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Free Template from 管理信息系统 Management Information System 基础概念 主要内容 管理信息的定义和性质 系统的概念与性质 管理的概念与理论 2.1管理信息的定义和性质 一、管理信息系统中的信息概念： 1）管理信息 当告诉一个不知道和没有预见到这个信息的人时，信息具有“新鲜”或使人“震惊”的感觉。信息可以减少不确定性，信息可以坚定或校正未来的估计。 2）信息（Information） 信息是将数据经过加工后的数据，它对接收者有用，它对决策或行为有现实或潜在的价值。 3）数据（Data） 数据是人们用来反映客观世界而记录下来的可以鉴别的物理符号，或者说数据是用各种可以鉴别的物理符号记录下来的客观事实。 1.管理信息系统中的信息概念 什么是数据? 是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。它是可识别的、抽象的符号。 1.管理信息系统中的信息概念 “数据是原料，信息是产品。” 信息和数据的区别和联系： 信息是关于客观事实的可通讯的知识 数据是记录下来可以被鉴别的符号 信息是对数据的解释 数据经过处理和解释后才能成为信息 信息是经过加工后对客观世界产生影响的数据 2.信息的基本属性 1）事实性。应当充分重视信息的事实性。 2）等级性。不同管理层次，则要求不同的信息，是分等级的。 3）可压缩性。对信息的浓缩，进行集中，综合和概括而不至于丢失信息。 4）扩散性。通过各种渠道和手段向四面八方传播，不利于必威体育官网网址。 5）传输性。可以通过各种各样的手段传输到很远的地方。 6）分享性。信息只能共享，不能交换。 7）增殖性。和再生性，是我们能在信息的废品中提炼有用的信息，在司空见惯的信息中分析出重要的趋势。 8）转换性。信息，物质和能源是人类现在利用的三项重要宝贵资源。信息，能源，材料三位一体，又是可以互相转化的 信息转化的目的是要实现其价值，有两种衡量方法 ： ①按所花的必要社会劳动量计算 ②衡量使用效果的方法 3.信息的价值衡量方法 1.按所花的必要社会劳动量来计算。 V=C+P 其中，V-信息产品或服务价值 C-生产该信息所花成本 P-利润 2.衡量使用效果的方法。 P=Pmax-Pi 其中，P-收益 Pmax-最好方案的收益 Pi-任选方案的收益 比较合理的是用几个方案的期望值代替Pi。 4.信息的几个生命阶段 1.信息的收集 信息收集所遇到的第一个问题是确定信息需求的问题，或者叫做信息的识别。 ①识别 识别的方法有三种：由决策者进行识别；系统分析员亲自观察识别；两种方法相结合。 ②采集 由于目标不同，信息采集的方法也不同。有三种方法比较常用：自下而上的广泛收集；有目的的专项收集；随机积累法。 ③维数 采集信息要说明信息的维数。信息属性的维数是很多的，但从采集出发我们主要关心的是以下的三个维数：阶段维数；层次维数；来源维数。 ④信息的表达 有这样几种形式：文字表达；数字表达；图像表达。 4.信息的几个生命阶段 2.信息的传输 信息传输的理论最早是在通信中研究的。它一般遵守香侬模型 4.信息的几个生命阶段 3.信息的加工 数据要经过加工以后才能成为信息。其过程如下 ： 数据 预信息 信息 决策 结果 数据加工以后成为预信息或同级信息，统计信息再经过加工才成为信息。信息是用才能产生决策，有决策才能有结果。 每种转换均需要时间，因而不可避免的产生时间延迟，这也是信息的一个重要特征-滞后性。 新度，把信息和现实之间的时间差叫新度。新度越小，信息越新。 信息按时间分，可分为一次信息和二次信息。 这些加工中，按处理功能的深浅可把加工分为：预加工，业务处理和决策处理。 4.信息的几个生命阶段 4.信息储存 就是将信息保存起来以备将来应用。 数据存储的设备主要有三种：纸、胶卷和计算机存储器。 对数据存储设备的要求是存储数据量大，价格便宜。某些情况它有特殊要求，如易改性和不易改性。 信息存储的主要问题是确定要存哪些信息，存多长时间，设么方式存储，如何支持目标，经济上怎么合算。 4.信息的几个生命阶段 5.信息的维护 保持信息处于合用状态，叫信息的维护。包括经常更新存储器中数据，广义上说它包括系统建成后的全部数据管理工作。 信息维护的主要目的在于保证信息的准确，及时，安全和必威体育官网网址。 信息的维护是信息资源管