建设工程文件归档整理规范释义1模版课件.pptVIP

《建设工程文件归档整理规范》 释义 一、综述 “关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号） 国家标准，编号为GB/T50328-2001 自2002年5月1日起施行 建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释 （二）规范主要规定的内容 工程文件的归档范围及质量要求 工程文件的立卷 工程文件的归档 工程档案的验收与移交 （三）编制目的 1、加强建设工程文件的收集工作； 2、统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案； 3、规范建设工程文件的整理； 4、规范建设工程文件的归档； 5、建设工程档案的验收。 （四）编制意义 1、城建档案标准化、规范化工作的大事 2、建设工程档案的收集、整理有标准可依 3、为工程档案现代化管理提供基础 （五）尚应执行有关标准 1.《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11822-2000 2.《照片档案管理规范》 GB/T 11821-2002 。 3.《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 GB／T 17678.1-1999 第一部分：电子文件归档与档案管理 4.《电子文件归档与管理规范》 GB／T 18894－2002 （六）贯彻执行 1、适用范围 归档、整理立卷、验收、移交 2、适用对象 建筑安装工程 市政基础设施工程 公用基础设施工程 电力、水利、地铁、交通基础设施、人防设施 （七）用词说明 “必须”与“严禁” “应”与“不应”或“不得” “宜”与“不宜” 2、适用对象 电子文件的归档 规范了电子文件排列、组合结构 《建设电子文件与电子档案管理规范 》 二、术语 （一）工程类 1、建设工程项目 2、单位工程 3、分部工程 （二）工程档案类 1、建设工程文件 二、术语 (三)档案类 1、案卷 2、立卷 3、归档 施工:分包 总包 监理、勘察 建设单位 建设单位整理、立卷 保管单位移交 三、基本规定 1、对整体工作的要求 2、对建设单位的要求 签订合同，明确责任，移交书 收集——自身、其他 组织、监督、检查 提请预（专项）验收 移交、时限——《江苏省城建档案管理办法》 三、基本规定 3、对勘察、设计、施工、监理等单位的要求 4、对建设工程项目实行总承包的要求 5、对城建档案管理机构要求 监督、检查、指导 预（专项）验收 接收 四、归档范围及质量要求 （一）工程文件的归档范围 1.确定归档范围的基本原则 2.具体归档范围 （二）归档文件的质量要求 1.原件 2.工程文件的内在质量——内容及其深度 四、归档范围及质量要求 3.工程文件的外在质量 书写材料、字迹图样、幅面尺寸、纸张 质量、签章 4.竣工图要求 竣工图章 绘制要求、质量 图纸折叠 五、工程文件的立卷 五、工程文件的立卷 （一）原则、方法和要求 1、原则 2、方法——分卷 按单位工程组卷 按建设程序划分5部分 按程序、专业、单位工程、分部工程、阶段等 3、要求 五、工程文件的立卷 （二）卷内文件的排列 五、工程文件的立卷 （三）案卷的编目 五、工程文件的立卷 （四）案卷装订 优缺点 图纸折叠方法 装订方法与要求 （五）档案装具 六、工程文件的归档 （一）归档要求规定 1.完整、准确、系统 2.整理 （二）归档时间规定 1.分阶段 2.工程竣工前 六、工程文件的归档 （三）对各相关单位要求 勘察、设计、施工单位 建设单位、监理单位 （四）数量要求——两套以上 （五）移交手续——乙 甲 七、验收与移交 （一）预（专项）验收与认可文件 （二）城建档案管理机构预验收重点内容 1.齐全、系统、完整 2.真实、准确 3.整理立卷 4.竣工图的质量 4.竣工图的质量 ⑴按《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》要求： 按图施工没有变动的，在原施工图上加盖“竣工图”标志后，作为竣工图。 在施工中有一般性设计变更，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改部分，并附以设计变更通知单