项目生产过程所产生的业务费、材料费、人工费、日常办公费用、办公场所租赁费用、办公水电费、施工水电费、保险费等费用，制作真实，准确的台账。 2.2档案文件的质量规定 2.2.1凡合同协议文件项目部均保留复印件，原件交公司档案室管理。 2.2.2开工令、场地移交、施工组织设计、投审资料、施工技术记录、工程签证单、试运行记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）、三级安全教育、安全技术交底等过程资料，均保留原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名。 2.2.3主送和抄送本单位的文件材料均以红头文件（不能用复印件）归档。 2.2.4书写字迹工整，图样清晰，书写墨水为碳素墨水或黑色签字笔，严禁用圆珠笔或铅笔书写；书写格式应横行排列，文件的段落、章节的编排，应按有关文件的要求进行编写；汉字简化应符合国家颁发的相关规定。 3.工程资料分阶段收集 3.1前期资料整理 1）招标文件、中标通知书和工程项目合同由公司投标部移交至项目部（复印件），由资料员按每期招标文件、中标通知书和工程项目合同按公司的编号要求统一编号归档保存。 2）各工种劳务合同、采购合同、租赁合同和管理人员信息表归资料员统一管理（见集团格式）。 3）项目进场时需准备相应的文件《项目经理任命通知书》、《项目经理部人员设置通知书》、施工营业执照及资格证书、项目经理资格证书（复印件加盖单位公章），如项目经理与投标时人员不统一时需呈报《项目经理部人员设置通知书》。 4）根据项目特性由项目技术负责人编制《施工现场质量管理检查记录》、《单位工程施工组织设计及专项施工方案》以及申报《施工组织设计方案报审表》并经公司总工审批后呈报监理、建设单位审批，由资料员办理审批手续。如将某单项工程分包给专业公司施工的，必需办理《分包单位资格报审表》 5）《设计图纸会审记录》办理，项目管理人员应认真学习图纸，核对图纸和施工现场不相符的地方，查找图纸存在的问题，并将问题填写在《设计图纸会审记录》中，以便图纸会审时交设计人员解答；由监理单位组织的图纸会审应有参加单位和人员的签字和盖章后有效。 6）场地移交手续办理。项目管理人员、各施工班组长应对施工场地进行严格检查，对不满足各作业班组施工的作业面提出书面整改联系单，整改联系单由项目部向甲方（或总承包方）提出，联系单中需注明要求其整改的部位、事项和时间完成，并将整改联系单作为《场地移交单》附件。 7）开工令办理。根据项目合同要求，开工令签署之日开始计算施工周期。为避免工期顺延，违背合同条款，开工时间必须根据场地移交单整改事项完成情况而确定开工日期，且保证施工现场“三通一平”及临时设施满足施工要求后，才可申报《单位工程开工申请报告》。在开工令手续办理完成后，项目部需根据合同办理“备料款申请”手续，并且填写《工程建设前期法定建设程序检查表》。 3.2 过程资料整理（具体技术资料清单见附件，表格格式参照当地标准要求格式） 1）当单位工程有上下道工序施工且不同施工企业施工的项目需办理《工程中间验收交接记录》，