亚克西开业庆典的方案.docVIP

深圳市亚克西和田玉交易中心有限公司 开业庆典方案 林燕琼 龚瑞林 欧沛贤 谢嘉泽 领导小组下设秘书处、嘉宾联络邀请组、原料组织供应组、场地设施安装及原料摆放组、宣传报道组、后勤保障组。 2、各组人员及职责： 秘书处： 秘 书 长：袁俊昆 成员：董事长秘书、总经理助理，行政部企划专员 主要职责：①负责开业庆典活动的策划、方案制定，经审批后组织实施；②负责整个活动筹备工作中各组室工作任务完成情况的监督检查，发现问题及时处理。重大问题及时向董事长、总经理汇报；③负责整个活动中公司内部人员的调度和安排；④负责起草庆典活动中公司领导的讲话材料和部分嘉宾的讲话稿。⑤负责庆典活动场面设计、安排。 B嘉宾联络邀请组： 组长：龚瑞林 成员：客户服务部全体人员 主要职责：①负责所有嘉宾的联络和邀请工作，确认嘉宾的到位情况，确保嘉宾按时到位；②负责嘉宾到位时的签到、接待工作，引导嘉宾按指令位置进入会场入座；③负责中国和田玉联谊会会员的登记和管理工作。④负责中国和田玉联谊会章程的起草、上报工作。协助做好第一届联谊会理事、常务理事、会长、副会长、秘书长等有关人选联络、确定工作。⑤负责联谊会成立大会时的领导讲话的起草工作。 C、原料组织供应组 组长：张藜泷（兼） 副组长：营销部负责人 成 员：营销部销售人员 主要职责：负责玉石原料供应的组织工作，确保原料供应丰富、及时到位。 D、场地设施安装及原料摆放组 组 长： 副组长：营销部负责人 成员：营销部业务人员 主要职责：①负责督促场地装修施工方抓紧施工，确保场地按时交付使用；②负责原料的摆放和保管工作。 E、宣传报道组： 组长：袁俊昆 成员：行政部企划专员、网管员 主要职责：①负责公司宣传策划、宣传资料的编制、发放工作；②负责交易中心大厅显示屏幕宣传资料的放置工作；③负责公司网络维护管理、新闻报道、宣传资料的上传工作；④负责开业庆典活动场面影像的拍摄工作。 F、后勤保障组： 组长：欧沛贤 成员：行政部全体人员 主要职责：负责庆典活动酒店的联络、预订、宴会的安排工作；②负责庆典活动时嘉宾接送车辆的联络、预订和安排工作；③负责礼品的准备和发放工作，确保礼品按要求发放及时准确。④负责庆典活动时到场嘉宾胸花的佩戴工作。⑤负责礼仪公司的联络、预定和安排工作。确保庆典活动现场布置热烈、隆重，活动产生良好的新闻效应，树立公司优异的形象。 3、主要工作安排及措施： （1）、前期准备阶段：9月11日将“开业庆典活动方案策划草案送公司领导审阅，就方案做出实际性的修改。9月15日前各筹备小组拿出本组具体的工作方案和实施细则，交秘书处审定后执行。 （2）、交易中心及办公室场地装修扫尾工程。要与装修方沟通，加班加点尽快完成装修，及时交付使用，不影响开业庆典。 、嘉宾邀请。嘉宾邀请是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，印制精美的请柬，邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。 嘉宾邀请范围： A、 政府领导；中宝协会领导、全国宝协会长、秘书长。 B、 国内权威机构负责人：全国各省市国检系统负责人、玉石分会负责人，大专院校的玉石学术专家。 C、全国各地知名的收藏家、工艺大师。 D、 全国各地玉石经销商，玉雕厂厂长，国内较大的珠宝企业老板。E、 新闻媒体记者。 F、深圳市及宝安区相关单位领导，沙井镇街道办主任及大王村村长。 9月30号前拟定好嘉宾名单，10月5号前发出邀请函，并及时回收参会回执，必要时还要通过电话联络确认，极重要的领导及嘉宾还要当面邀请。10月15号前确定正式到位人员名单及随同人数。以安排住宿和宴会席位。15-16号再次确定嘉宾到位情况。 在发邀请函的同时，发“中国和田玉会员申请表”并回收申请表，以减少开业庆典当天交易时手续多的麻烦。 （5）、广告宣传： 通过前期的广告宣传把“亚克西和田玉交易中心”良好的品牌形象凸现于全国广大玉石经销商、玉雕厂眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展创造良好的开端。 广告宣传主要是通前期的走访，通过全国中宝协会、玉石分会领导推介、公司网站、网络等形式对市场作全面的立体式的宣传。 宣传报道还要在庆典活动前预约好电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料等。 （六）、原料供应： 原料供应是公司经营的一项最重要的工作之一，为确保开业庆典时有丰富的原料摆放和交易，必须加强与经销商的联络和洽谈工作，必要时出资购预先购买一批高档次的原料。 （七）、交通食宿安排：要提前预订好酒店，安排好住宿、宴会等事项，落实好接