统一采供介绍.pptVIP

锦江国际集团 统一采供实施方案 一、指导思想 在集团领导下 整合和发挥集团的规模优势和品牌优势 完善集团统一采供的管理体制和机制 提升统一采供的市场化、标准化、规范化水平 扩大统一采供的规模 为集团发展服务，为提高企业效益服务 充分发挥集团规模效益，降低采购成本 确保供应，确保质量 推进酒店等专业物品的品牌化、标准化、规范化 规范操作，阳光采购，促进廉政建设 决策层——集团 成立集团统一采供工作领导小组 建议由一名集团领导挂帅，总裁办、计划财务部、审计监察部门领导和各事业部分管领导为成员 统一领导采供工作 制订统一采供的方针、政策 审定重大规章制度和工作程序 明确统一采供中各相关方职责并协调重大问题 审定和发布统一采供目录和联合采供目录 规定纳入统一采供的企业范围 最后裁定有争议的招标、议标 监督、检查统一采供工作 办公室主任由集团总裁办主任兼任 常务副主任由锦江国际采供中心总经理担任 组员为集团计划财务部分管领导、各事业部办公室主任 落实集团统一采供工作领导小组决定事项 讨论和拟定统一采供的规章制度、工作程序、采供目录等重大事项供领导小组决策 根据领导小组的意见协调统一采供工作 由参加集团统一采供工作领导小组的各事业部领导分管统一采供工作 各事业部办公室主任（锦江国际统一采供办公室成员）负责统一采供的联络与协调工作 各事业部办公室应将统一采供管理纳入本室的工作职责 落实集团统一采供工作领导小组决定事项 执行集团统一采供工作领导小组的指令 督促、指导、检查下属企业的统一采供工作 三、统一采供的管理体制 管理层——相关事业部 总裁办 主要职责：办理以集团名义下达的统一采供文 件；协调统一采供工作 计划财务部 主要职责：调配和控制统一采供所需资金 审计监察室： 主要职责：对制度和流程的执行、招标议标、合 同签订、采购单价、资金使用等方面 的重大事项进行监察和审计 实行统一采供“项目决定权”与“项目执行权”相分离原则 统一采供招评标在集团统一采供工作领导小组领导下开展工作，由采供中心负责具体组织工作 ● 人员组成：根据统一采供项目需要确定相 关事业部和企业、监察审计、 采供中心等有关人员参加 ● 主要职责： 制定、发放、回收招、投标书 制定招标的程序和规定 与中标供应商洽谈合同条款 ● 人员组成：根据统一采供项目评标需要，由集 团内、外专业人士、采供中心人员组成 ● 主要职责： 对投标单位资格作出认定 对投标标的物进行质量评定 作出综合评标结果 操作层 ——锦江国际统一采供中心 设立锦江国际统一采供中心 统一采供中心归集团统一采供领导小组领导 统一采供中心拟在酒店物品有限公司的现有基础上设立，同时保留酒店物品有限公司牌子，按“两块牌子、一套班子”方式运作，行政关系等维持原状。 主要职责： 执行统一采供工作领导小组的指令 根据领导小组意见，做好相关协调工作 负责招评标的组织工作 根据采供目录汇总年度采供预算与计划 负责集团物品、食品和设备的统一采供 负责统一采供人员的培训工作 三、统一采供的管理体制 集团统一采供管理网络 集团统一采供 工作领导小组 ●统一采供原则 对外按市场规则规范化运作 对内强化行政执行力的原则 发挥规模效应，降低成本原则 保证质量、保证供应原则 公开、公平、公正阳光采购原则 供应品牌相对统一原则 服务企业原则 统一采供中心微利原则 ●制度建设—建立、提升、完善 发布统一采供目录管理办法 分类招、评标程序及实施细则 统一采供业务合同的签订、审批规定 统一采供产品价格管理规定 统一采供的流程及基本操作办法 联合采购的流程及基本操作办法 采购工作管理规定 统一采供业务洽谈规定 统一采供服务承诺 食品联合采购管理费管理制度 统一采供/联合采购专用送货单制度 计划管理 各企业结合预算做好统一采供年度、月度计划 采供中心综合各类计划，作为年度统一采供的依据 设备采购计划经批准程序后列入采供中心采购计划 资金管理 设立统一采供结算中心，加强采购资金调控 结算中心的运作方式和管理制度由集团计财部牵头，会同金融事业部和采供中心共同制定 设备的采购资金专款专用 建立企业采购资金制约办法，如凡集团统一采供目录内的项目，如企业自行采购，企业财务不予支付 考核管理 纳入企业经营者年度经营管理业绩考核 纳入企业廉政建设考核 监督管理 实行公开、公正、公平的市场竞争原则 集团监察审计对统一采供实行“事前审核、事中评定、事后检查”的动态监督 规范合同文本须经法律顾问审定 供货商